Zusätzliche Datenschutzerklärung
Zusätzliche Datenschutzerklärung zur Datenverarbeitung durch den Bereich Prorektor für Transfer und Weiterbildung, in Ergänzung zur allgemeinen Datenschutzerklärung der Technischen Universität Chemnitz – Dank an unsere Fördernden für das Deutschlandstipendium
Datenschutz und Datensicherheit sind uns sehr wichtig, deshalb und um unserer Informationspflicht Ihnen gegenüber gerecht zu werden, erfahren Sie nachfolgend inwiefern, der Bereich des Prorektors für Transfer und Weiterbildung der Technischen Universität Chemnitz, personenbezogene Daten verarbeiten, das heißt solche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Weiteren „betroffene Person“) beziehen. Im Folgenden werden Sie als Stipendiat oder Stipendiatin am Deutschlandstipendium der TU Chemnitz unter anderem über Art, Umfang und Zweck der von uns vorgenommenen Datenverarbeitung (z.B. Datenerhebung, -speicherung etc.) informiert.
Aus Gründen der Vereinfachung wird in der Datenschutzerklärung davon abgesehen, Personenbezeichnungen für alle Geschlechter aufzuführen. Grammatisch maskuline Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für Personen weiblichen, männlichen und sächlichen Geschlechts.
I. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Technische Universität Chemnitz
vertreten durch den Rektor: Prof. Dr. Gerd Strohmeier
Straße der Nationen 62
09111 Chemnitz, Deutschland
E-Mail: rektor@tu-chemnitz.de
Telefon: +49 371 531-10000
Telefax: +49 371 531-10009
Web: https://www.tu-chemnitz.de
Sollten Sie Fragen bezüglich der vorliegenden Ergänzung zur Datenschutzerklärung der Technischen Universität Chemnitz haben oder von den Ihnen gewährten Rechten Gebrauch machen wollen, können Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten s. u.) oder an uns wenden:
Marko Reuther
Mitarbeiter im Bereich Prorektor für Transfer und Weiterbildung
Kontaktstelle für das Deutschlandstipendium/Unternehmenskontakte
Straße der Nationen 62
09111 Chemnitz, Deutschland
E-Mail: deutschlandstipendium@verwaltung.tu-chemnitz.de
Telefon: +49 371 531-31788
Telefax: +49 371 531-10039
Web: https://www.tu-chemnitz.de/verwaltung/deutschlandstipendium/index.php
II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte der Technischen Universität Chemnitz ist:
Gernot Kirchner
Straße der Nationen 62
09111 Chemnitz, Deutschland
E-Mail: datenschutzbeauftragter@tu-chemnitz.de
Telefon: +49 371 531-12030
Telefax: +49 371 531-12039
Web: https://www.tu-chemnitz.de/rektorat/dsb/
III. Veröffentlichung Ihrer Portraitaufnahme und Ihres vollständigen Namens im Rahmen des Deutschlandstipendiums der TU Chemnitz (Dank an unsere Fördernden)
- Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Die TUC beabsichtigt, Aufnahmen der abgebildeten Personen / Veranstaltungsteilnehmer/innen, z. B. Bilder, Videos oder andere Medien, anzufertigen und diese zur Veranstaltungsdokumentation/-nachbereitung sowie für ihre Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zu verwenden. Hierunter fallen – in Abhängigkeit von der erteilten Einwilligungserklärung – z. B. Veröffentlichungen in Printmedien, Pressemitteilungen oder im Internet. Eine kommerzielle Nutzung ist nicht vorgesehen. Die E-Mail-Adresse und Telefonnummer ist erforderlich, um ggf. zur Abstimmung der Aufnahmenutzung Kontakt aufnehmen zu können. Zur Bearbeitung für die Veröffentlichung Ihrer Portraitaufnahme sind folgende Daten verpflichtend anzugeben:
Daten für die Veröffentlichung:
-
- Vorname, Nachname (vollständiger Name)
- Foto von sich selbst (Portraitaufnahme) - (eigene Aufnahme, kein Foto, welches ein Dritter aufgenommen hat, bspw. Fotograf)
- Fakultät bzw. Zentrum für Lehrerbildung
Daten zu Nachweiszwecken (Identifikation) bzw. bei Rückfragen:
-
- Straße, PLZ Wohnort
- E-Mail (freiwillig)
- Telefon (freiwillig)
- Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist grundsätzlich die Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO (Art. 85 DSGVO i.V.m. § 22 KunstUrhG).
- Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Portraitaufnahme) dient uns allein zur Veröffentlichung auf der TUC-Webseite und als Printpublikation im Rahmen des Deutschlandstipendiums (Dank an unsere Fördernden). Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
- Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Nutzung Ihrer oben genannten personenbezogenen Daten (u.a. Personendaten und Aufnahmen) werden diese zunächst auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert, veröffentlicht und nur gelöscht, sofern und sobald Sie Ihre Einwilligungserklärung widerrufen haben oder die Erforderlichkeit aus anderen Gründen verneint werden muss, insbes. die Datenverarbeitung zur Wahrung unserer o. g. berechtigten Interessen an der Veröffentlichung nicht mehr erforderlich ist.
- Empfänger der personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt neben der Veröffentlichung nur durch die nachfolgend genannten nat./jur. Personen: Mitarbeiterinnen des Bereichs Prorektor für Transfer und Weiterbildung, Pressestelle der TU Chemnitz, Technische Universität Chemnitz. In Abhängigkeit der von Ihnen ausgewählten Optionen (Einwilligungserklärung) erfolgt zudem eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten (Aufnahmen) an:
- ausgewählte Druckereien, die im Auftrag der TUC (Print-)Publikationen erstellen
- Veröffentlichung in einer auf der Webseite der TUC
Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an hier nicht benannte Dritte erfolgt nicht, ebenso wenig wie eine Übermittlung an ein anderes EU-Land bzw. an ein Drittland oder an eine internationale Organisation.
- Gesetzliche/vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung
Hiermit informieren wir Sie ferner, dass die Bereitstellung der personenbezogenen Daten zu o.g. Zweck nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich ist und Sie nicht verpflichtet sind, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Das Nichtbereitstellen Ihrer personenbezogenen Daten zu o.g. Zweck hat damit auch keinerlei Konsequenzen/Folgen für Sie, Sie können lediglich nicht im Rahmen der Veröffentlichung auf der TUC-Webseite und als Printpublikation im Rahmen des Deutschlandstipendiums (Dank an unsere Fördernden) berücksichtigt werden.
IV. Abschluss des Rechteübertragungsvertrages für Bildmaterial
- Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aus dem Rechteübertragungsvertrag (Vorname, Name, Straße, PLZ Wohnort – „Vertragspartner“) für die Erfüllung des Rechteübertragungsvertrags, dessen Vertragspartei Sie als betroffene Person sind.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung ist für die Erfüllung des Rechteübertragungsvertrags, dessen Vertragspartei Sie als betroffene Person sind erforderlich (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
3. Speicherdauer (Datenlöschung - Speicherbegrenzung)
Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nur so lange in einer Form gespeichert, die die Identifizierung der betroffenen Personen ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist, d.h. solange der Rechteübertragungsvertrag Bestand hat.
4. Empfänger der personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur durch die nachfolgend genannten nat./jur. Personen: Bereich Prorektor für Transfer und Weiterbildung, Pressestelle der TU Chemnitz, Pressestelle der TU Chemnitz, Technische Universität Chemnitz. Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, ebenso wenig wie eine Übermittlung an ein anderes EU-Land bzw. an ein Drittland oder an eine internationale Organisation.
5. Gesetzliche/vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten und Folgen der Nichtbereitstellung
Hiermit informieren wir Sie ferner, dass die Bereitstellung der personenbezogenen Daten für den Vertragsabschluss erforderlich ist. Mögliche Folgen der Nichtbereitstellung wären, dass der Rechteübertragungsvertrag nicht abgeschlossen und damit auch keine Veröffentlichung auf der TUC-Webseite und als Printpublikation im Rahmen des Deutschlandstipendiums (Dank an unsere Fördernden) stattfinden könnte.
V. (Weitere) Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie betroffene Person im Sinne der DSGVO, so dass Ihnen die nachfolgenden Rechte gegenüber der Technischen Universität Chemnitz, Bereich Prorektor für Transfer und Weiterbildung (Verantwortlichen) zustehen: Auskunftsrecht, Recht auf Berichtigung, Recht auf Löschung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Unterrichtung bei Offenlegung, Recht auf Datenübertragbarkeit, Widerspruchsrecht, Recht auf nicht ausschließlich automatisierte Entscheidung. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte gegenüber der Technischen Universität Chemnitz oder bei weiteren Rückfragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
- Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sofern die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, Art. 85 DSGVO i.V.m. § 22 KunstUrhG), so ist diese freiwillig, d. h. frei von Zwang und Druck, und kann jederzeit insgesamt oder getrennt, ohne Angabe von Gründen und ohne unangemessene Nachteile mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Um Ihren Widerruf auszuüben, senden Sie uns bitte diesen schriftlich an: Technische Universität Chemnitz, Bereich Prorektor für Transfer und Weiterbildung, Herr Marko Reuther, Straße der Nationen 62, 09111 Chemnitz. Der Widerruf der Einwilligung ist so einfach wie die Erteilung der Einwilligung möglich. Durch den Widerruf der Einwilligung und der damit erfolgten Löschung aller eingetragenen (personenbezogenen) Daten, die gespeichert wurden, wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Im Falle eines Widerrufs gegen die Verarbeitung bzw. der Nichtbereitstellung personenbezogener Daten allerdings nicht mehr erfolgen.
- Ergänzung zum Recht auf Löschung
Wir haben unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, getroffen, um im Falle unserer Löschungsverpflichtung nach Veröffentlichung Sie betreffender personenbezogener Daten, die Datenempfänger/-verarbeiter darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person auch von den weiteren Verantwortlichen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben, Art. 17 Abs. 2 DSGVO.
Wir weißen jedoch ausdrücklich darauf hin, dass veröffentlichte personenbezogene Daten – gerade im Internet – von beliebigen Dritten abgerufen und verarbeitet werden können. Eine Weiterverarbeitung, z. B. Speicherung, Übermittlung etc., durch derartige (für uns unbekannte) Dritte auch im Anschluss an Ihr Löschungsverlangen kann daher trotz aller Sorgfalt und technischer Vorkehrungen nicht ausgeschlossen werden.
Sofern daher Aufnahmen übermittelt worden sind, beschränkt sich die Erfüllung Ihres Rechts auf Löschung durch die TUC regelmäßig auf die Löschung der Daten aus dem eigenen Datenbestand und – soweit dies möglich ist – aus dem Internet sowie auf die Information der für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, die die personenbezogenen Daten im Zuge der Veröffentlichung verarbeiten, dass Sie von ihnen ebenfalls die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltende datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Zuständige Aufsichtsbehörde im Freistaat Sachsen ist gem. Art. 51 DSGVO i.V.m. §§ 14 ff. SächsDSDG: Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Dr. Juliane Hundert, Devrientstraße 5, 01067 Dresden, Internet: www.datenschutz.sachsen.de, E-Mail: post@sdtb.sachsen.de, Telefon: 0351/85471-101, Telefax: 0351/85471-109.
- Weiterführende Informationen zu Ihren Rechten
Nähere Informationen zu den Ihnen zustehenden Rechten als betroffene Person finden Sie unter folgendem Link: www.tu-chemnitz.de/tu/datenschutz.html.
Stand: 01.02.2022
