Zusätzliche Datenschutzerklärung

(05/2023)

zur Datenverarbeitung durch das Internationale Universitätszentrum der Technischen Universität Chemnitz
(Bewerbung und ggf. Teilnahme an einem Auslandsaufenthalt an einer Partneruniversität)

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung um bzw. eine Teilnahme an einem Auslandssemester. In dieser zusätzlichen Datenschutzerklärung erfahren Sie, inwiefern wir personenbezogene Daten verarbeiten, das heißt solche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Weitern "betroffene Person") beziehen. 

Im Folgenden werden Sie im Einzelnen in Ergänzung zu den auch insoweit zu beobachtenden allgemeinen Hinweisen über die Datenverarbeitung durch die Technische Universität Chemnitz (https://www.tu-chemnitz.de/tu/datenschutz.html) unter anderem über Art, Umfang und Zweck der von uns vorgenommenen Datenverarbeitung (z.B Datenerhebung, -speicherung etc.) im Zusammenhang im Ihrem geplanten Auslandsstudium informiert. 

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in dieser Datenschutzerklärung auf die Verwendung geschlechtsspezifischer Sprachform verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für alle Geschlechter. 

Ⅰ. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen 

Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Technische Universität Chemnitz
vertreten durch den Rektor: Prof. Dr. Gerd Strohmeier
Straße der Nationen 62, 09111 Chemnitz, Deutschland
E-Mail: rektor@tu.chemnitz.de 
Telefon: +49 371 531-10000
Telefax: +49 371 531 10009 
Web: www.tu-chemnitz.de

Sollten Sie darüber hinausgehende Fragen bezüglich der Datenschutzerklärung des Internationalen Universitätszentrums, Technische Universität Chemnitz haben oder von den Ihnen gewährten Rechten Gebrauch machen wollen, stehen Ihnen die Mitarbeiter/innen des Internationalen Universitätszentrums der TU Chemnitz jederzeit gerne zur Verfügung. Vorzugsweise erreichen Sie uns per E-Mail (iuz@tu-chemnitz.de). Weitere Kontaktdaten können Sie hier abrufen: https://www.tu-chemnitz.de/international/iuz/kontakt/mitarbeiter.php.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftrage des Verantwortlichen ist: 

Gernot Kirchner 
Datenschutzbeauftragter der TU Chemnitz
Straße der Nationen 62, 09111 Chemnitz, Deutschland
E-Mail: datenschutzbeauftragter@tu-chemnitz.de
Telefon:+49 371 531-12030 
Telefax: +49 371 531-12039 
Web: https://www.tu-chemnitz.de/rekorat/dsb/

Ⅱ. Datenverarbeitung für Auslandsstudium 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerber/innen - das heißt auch von Ihnen - grundsätzlich nur, soweit dies für das geplante Auslandsstudium erforderlich ist. Darüber hinausgehend verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Bewerbung der Austauschpartnerschaften, Informationen potentieller Bewerber/innen über das Auslandsstudium sowie zu Evaluierungszwecken. Die Verarbeitung personenbezogener Daten betroffener Personen erfolgt dabei regelmäßig nur nach deren vorheriger Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. 

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Mit der Bewerbung um einen Austauschplatz an einer Partneruniversität werden von uns folgende personenbezogene Daten über das einzureichende Bewerbungsformular erfasst, elektronische gespeichert und verarbeitet: 

Für die Verarbeitung der Daten im Sinne von Nr. 18 wird Ihre Einwilligung auf freiwilliger Basis eingeholt und auf die Datenschutzerklärung verwiesen. Die Einwilligung erfolgt in Form einer eindeutig bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist. Das Bewerbungsformular ist grundsätzlich eigenhändig zu unterschreiben.

2. Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur durch die nachfolgend genannten nat./jur. Personen: Technische Universität Chemnitz, Internationales Universitätszentrum der Technischen Universität Chemnitz. 

Für die Durchführung des Auslandssemesters zu Studienzwecken ist erforderlich, die folgenden unter Punkt 1 dieser Datenschutzerklärung genannten Daten an die Gasthochschule weiterzuleiten:

Daten gemäß den Punkten: 1.4, 1.5, 1.6, 1.7, 1.8, 1.9 (TU Chemnitz), 1.10, 1.12. 

Die Weitergabe der Daten erfolgt durch das Internationale Universitätszentrum der Technischen Universität Chemnitz. Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten durch uns an andere - hier nicht benannte - Dritte erfolgt nicht.

3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist soweit eine Einwilligung der betroffenen Person eingeholt wurde (Nr. 18 und 19) Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

Im Übrigen ergibt sich die Rechtsgrundlage aus der Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b), Abs. 2, 3 DSGVO i.V.m § 14 Abs. 1 S.1 Nr. 1 SächsHSFG i.V.m SächsHSPersDatVO, insbes. §§ 2, 3 SächsHSPersDatVO.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten ist notwendig und erforderlich, um ein transparentes, faires und gleichberechtigtes Auswahlverfahren in Bezug auf die Gewährung eines Austauschplatzes für ein Auslandsstudium im Internationalen Universitätszentrum der TU Chemnitz durchzuführen sowie die Durchführung des Auslandsstudiums als solches gewährleisten zu können.

Die Daten im Sinne der (i.S.d) Nr. 18 werden verarbeitet, um Studierenden untereinander Kontaktmöglichkeiten zu anderen Studierenden zu verschaffen, die an derselben Partneruniversität studieren bzw. studieren werden, um einfacher eine optimale Vorbereitung auf das Auslandsstudium untereinander bewerkstelligen bzw. auf die Erfahrungen vorangegangener Studierender zurückgreifen zu können.

Die Daten i.S.d Nr. 19 werden zur Bewerbung der an der TU Chemnitz bestehenden Möglichkeit ein Auslandsstudium zu absolvieren verarbeitet. Die betroffene Person erhält in diesem Falle bedarfsbezogen eine Anfrage, ob eine persönliche Präsentation des eigenen Auslandsaufenthalts im Rahmen einer Informationsveranstaltung des Internationalen Universitätszentrums der TU Chemnitz erfolgen kann.

5. Dauer der Speicherung 

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Durchführung des Auswahlverfahrens sowie des Auslandsstudiums als solches ist dies eine Dauer von 5 Jahren ab Ende des Aufenthaltes, an welchem teilgenommen wurde. Beruht die Datenverarbeitung dagegen auf Ihrer Einwilligung, so werden die Daten solange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligungserklärung widerrufen.

6. Widerrufs-/Widerspruchs- und Beiseitungsmöglichkeit

Die Einwilligung ist freiwillig, d.h. frei von Zwang und Druck, hat folglich insbesondere im Rahmen des Auswahlprozesses keinerlei Relevanz für das Auswahlergebnis, und kann jederzeit insgesamt oder getrennt, ohne Angabe von Gründen und ohne unangemessene Nachteile mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Um Ihren Widerruf auszuüben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an iuz@tu-chemnitz.de. Der Widerruf der Einwilligung ist so einfach wie die Erteilung der Einwilligung möglich. Bitte beachten Sie jedoch, dass durch den Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.

Erfolgt die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. e) DSGVO haben Sie gemäß Art. 21 DSVGO ein jederzeitiges Widerspruchsrecht, aus Gründe, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten in diesem Falle nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betreffenden Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Sie werden spätestens zum Zeitpunkt der ersten Kommunikation mit Ihnen ausdrücklich auf das oben genannte Widerspruchsrecht hingewiesen. Der Hinweis erfolgt in einer verständlichen und von anderen Informationen getrennten Form.

Ⅲ. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie sog. "betroffene Person" im Sinne der DSGVO, so dass Ihnen die folgenden Rechte gegenüber dem Internationalen Universitätszentrum der TU Chemnitz (Verantwortlichen) zustehen:

Auskunftsrecht, Recht auf Berichtigung, Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Unterrichtung, Recht auf Datenübertragbarkeit, Widerspruchsrecht, Recht auf Widerspruch der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung, Recht einer nicht automatisierten Entscheidung im Einzelfall unterworfen zu werden (einschließlich Profiling), Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. 

Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: https://www.tu-chemnitz.de/tu/datenschutz.html.

Ⅳ. Aktualität/Änderung dieser Datenschutzerklärung 

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2023. Durch die Weiterentwicklung unseres Auswahlverfahrens und Betreuungsangebots oder aufgrund gesetzlich beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, dass diese Datenschutzerklärung zu ändern/ zu aktualisieren. Eine gesonderte Zustimmung/Einwilligung Ihrerseits ist hierfür gesetzlich grundsätzlich nicht vorgesehen. 

Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter 

https://www.tu-chemnitz.de/international/outgoing/index.php

von Ihnen abgerufen, ausgedruckt und gespeichert werden.

V. Kontaktdaten sächsische Datenschutzbeauftragte

Frau Dr. Juliane Hundert

Postanschrift
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Postfach 11 01 32
01330 Dresden

Telefon:                 0351/85471 101
Telefax:                 0351/85471 109
Internet:                www.datenschutz.sachsen.de
Email:                   post@sdtb.sachsen.de (Kein Zugang für elektronisch signierte Dokumente)
Web:                       https://www.saechsdsb.de/kontakt