Ergänzende Datenschutzerklärung des Campuskollegs
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie in Ergänzung zu den auch insoweit zu beachtenden allgemeinen Hinweisen über die Datenverarbeitung durch die Technische Universität Chemnitz über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Anmeldung zum Seniorenstudium mittels des zur Verfügung gestellten Anmeldeformulars auf.
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Technische Universität Chemnitz
vertreten durch den Rektor: Prof. Dr. Gerd Strohmeier
Straße der Nationen 62
09111 Chemnitz, Deutschland
E-Mail: rektor@tu-chemnitz.de
Telefon: +49 371 531-10000
Web: https://www.tu-chemnitz.de/
Das Anmeldeformular wird vom Campuskolleg an der Technischen Universität Chemnitz angeboten und verantwortet. Ihr direkter Ansprechpartner für Fragen zum Seniorenstudium und zu datenschutzrechtlichen Anliegen ist:
Zentrum für Wissens- und Technologietransfer
Campuskolleg an der TU Chemnitz
09107 Chemnitz, Deutschland
E-Mail: campuskolleg@tu-chemnitz.de
Telefon: +49 371 531-19074
Web: https://www.tu-chemnitz.de/campuskolleg
Der Datenschutzbeauftragte der Technischen Universität Chemnitz ist:
Andreas Tews (ecoprotec GmbH Paderborn)
E-Mail: datenschutzbeauftragter@tu-chemnitz.de
Web: https://www.tu-chemnitz.de/rektorat/dsb/
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Für die Anmeldung zum Seniorenstudium werden im Rahmen dieses Formulars folgende personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet:
- Anrede, Vorname und Nachname
- Geburtsdatum
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, sofern von Ihnen angegeben
- Angaben zu den ausgewählten Lehrveranstaltungen
Darüber hinaus werden im Zusammenhang mit der Durchführung des Seniorenstudiums Angaben zur Teilnahme an den ausgewählten Lehrveranstaltungen sowie zur Teilnahmehistorie (Name und Semester der Teilnahme) verarbeitet.
Das Geburtsdatum wird für die Einrichtung eines universitätsinternen Accounts benötigt. Die Telefonnummer ist für die Anmeldung nicht zwingend erforderlich und wird nur verarbeitet, wenn Sie diese freiwillig angeben.
Die personenbezogenen Daten werden in unseren Systemen gespeichert und verarbeitet, um die Anmeldung zum Seniorenstudium zu bearbeiten und durchzuführen, eine Zuordnung zu den von Ihnen ausgewählten Lehrveranstaltungen zu ermöglichen, einen universitätsinternen Account anzulegen, der Ihnen Zugriff auf digitale Dienste der TU Chemnitz ermöglicht, sowie um Sie bezüglich des Seniorenstudiums betreffende Belange zu kontaktieren.
2. Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 15 SächsHSG. Die Verarbeitung ist erforderlich, soweit sie dem Zugang zum Studium und dessen Durchführung, der Kontaktpflege sowie den damit verbundenen organisatorischen Aufgaben der Hochschule dient.
Soweit personenbezogene Daten zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Dokumentationspflichten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den jeweils einschlägigen gesetzlichen Vorschriften, insbesondere den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten sowie gegebenenfalls weiteren hochschulspezifischen oder haushaltsrechtlichen Vorgaben.
Die Verarbeitung dient insbesondere folgenden Zwecken:
- Bearbeitung und Durchführung der Anmeldung zum Seniorenstudium,
- Abwicklung der Teilnahmegebühr und Zuordnung eingehender Zahlungen,
- Zuordnung zu den ausgewählten Lehrveranstaltungen,
- Einrichtung und Verwaltung eines universitätsinternen Accounts und der hierfür erforderlichen digitalen Dienste,
- Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit dem Seniorenstudium,
- Führung einer internen Teilnehmerstatistik und Dokumentation der Teilnahmeentwicklung,
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs-, Nachweis- und Dokumentationspflichten.
Die Teilnahme am Seniorenstudium wird erst nach Eingang der Teilnahmegebühr verbindlich. Die zur Zuordnung und Dokumentation des Zahlungseingangs erforderlichen personenbezogenen Daten werden daher auch zur Abwicklung der Teilnahmegebühr verarbeitet.
Zur Planung und Weiterentwicklung des Seniorenstudiums wird eine interne Teilnehmerstatistik geführt. Hierzu werden Name und Semester der Teilnahme dokumentiert, um wiederholte Anmeldungen zu erkennen, den erforderlichen Unterstützungsbedarf bei der Nutzung digitaler Dienste einschätzen zu können und die Teilnehmerentwicklung über mehrere Semester zu dokumentieren.
Soweit personenbezogene Daten zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Dokumentationspflichten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den jeweils einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.
3. Dauer der Speicherung
Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.
Die für die Organisation und Durchführung des Seniorenstudiums erforderlichen Teilnehmerdaten werden für die Dauer der Teilnahme sowie für einen angemessenen Zeitraum zur Nachbereitung und zur Durchführung damit verbundener organisatorischer Aufgaben gespeichert. Die zur Abwicklung und zum Nachweis der Teilnahmegebühr erforderlichen Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Abwicklung der Zahlung, die Nachbereitung des jeweiligen Semesters sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs-, Nachweis- und Dokumentationspflichten erforderlich ist. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Dokumentationspflichten entgegenstehen.
Die im Rahmen des Seniorenstudiums erfassten Angaben zur Teilnahme an einzelnen Lehrveranstaltungen werden nur so lange personenbezogen gespeichert, wie dies für die Organisation, Nachbereitung und Dokumentation des Seniorenstudiums erforderlich ist. Anschließend werden diese Daten gelöscht oder, soweit sie für statistische Zwecke weiterhin benötigt werden, anonymisiert.
Zur Planung und Weiterentwicklung des Seniorenstudiums werden Name und Semester der Teilnahme im Rahmen einer internen Teilnehmerstatistik für einen begrenzten Zeitraum gespeichert. Nach Ablauf des hierfür festgelegten Zeitraums werden die personenbezogenen Angaben gelöscht oder anonymisiert. Die daraus gewonnenen anonymisierten oder aggregierten statistischen Angaben können darüber hinaus gespeichert werden.
Für personenbezogene Daten, die aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Dokumentationspflichten weiter gespeichert werden müssen, richtet sich die Speicherdauer nach den jeweils einschlägigen gesetzlichen Vorgaben. Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern kein anderer rechtlicher Grund für eine weitere Speicherung besteht.
4. Empfänger der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb der Technischen Universität Chemnitz nur denjenigen Stellen zugänglich gemacht, die diese Daten zur Erfüllung der genannten Aufgaben benötigen.
Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen Daten Vorname, Nachname und Geburtsdatum werden an das Universitätsrechenzentrum (URZ) der Technischen Universität Chemnitz übermittelt. Das URZ verarbeitet diese Daten zur Einrichtung eines universitätsinternen Accounts, der Ihnen den Zugriff auf die für das Seniorenstudium vorgesehenen digitalen Dienste der TU Chemnitz ermöglicht.
Die Nutzung der einzelnen digitalen Dienste kann mit einer weiteren Verarbeitung personenbezogener Daten verbunden sein. Für diese Dienste gelten jeweils gesonderte Datenschutzerklärungen, über die Sie bei der Nutzung beziehungsweise Anmeldung zu dem jeweiligen Dienst informiert werden.
Nach Absenden des Anmeldeformulars erhalten Sie die für die Überweisung der Teilnahmegebühr erforderlichen Zahlungsinformationen. Die Anmeldung wird erst mit Eingang der Teilnahmegebühr verbindlich. Die Zahlung erfolgt an die Hauptkasse des Freistaates Sachsen. Zur Zuordnung der Zahlung ist im Verwendungszweck insbesondere der Name der teilnehmenden Person sowie die Bezeichnung „Seniorenstudium“ anzugeben.
Die Hauptkasse des Freistaates Sachsen verarbeitet die mit der Zahlung übermittelten Angaben und leitet die Zahlung anhand des Verwendungszwecks an die Technische Universität Chemnitz weiter. Die Zahlstelle der Technischen Universität Chemnitz erhält die hierfür erforderlichen Angaben und verarbeitet diese zur Zuordnung, Verbuchung und Dokumentation des Zahlungseingangs sowie zur Feststellung der verbindlichen Anmeldung.
Die übrigen im Rahmen der Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten werden grundsätzlich innerhalb des Campuskollegs an der Technischen Universität Chemnitz verarbeitet und nur denjenigen Stellen innerhalb der TU Chemnitz zugänglich gemacht, die diese Daten für die genannten Zwecke benötigen. Sie werden insbesondere zur Organisation und Durchführung des Seniorenstudiums sowie zur Information und Kontaktaufnahme in Angelegenheiten, die das Seniorenstudium betreffen, verarbeitet.
Eine Weitergabe an weitere interne oder externe Empfänger erfolgt nur, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist und hierfür eine datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage besteht.
5. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittländer) ist im Rahmen der Anmeldung zum Seniorenstudium grundsätzlich nicht beabsichtigt.
Sollte im Einzelfall eine Übermittlung in ein Drittland erforderlich werden, erfolgt diese nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
6. Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Die Bereitstellung der für die Anmeldung erforderlichen personenbezogenen Daten ist für die Bearbeitung und Durchführung der Anmeldung zum Seniorenstudium erforderlich. Werden die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten nicht bereitgestellt, kann die Anmeldung zum Seniorenstudium nicht durchgeführt werden.
Das Geburtsdatum ist für die Einrichtung des universitätsinternen Accounts erforderlich. Die Angabe einer Telefonnummer ist freiwillig und für die Anmeldung nicht erforderlich.
Soweit einzelne Angaben nicht zwingend für die Anmeldung erforderlich sind, wird dies im Anmeldeformular entsprechend kenntlich gemacht.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben als betroffene Person grundsätzlich folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
- Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
- Recht auf Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen,
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen,
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.
Sie haben insbesondere das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, soweit die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO erfolgt. Der Widerspruch ist in schriftlicher Form beim Campuskolleg an der Technischen Universität Chemnitz einzureichen.
Nähere Informationen zu den Ihnen zustehenden Rechten als betroffene Person sowie zu deren Ausübung finden Sie in der allgemeinen Datenschutzerklärung der Technischen Universität Chemnitz: https://www.tu-chemnitz.de/tu/datenschutz.html
8. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Im Rahmen der Anmeldung zum Seniorenstudium findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt.
9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand vom 04. September 2026.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf der entsprechenden Internetseite der Technischen Universität Chemnitz bereitgestellt.
