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Datenschutz

Zusätzliche Datenschutzerklärung

zur Datenverarbeitung im Rahmen von Gewinnspielaktionen des Bereichs Veranstaltungsorganisation und Merchandising der TU Chemnitz

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie in Ergänzung zu den auch insoweit zu beachtenden allgemeinen Hinweisen über die Datenverarbeitung durch die Technische Universität Chemnitz (ausliegend bei Antragsstellung oder auf der Webseite der TU Chemnitz abrufbar) über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Gewinnspielaktionen des Bereichs Veranstaltungsorganisation und Merchandising der TU Chemnitz auf. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in dieser Datenschutzerklärung auf die Verwendung geschlechtsspezifischer Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für alle Geschlechter.

I. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Technische Universität Chemnitz
vertreten durch den Rektor: Prof. Dr. Gerd Strohmeier
Straße der Nationen 62
09111 Chemnitz, Deutschland
E-Mail: rektor@tu-chemnitz.de
Telefon: +49 371 531-10000
Telefax: +49 371 531-10009
Web: https://www.tu-chemnitz.de

Sollten Sie Fragen bezüglich der vorliegenden Ergänzung zur Datenschutzerklärung oder der damit im Zusammenhang stehenden Datenverarbeitungsvorgänge der Technischen Universität Chemnitz haben oder von den Ihnen gewährten Rechten Gebrauch machen wollen, können Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten s. u.) oder – bevorzugt per E-Mail – an uns wenden:

Leiterin des Bereichs Veranstaltungsorganisation und Merchandising
Julita Schmidt
Straße der Nationen 62
09111 Chemnitz, Deutschland
E-Mail: event@tu-chemnitz.de

Telefon: +49 371 531-11111
Telefax: +49 371 531-11119
Web: https://www.tu-chemnitz.de/tu/vome/

II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte der Technischen Universität Chemnitz ist:
Gernot Kirchner
Straße der Nationen 62
09111 Chemnitz, Deutschland
E-Mail: datenschutzbeauftragter@tu-chemnitz.de
Telefon: +49 371 531-12030
Telefax: +49 371 531-12039
Web: https://www.tu-chemnitz.de/rektorat/dsb/

III. Datenverarbeitung „Gewinnspiel im Rahmen der Hochschulinformationstage“

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Um die Reichweite der Veranstaltungsangebote zu erhöhen und die entsprechenden Zielgruppen zu erreichen, bietet der Bereich Veranstaltungsorganisation und Merchandising der TUC im Rahmen der Hochschulinformationstage Gewinnspielaktionen an.

Ausschließlich zu diesem Zweck verarbeitet er die von Nutzern freiwillig im Zusammenhang mit der Ausrufung des Gewinnspiels eingegebenen Daten (s. u.), um die Gewinner ermitteln und kontaktieren zu können. Zur Kontaktaufnahme mit Gewinnern werden folgende Daten verarbeitet:

  • E-Mail-Adresse

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der o. g. Daten zum Zwecke der Durchführung des Gewinnspiels im Rahmen der Hochschulinformationstage ist die Einwilligung des Nutzers im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) der DSGVO.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur durch die nachfolgend genannten nat./jur. Personen: Technische Universität Chemnitz, Bereich Veranstaltungsorganisation und Merchandising. Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, ebenso wenig wie eine Übermittlung in ein anderes EU-Land bzw. an ein Drittland oder an eine internationale Organisation.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient allein der Durchführung des Gewinnspiels. Anhand dieser Daten werden Gewinner ausgelost und anschließend kontaktiert, um Preise übergeben zu können.

Dauer der Speicherung

Mit Beendigung der Gewinnspielaktion – d. h. zum Zeitpunkt der Preisverleihung – werden die personenbezogenen Daten vom Bereich Veranstaltungsorganisation und Merchandising der TUC gelöscht.

Gesetzliche und vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung Ihrer Daten und Folgen der Nichtbereitstellung

Die Bereitstellung der oben genannten personenbezogenen Daten ist notwendig, wenn von Ihnen die Teilnahme am Gewinnspiel gewünscht wird. Im Falle der Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen wäre daher eine Teilnahme am Gewinnspiel nicht möglich.

Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die erfolgte Einwilligung ist freiwillig, d.h. frei von Zwang und Druck, und kann jederzeit widerrufen werden. Um den Widerruf auszuüben, senden Sie uns bitte beispielsweise eine E-Mail an unsere oben genannte E-Mail-Adresse des Bereichs Veranstaltungsorganisation und Merchandising der TUC (event@tu-chemnitz.de). Durch den Widerruf der Einwilligung und der damit erfolgten Löschung aller personenbezogenen Daten, die im Zuge der Teilnahme am Gewinnspiel gespeichert wurden, wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung jedoch nicht berührt.

IV. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie betroffene Person im Sinne der DSGVO, so dass Ihnen die nachfolgenden Rechte gegenüber der Technischen Universität Chemnitz (Verantwortlichen) zustehen: insbes. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Unterrichtung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde etc. Weitere Informationen zu Ihren Rechten als betroffene Person können Sie unserer allgemeinen Datenschutzerklärung (bei Antragsstellung ausliegend oder unter auf der Webseite der TU Chemnitz abrufbar) entnehmen.

V. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand von Dezember 2020.