Wofür Förderung beantragt werden kann

• Veranstaltungen der Fachgruppen, z.B. Grillveranstaltungen, Spieleabende oder Bundesfachschaftentagungen.
• Weitere Veranstaltungen, die für Studierende der Fakultät HSW gedacht sind.

Antrag und Fristen

Um eine finanzielle Förderung zu beantragen, muss eine Kalkulation 4 bis 6 Wochen vor der Veranstaltung per Mail an fsr-hsw@… eingereicht werden. Diese kann bei Bedarf auch in der Finanzsprechstunde gemeinsam mit den Finanzer:innen des FSR ausgearbeitet werden.

Hinweise zur Kalkulation

• Bitte verwendet die bereitgestellte Vorlage zur Erstellung eurer Kalkulation.
• Posten müssen in der Kalkulation getrennt werden, z.B. alkoholfreie Getränke, Lebensmittel oder Werbung.
• Alle Ausgaben dieser Veranstaltung müssen über diese Posten abgedeckt sein.
• Die Kalkulation muss vom FSR in einer Sitzung bewilligt werden. Es ist gewünscht, dass die antragstellende Person in der Sitzung anwesend ist, um die Kalkulation vorzustellen und offene Fragen zu beantworten.

Hinweise zum Einkauf

• Es darf erst Geld ausgegeben werden, nachdem die Kalkulation vom FSR in einer Sitzung beschlossen wurde.
• Auf einer Rechnung dürfen nicht Ausgaben für mehrere Posten stehen.

Nach der Veranstaltung

• Alle Belege, Rechnungen und Nachweise müssen spätestens 2 Wochen nach der Veranstaltung im Original an den FSR übergeben werden.
• Eine Erstattung erfolgt defizitär erst nach der Veranstaltung.
• Einnahmen, z.B. Eintrittsgelder, müssen spätestens 2 Wochen nach der Veranstaltung an den FSR übergeben werden.