Anrufbeantworter (AB) – Voice2Mail
- Bedienung des Anrufbeantworters
- Auswahl des abzuhörenden Anrufbeantworters bei mehreren Leitungen
- Fernabfrage des Anrufbeantworters
Bedienung des Anrufbeantworters
Die Abhörfunktion des Anrufbeantworters wird durch Betätigen der Taste 
gestartet.
Der Ablauf beim Abhören des Anrufbeantworters ist:
- Abspielen der neuen Nachrichten
- Abspielen der gespeicherten, das sind die beim letzten Abhören nicht gelöschten, Nachrichten
- Konfiguration des Anrufbeantworters
Egal in welchem Menü man sich befindet, durch Drücken der Taste 9 wird ein erneutes Abspielen der Bedienungsanleitung veranlasst.
Folgende Tasten haben beim Abspielen der Nachrichten folgende Wirkung:
- 1 – alle Nachrichten werden noch einmal abgespielt
- 3 – aktuelle Nachricht löschen
- 4 – vorherige Nachricht abspielen
- 5 – aktuelle Nachricht abspielen
- 6 – nächste Nachricht abspielen
- * – Wechsel in das Konfigurationsmenü
Das Konfigurationsmenü:
- 1 – Namen aufnehmen
- 2 – vollständige Ansage aufnehmen
- 3 – Nachricht für bestimmte Anrufer hinterlassen
- 5 – Urlaubsansage aufnehmen
- 9 – die Bedienungsanleitung abspielen
- * – Anrufbeantworter abhören
Die Steuerung der Aufnahme erfolgt über die Tasten:
- # – Aufnahme starten
- 1 – Aufnahme beenden und die Aufnahme abspielen
- 3 – Aufnahme löschen, dadurch werden auch bereits aufgesprochene Ansagen wieder gelöscht
- * – zurück in das Hauptmenü
Zu beachten ist, dass bei den Funktionen „Namen aufnehmen“ und „vollständige Ansage aufnehmen“ nach dem Drücken von # zwar die Aufforderung „Sprechen Sie nach dem Signalton“ ertönt, der Signalton aber nicht zu vernehmen ist, da er gleichzeitig mit dem Ansagetext ertönt. Die Aufnahme wird aber trotzdem nach dem Ende der Aufforderung gestartet.
Auswahl des abzuhörenden Anrufbeantworters bei mehreren Leitungen
Neue Nachrichten werden durch eine rote Leuchte am Telefonhörer signalisiert. Die zugehörige Leitung ist durch ein Briefumschlagsymbol auf dem Telefondisplay neben der entsprechenden Leitungstaste zu erkennen. Zum Abhören folgende Aktionen ausführen:
- Leitungstaste (mit daneben angezeigtem Briefumschlagsymbol) drücken
- Brief-Taste drücken
Fernabfrage des Anrufbeantworters
- Anrufen der persönlichen Diensttelefonnummer (diese muss auf den Anrufbeantworter weitergeleitet sein!)
- während der Ansage des Begrüßungstextes die Taste * drücken
- Aufforderung zur Eingabe der persönlichen Pin erfolgt
- Pin eingeben und mit * die Eingabe beenden
- danach erfolgt die Ansage des Standard-Menüs
