Stellenausschreibung
Die Technische Universität Chemnitz hat sich als innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung etabliert, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken möchten, attraktive Arbeitsplätze.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an der Fakultät für Naturwissenschaften, an der neu eingerichteten Professur für Theoretische Organische Chemie, eine Stelle als teilzeitbeschäftigte/r
Verwaltungsangestellte/r/Sekretär/in (m/w/d)
(50 %, Entgeltgruppe 6 TV-L)
befristet bis zum 31.05.2023 im Rahmen einer Vertretung zu besetzen. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder Gleichgestellte nach Maßgabe des SGB IX vorrangig berücksichtigt.
Zum Aufgabenbereich zählen insbesondere:
- Büromanagement (Postbearbeitung, Telefon- und Terminkoordination)
- Bearbeitung finanztechnischer Angelegenheiten, insbesondere Rechnungen und Bestellungen, sowie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Recherche und Aufbereitung von Daten sowie Erstellen von Präsentationen
- Mitarbeit bei Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Lehrstuhls in Forschung und Lehre
- Organisation von Prüfungen
- Pflege der Webseiten der Professur
Einstellungsvoraussetzung ist eine mit überdurchschnittlichem Ergebnis abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungssektor. Ein sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) und Internetanwendungen wird vorausgesetzt, ebenso das Vorhandensein sehr guter Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Wünschenswert ist ein sicherer Umgang mit Adobe-Produkten (Illustrator, Photoshop) sowie bei der Verwaltung von Webseiten. Persönlich ist ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie Serviceorientierung erforderlich. Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Organisationstalent runden das gesuchte Profil ab. Loyalität und Diskretion werden als selbstverständlich vorausgesetzt. Erwünscht sind ferner Erfahrungen auf dem Gebiet des Hochschulwesens.
Bewerbungen sind unter dem Stichwort SekretariatTOC mit den üblichen Unterlagen bis 27.05.2022 ausschließlich elektronisch an die unten genannte Adresse zu richten. Bitte beachten Sie, dass aus sicherheitstechnischen Gründen keine elektronischen Bewerbungen bzw. Anhänge von Bewerbungen im Stellenbesetzungsverfahren berücksichtigt werden können, welche über Verknüpfungen (Hyperlinks) zu Dritten zum Download zur Verfügung gestellt werden.
