Stellenausschreibung
Die Technische Universität Chemnitz hat sich als innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung etabliert, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken möchten, attraktive Arbeitsplätze.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Dekanat der Philosophischen Fakultät eine Stelle als teilzeitbeschäftigte/r
Verwaltungsangestellte/r/ Dekanatssekretär/in (m/w/d)
(50%, Entgeltgruppe 8 TV-L)
unbefristet zu besetzen. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder Gleichgestellte nach Maßgabe des SGB IX vorrangig berücksichtigt.
Aufgaben:
- Büromanagement (Post- und E-Mail-Korrespondenz, Terminplanung und –überwachung, schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Mitwirkung bei der Organisation zentraler Veranstaltungen der Fakultät, Datenmanagement, Betreuung von inländischen und ausländischen Gästen, digitales Dokumentenmanagement u.a.)
- Verwaltungsseitige Bearbeitung von Habilitationsangelegenheiten
- Stunden- und Raumplanung der Fakultät
- Erstellung und Pflege von Datenbanken, Erstellen von Präsentationen
Voraussetzungen:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem vergleichbaren Beruf
- sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sowie Zuverlässigkeit
- sicherer Umgang mit der gängigen Bürosoftware und moderner Büro- und Kommunikationstechnik
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- freundliches und kompetentes Auftreten und Teamfähigkeit
- Lösungsorientiertes Denken und eine proaktive Arbeitsweise
- Erfahrungen aus dem Verwaltungsumfeld und Kenntnisse universitärer Strukturen sind von Vorteil
Bitte sehen Sie unbedingt von der Einsendung von Originalunterlagen ab, da Ihre schriftlichen Unterlagen nicht zurückgesendet, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden. Wünschen Sie eine Rücksendung, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag bei.
Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen bis 01.06.2022 elektronisch (in einer PDF-Datei) an u.a. Adresse zu richten. Bitte beachten Sie, dass aus sicherheitstechnischen Gründen keine elektronischen Bewerbungen bzw. Anhänge von Bewerbungen im Stellenbesetzungsverfahren berücksichtigt werden können, welche über Verknüpfungen (Hyperlinks) zu Dritten zum Download zur Verfügung gestellt werden.
