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Konferenzen durchführen

Videokonferenzen durchführen

Um Videokonferenzen (oder videogestützte Konferenzen) auszurichten oder an solchen teilnehmen zu können, stehen unterschiedliche Möglichkeiten zur Verfügung.

Das URZ verfügt über mehrere USB-HD-Kameras, diese können, für die Dauer eines Meetings ausgeliehen werden. Wenden Sie sich dazu an den Nutzerservice: support@...

Bitte nutzen Sie in einem Raum nicht gleichzeitig mehrere Rechner pro Konferenz. Es können Tonüberlagerungen entstehen.

Ausrichter/Gastgeber einer Videokonferenz

Als Ausrichter/Gastgeber einer Konferenz geben Sie allen Teilnehmern vor, welche Konferenzlösung genutzt werden soll. Über das DFN steht allen Mitarbeitern kostenfrei der Konferenzdienst im Deutschen Forschungsnetz DFNconf zur Verfügung. DFNconf ermöglicht es, einen virtuellen Konferenzraum anzulegen. Dieser Konferenzraum kann über:

  • SIP- und H.323-basierte Raumsysteme
  • standardisierte webbasierte Lösungen
  • mobile Endgeräte mit entsprechender Software-App
  • Telefoneinwahl
genutzt werden. Für welche Einwahlmöglichkeit sich jeder Teilnehmer entscheidet hängt davon ab, ob die Voraussetzungen erfüllt werden können und welcher Qualitätsanspruch an die Konferenz gesetzt ist.

1. Möglichkeit - Nutzung von Raumsystemen

Vorteile

  • Qualitativ Hochwertige Video- und Audioqualität
  • System ist sofort Einsatzbereit
  • Unterstützt verschiedene Einwahlmöglichkeiten
    • Protokolle H.323 und SIP
    • Einwahl über IP-Adresse oder SIP-URI
  • Große Gruppen bis zu 15 Personen adhoc möglich (bei noch mehr Teilnehmern zusätzliche Mikrofone notwendig)

Nachteile

  • Syteme sind standortgebunden und nicht variable einsetzbar
  • Konferenzraum muss verfügbar sein
  • Tests sind vor der ersten Konferenz nötig, um die Technik kennenzulernen

2. Möglichkeit - Nutzung von webbasierten Lösungen

Vorteile

  • System ist sofort Einsatzbereit
  • Einwahl direk über Webbrowser (Link zur Konferenz)
  • Standort frei wählbar
  • Keine Installation notwendig
  • Durch Browsernutzung wenig Verbindungsprobleme

Nachteile

  • Video- und Audioqualität mäßig (Headset unbedingt zu empfehlen)
  • Tests zur Überprüfung der Video-/Audioqualität sind vor jeder Konferenz nötig
  • effektiv nur für Einzelpersonen oder Gruppen bis max. drei Personen

3. Möglichkeit - Nutzung von mobile Endgeräte mit entsprechender Software-App

Vorteile

  • App sind auf die Hardware im mobil Gerät abgestimmt
  • Standort frei wählbar
  • Nutzung auch über mobile Daten möglich

Nachteile

  • Audioqualität mäßig, da von Umgebungsgeräuschen abhängig
  • effektiv nur für Einzelpersonen oder Gruppen bis max. drei Personen

4. Möglichkeit - Nutzung von Telefoneinwahl

Vorteile

  • Gute Audioqualität
  • Stabile Audioverbindung

Nachteile

  • Keine Videoverbindung
  • Einwahl kann landestypische Kosten verursachen

Weitere Informationen zum Dienst DFNconf finden Sie auch auf der Webseite des DFN unter https://www.conf.dfn.de/

Sie werden zu einer Videokonferenz eingeladen

Werden Sie zur Teilnahme eine Konferenz eingeladen, gibt der Gastgeber i.d.R. die Konferenzlösung vor.

Das URZ biete keinen Support für die Nutzung der Software Skype. Wieso Sie Skype nicht im Arbeitsumfeld einsetzen sollten, lesen Sie in den Hinweisen der AG Viktas unter https://dini.de/ag/viktas/dokumente/

Für die Teilnahme an einer webbasierten Konferenz erhalten Sie i.d.R. einen Link, der zum Zeitpunkt der Konferenz gültig ist. Sie benötigen nichts weiteres als einen Rechner oder Laptop mit einer Webcam und einem Mikrofon oder einer Webcam.
Ob die Einwahl auch über eine SIP-URL mit einem Videokonferenzsystem möglich ist, entnehmen Sie bitte der Einladung oder erfragen Sie beim Gastgeber.

Erhalten Sie eine SIP-URI oder IP-Adresse für ein Videokonferenzsystem, erfragen Sie bitte den Typ des Systems und vereinbaren einen Testtermin mit dem Gastgeber und informieren Sie das URZ über das Formular unter https://www.tu-chemnitz.de/urz/vidcon/support/. Sie können eines sechs Raumsysteme für die Konferenz nutzen.

Erhalten Sie Zugang zu einer DFNconf-Konferenz können Sie von jeden Videokonferenzsystem aus teilnehmen oder Sie nutzen zur webbasierten Teilnahmen Ihren PC/ Laptop. Wollen Sie nur Zuhören und nicht interagieren, können Sie sich auch per Telefon einwählen.

Sollten Sie unsicher sein, wie Sie an der Konferenz Ihres Gastgebers teilnehmen sollen, kontaktieren Sie uns per Mail an support@...

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