Datenschutzerklärung zur Anmeldung für die Orientierungsphase
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Anmeldung und Durchführung der Orientierungsphase des Fachschaftsrats Wirtschaftswissenschaften der Technischen Universität Chemnitz auf. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z. B. „Verantwortlicher“ oder „Verarbeitung“, verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Verantwortliche*r:
Fachschaftsrat Wirtschaftswissenschaften
ThĂĽringer Weg 7
09126 Chemnitz
Mailadresse:
fsrwiwi@tu-chemnitz.de
Art der verarbeiteten Daten:
– Bestandsdaten (Name)
– Kontaktdaten (Mailadresse)
– Inhaltsdaten (z. B. Text- und Formulareingaben)
– Weitere personenbezogene Daten (Studiengang, Essgewohnheiten, Geburtstag)
Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten (Art. 9 Abs. 1 DSGVO)
Es werden keine besonderen Kategorien von Daten verarbeitet.
Kategorien der von der Verarbeitung betroffenen Personen:
Teilnehmer*innen der Orientierungsphase des Fachschaftsrats Wirtschaftswissenschaften der Technischen Universität Chemnitz, nachfolgend zusammengefasst als „Nutzer*innen“.
Zweck der Verarbeitung:
– Planung und Durchführung der Orientierungsphase
– Abrechnung der Veranstaltungen der Orientierungsphase
– Organisation und Versand studien- und universitätsrelevanter Informationen des Fachschaftsrats Wirtschaftswissenschaften
1. Verwendete Begrifflichkeiten
a. „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (betroffene Person) beziehen.
b. „Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten.
c. Als „Verantwortliche*r“ wird die natürliche oder juristische Person bezeichnet, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
2. MaĂźgebliche Rechtsgrundlagen
Nach MaĂźgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage nicht genannt wird, gilt: Rechtsgrundlage fĂĽr die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, fĂĽr die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, fĂĽr lebenswichtige Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO.
3. Änderungen und Aktualisierungen der Datenschutzerklärung
Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung. Wir passen sie an, sobald Änderungen unserer Datenverarbeitungen dies erfordern. Wir informieren Sie, sobald durch Änderungen eine Mitwirkungshandlung (z. B. Einwilligung) oder eine sonstige Benachrichtigung erforderlich wird.
4. SicherheitsmaĂźnahmen
Für die erhobenen Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten verweisen wir auf die Datenschutzerklärung der TU Chemnitz: https://www.tu-chemnitz.de/tu/datenschutz.html
5. Offenlegung und Ăśbermittlung von Daten
Die im Rahmen der Organisation und Durchführung der Orientierungsphase verarbeiteten Daten werden Dritten nicht offenbart. Eine Ausnahme bilden anonymisierte Daten in Form der Gesamtzahl der Teilnehmer*innen: – Diese Gesamtzahl wird anderen Fachschaftsräten, dem Student_innenRat und der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften der TU Chemnitz zum Zwecke der Dokumentation, Finanzierung und Planung zukünftiger Veranstaltungen offenbart.
6. Rechte der betroffenen Personen
a. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO).
b. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO).
c. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung (Art. 18 DSGVO).
d. Recht auf DatenĂĽbertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
e. Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
7. Widerrufsrecht
Sie können erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
8. Widerspruchsrecht
Sie können der künftigen Verarbeitung Ihrer Daten nach Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen, insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung.
9. Löschung von Daten
Die verarbeiteten Daten werden nach Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Personenbezogene Daten (außer Kontaktdaten und Studiengang) werden zwei Jahre nach Ablauf der Orientierungsphase gelöscht. Anonymisierte Teilnehmerzahlen werden bis zu zehn Jahre gespeichert. Mail-Adressen und Studiengangszugehörigkeit können bei einem Abonnement der Mailingliste über zwei Jahre hinaus bis zum endgültigen Ausscheiden aus der TU Chemnitz oder bis zum Widerruf des Abonnements gespeichert werden.
