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Konferenzen durchführen

Videokonferenzen durchführen

Um Videokonferenzen (oder videogestützte Konferenzen) auszurichten oder an solchen teilnehmen zu können, stehen unterschiedliche Möglichkeiten zur Verfügung.

Hinweise zu COVID-19

Bitte wählen Sie die Nutzung von Videokonferenzen mit Bedacht. Wir empfehlen den gezielten Einsatz des Dienstes zur Aufrechterhaltung des Forschungs- und Verwaltungsbetriebes und für Meetings, die aufgrund von Terminzielen nicht verschoben werden können. Es kann aufgrund der Vielzahl gleichzeitiger Nutzungen aus ganz Deutschland zu Diensteinschränkungen kommen.
Nutzung von DFNconf, DFNconnect: Beachten Sie, dass es aufgrund der aktuellen Pandemie zur Lastenspitzen und damit verbundenen Einschränkungen bei Benutzung des Dienstes kommen kann. Alle Informationen hat das DFNconf-Team auf einer Webseite bereitgestellt. Diese wird regelmäßig aktualisiert.
Nutzung von WebEX:Der Cloud-Dienst Cisco WebEx steht aktuell ohne Einschränkungen bereit. Aufgrund der beschränkten Anzahl an Tokens empfehlen wir die Nutzung zur Selbstregistrierung. Unser Partner Cisco bietet hierzu ein 90-tägiges kostenfreies Angebot für jeden an. Dieses Angebot können Sie über die WebEx-Seite beziehen.

Ausrichter/Gastgeber einer Videokonferenz

Als Ausrichter/Gastgeber einer Konferenz geben Sie allen Teilnehmern vor, welche Konferenzlösung genutzt werden soll. Über das DFN steht allen Mitarbeitern kostenfrei der Konferenzdienst DFNconf zur Verfügung. DFNconf ermöglicht es, einen virtuellen Konferenzraum anzulegen. Dieser Konferenzraum kann über:

  • SIP- und H.323-basierte Raumsysteme
  • standardisierte webbasierte Lösungen
  • mobile Endgeräte mit entsprechender Software-App
  • Telefoneinwahl
genutzt werden. Für welche Einwahlmöglichkeit sich jeder Teilnehmer entscheidet hängt davon ab, ob die Voraussetzungen erfüllt werden können und welcher Qualitätsanspruch an die Konferenz gesetzt ist.

 

1. Möglichkeit - Nutzung von Raumsystemen

Vorteile

  • Qualitativ Hochwertige Video- und Audioqualität
  • System ist sofort Einsatzbereit
  • Unterstützt verschiedene Einwahlmöglichkeiten
    • Protokolle H.323 und SIP
    • Einwahl über IP-Adresse oder SIP-URI
  • Große Gruppen bis zu 15 Personen adhoc möglich (bei noch mehr Teilnehmern zusätzliche Mikrofone notwendig)

Nachteile

  • Syteme sind standortgebunden und nicht variable einsetzbar
  • Konferenzraum muss verfügbar sein
  • Tests sind vor der ersten Konferenz nötig, um die Technik kennenzulernen

Nutzen

Erstellen Sie ein neues Meeting oder nutzen Sie einen vorhandenen Meetingraum im: DFNconf-Portal

Geben Sie im Konferenzsystem die 0049100<IHRE_KONFERENZID> als Rufnummer ein.
Wenn das Raumsystem die Möglichkeit zur Eingabe eine SIP-URI bietet dann <IHRE_KONFERNZID>@conf.dfn.de

2. Möglichkeit - Nutzung von webbasierten Lösungen

Vorteile

  • System ist sofort Einsatzbereit
  • Einwahl direk über Webbrowser (Link zur Konferenz)
  • Standort frei wählbar
  • Keine Installation notwendig
  • Durch Browsernutzung wenig Verbindungsprobleme

Nachteile

  • Video- und Audioqualität mäßig (Headset unbedingt zu empfehlen)
  • Tests zur Überprüfung der Video-/Audioqualität sind vor jeder Konferenz nötig
  • effektiv nur für Einzelpersonen oder Gruppen bis max. drei Personen

Nutzung

Erstellen Sie ein neues Meeting oder nutzen Sie einen vorhandenen Meetingraum im: DFNconf-Portal

Die Konferenz ist direkt im Browser über https://conf.dfn.de/webapp/conference/<IHRE_KONFERENZID> erreichbar.

3. Möglichkeit - Nutzung von mobile Endgeräte mit entsprechender Software-App

Vorteile

  • App sind auf die Hardware im mobil Gerät abgestimmt
  • Standort frei wählbar
  • Nutzung auch über mobile Daten möglich

Nachteile

  • Audioqualität mäßig, da von Umgebungsgeräuschen abhängig
  • effektiv nur für Einzelpersonen oder Gruppen bis max. drei Personen

Nutzung

Erstellen Sie ein neues Meeting oder nutzen Sie einen vorhandenen Meetingraum im: DFNconf-Portal

Installieren Sie die Pexip App aus dem entsprechenden Store für Android oder iOS.
Zur Einwahl geben Sie <IHRE_KONFERENZID>@conf.dfn.de ein.

4. Möglichkeit - Nutzung von Telefoneinwahl

Vorteile

  • Gute Audioqualität
  • Stabile Audioverbindung

Nachteile

  • Keine Videoverbindung
  • Einwahl kann landestypische Kosten verursachen

Nutzung

Erstellen Sie ein neues Meeting oder nutzen Sie einen vorhandenen Meetingraum im: DFNconf-Portal

Wählen Sie die Rufnummer 0049 30 200 <IHRE_KONFERENZID>

Weitere Informationen zum Dienst DFNconf finden Sie auch auf der Webseite des DFN unter https://www.conf.dfn.de/

Sie werden zu einer Videokonferenz eingeladen

Werden Sie zur Teilnahme eine Konferenz eingeladen, gibt der Gastgeber i.d.R. die Konferenzlösung vor.

Das URZ biete keinen Support für die Nutzung der Software Skype. Wieso Sie Skype nicht im Arbeitsumfeld einsetzen sollten, lesen Sie in den Hinweisen der AG Viktas unter https://dini.de/ag/viktas/dokumente/

Für die Teilnahme an einer webbasierten Konferenz erhalten Sie i.d.R. einen Link, der zum Zeitpunkt der Konferenz gültig ist. Sie benötigen nichts weiteres als einen Rechner oder Laptop mit einer Webcam und einem Mikrofon oder einer Webcam.
Ob die Einwahl auch über eine SIP-URL mit einem Videokonferenzsystem möglich ist, entnehmen Sie bitte der Einladung oder erfragen Sie beim Gastgeber.

Erhalten Sie eine SIP-URI oder IP-Adresse für ein Videokonferenzsystem, erfragen Sie bitte den Typ des Systems und vereinbaren einen Testtermin mit dem Gastgeber und informieren Sie das URZ über das Formular unter https://www.tu-chemnitz.de/urz/vidcon/support/. Sie können eines sechs Raumsysteme für die Konferenz nutzen.

Erhalten Sie Zugang zu einer DFNconf-Konferenz können Sie von jeden Videokonferenzsystem aus teilnehmen oder Sie nutzen zur webbasierten Teilnahmen Ihren PC/ Laptop. Wollen Sie nur Zuhören und nicht interagieren, können Sie sich auch per Telefon einwählen.

Sollten Sie unsicher sein, wie Sie an der Konferenz Ihres Gastgebers teilnehmen sollen, kontaktieren Sie uns per Mail an support@...

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