DatenschutzerklĂ€rung zur Anmeldung fĂŒr die Orientierungsphase
Diese DatenschutzerklĂ€rung klĂ€rt Sie ĂŒber die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (spĂ€ter kurz "Daten") im Rahmen der Anmeldung und DurchfĂŒhrung der Orientierungsphase des Fachschaftsrats Wirtschaftswissenschaften der Technischen UniversitĂ€t Chemnitz auf. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. "Verantwortlicher" oder "Verarbeitung" verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Verantwortliche*r:
Fachschaftsrat Wirtschaftswissenschaften
ThĂŒringer Weg 7
09126 Chemnitz
Mailadresse:
fsrwiwi@tu-chemnitz.de
Art der verarbeiteten Daten:
- Bestandsdaten (Name)
- Kontaktdaten (Mailadresse)
- Inhaltsdaten (z.B. Text- und Formulareingaben)
- Weitere personenbezogene Daten (Studiengang, Essgewohnheiten, Geburtstag)
Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten (Art. 9 Abs. 1 DSGVO)
Es werden keine besonderen Kategorien von Daten verarbeitet.
Kategorien der von der Verarbeitung betroffenen Personen:
Teilnehmer*innen der Orientierungsphase des Fachschaftsrats Wirtschaftswissenschaften der Technischen UniversitÀt Chemnitz, nachfolgend zusammengefasst als "Nutzer*innen".
Zweck der Verarbeitung:
- Planung und DurchfĂŒhrung der Orientierungsphase des Fachschaftsrats Wirtschaftswissenschaften der Technischen UniversitĂ€t Chemnitz, sowie zur Planung von Folgeveranstaltungen
- Abrechnung der Veranstaltungen der Orientierungsphase des Fachschaftsrats Wirtschaftswissenschaften der Technischen UniversitÀt Chemnitz
- Organisation und Versand studien- und universitÀtsrelevanter Informationen des Fachschaftsrats Wirtschaftswissenschaften der Technischen UniversitÀt Chemnitz
1. Verwendete Begrifflichkeiten
a. "Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natĂŒrliche Person (spĂ€ter "betroffene Person") beziehen; als identifizierbar wird eine
natĂŒrliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Onlinekennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen IdentitĂ€t dieser natĂŒrlichen Person sind.
b. "Verarbeitung" ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgefĂŒhrte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten.
c. Als "Verantwortliche*r" wird die natĂŒrliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle bezeichnet, die allein oder gemeinsam mit anderen ĂŒber die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
2. MaĂgebliche Rechtsgrundlagen
Nach MaĂgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der DatenschutzerklĂ€rung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage fĂŒr die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage fĂŒr die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. FĂŒr den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natĂŒrlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
3. Ănderungen und Aktualisierungen der DatenschutzerklĂ€rung
Wir bitten Sie sich regelmĂ€Ăig ĂŒber den Inhalt unserer DatenschutzerklĂ€rung zu informieren. Wir passen die DatenschutzerklĂ€rung an, sobald die Ănderungen der von uns durchgefĂŒhrten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Ănderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.
4. SicherheitsmaĂnahmen
FĂŒr die erhobenen SicherheitsmaĂnahmen zum Schutz ihrer Daten verweisen wir auf die DatenschutzerklĂ€rung der Betreiber*innen der Internetseite der Technischen UniversitĂ€t Chemnitz: https://www.tu-chemnitz.de/tu/datenschutz.html
5. Offenlegung und Ăbermittlung von Daten
Die von uns im Rahmen der Organisation und DurchfĂŒhrung der Orientierungsphase des Fachschaftsrats Wirtschaftswissenschaften der Technischen UniversitĂ€t Chemnitz verarbeiteten Daten werden Dritten nicht offenbart.
Eine Ausnahme bilden hierbei anonymisierte Daten in Form der Gesamtzahl der Teilnehmer*innen:
- Die Gesamtzahl der Teilnehmer*innen an der Orientierungsphase des Fachschaftsrats Wirtschaftswissenschaften der Technischen UniversitĂ€t Chemnitz wird anderen FachschaftsrĂ€ten der Technischen UniversitĂ€t Chemnitz, dem Student_innenRat der Technischen UniversitĂ€t Chemnitz sowie der FakultĂ€t fĂŒr Wirtschaftswissenschaften der Technischen UniversitĂ€t Chemnitz zum Zwecke der Dokumentation der Teilnehmer*innenzahlen, Finanzierung einzelner Veranstaltungen der Orientierungsphase des Fachschaftsrats Wirtschaftswissenschaften der Technischen UniversitĂ€t Chemnitz sowie der Planung und Prognostizierung von Teilnehmer*innenzahlen bei nachfolgenden Veranstaltungen offenbart.
6. Rechte der betroffenen Personen
a. Sie haben das Recht, eine BestĂ€tigung darĂŒber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und Auskunft ĂŒber diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.
b. Sie haben entsprechend Art. 16. DSGVO das Recht, die VervollstÀndigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
c. Sie haben nach MaĂgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzĂŒglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach MaĂgabe des Art. 18 DSGVO eine EinschrĂ€nkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
d. Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach MaĂgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren ĂĆbermittlung an andere zu fordern.
e. Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zustÀndigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
7. Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung auf die Zukunft zu widerrufen.
8. Widerspruchsrecht
Sie können der kĂŒnftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach MaĂgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung fĂŒr Zwecke der Direktwerbung erfolgen.
9. Löschung von Daten
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach MaĂgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschrĂ€nkt. Die Löschung von personenbezogenen Daten exklusiv der Kontaktdaten und des Studiengangs erfolgt zwei Jahre nach Ablauf der Orientierungsphase des Fachschaftsrats Wirtschaftswissenschaften der Technischen UniversitĂ€t Chemnitz. Anonymisierte Daten in Form
der Gesamtzahl der Teilnehmer der Orientierungsphase des Fachschaftsrats Wirtschaftswissenschaften der Technischen UniversitÀt Chemnitz werden bis zu 10 Jahre gespeichert.
Mail-Adressen sowie die Studiengangszugehörigkeit werden bei einem Abonnement des Mailingliste ĂŒber eine Dauer von zwei Jahren hinaus zum Zwecke von Organisation und Versand bis zum endgĂŒltigen Ausscheiden aus der Technischen UniversitĂ€t Chemnitz oder Widerruf des Abonnements gespeichert.
