TUCproject
Mit Beginn des Jahres 2022 wurde vom Universitätsrechenzentrum in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung 4.2 – Organisation & Digitalisierung ein neuer IT-Service für Multiprojektmanagement etabliert – TUCproject. Der Dienst basiert auf der quellcodeoffenen Software OpenProject und kann von allen Beschäftigten unserer Hochschule für die Projektarbeit verwendet werden. Nachstehend beantworten wir Ihnen die wichtigsten Fragen (FAQ) für Ihren Einstieg in die Arbeit mit OpenProject.
Zugang
Der Zugang zum Dienst erfolgt erfolgt über den Browser. Eine Installation zusätzlicher Software ist nicht notwendig. Für Studierende ist die Nutzung des Dienste kostenfrei um jedoch in (Unter-)Projekten mitarbeiten zu können, müssen sie von einem Projektveranstwortlichen hinzugefügt werden. Studierende können selbst keine eigenen Projekte anlegen.
Für Mitarbeitende ist der Dienst 90 Tage kostenfrei nutzbar, um zunächst einen Überblick über die Funktionen und die Möglichkeit der Zusammenarbeit zu erhalten. Bei einer längeren Nutzung werden Lizenzkosten fällig. Um auf TUCproject zugreifen zu können, rufen Sie die folgende URL in Ihrem Browser auf: https://projekt.hrz.tu-chemnitz.de. Melden Sie sich mit Ihrem URZ-Nutzerkennzeichen und Passwort an.
Einsatzzweck eines Multiprojektmanagementsystems
Ein Multiprojektmanagementsystem ermöglichst es, mehrere Einzel- und/oder Teilprojekte gemeinsam zu verwalten. Dadurch entsteht ein sogenanntes Projektportfolio. Dieses verschafft Übersicht und eröffnet eine effektive und effiziente Steuerung aller Projekte einer gesamten Struktureinheit (bspw. eines Teams). In dem nebenstehenden Video erklären wir einige Funktionen und den Nutzen von TUCproject auf eine einfache Weise. Viel Freude beim Ansehen!
Gut zu wissen
OpenProject ist eine Open-Source-Software und kann in seiner Community-Version lizenzkostenfrei betrieben werden. Die TU Chemnitz hat sich jedoch für die kostenpflichtige Enterprise-Version im eigenen Rechenzentrum entschieden. Diese enthält zusätzliche Funktionen und gewährleistet einen professionellen Support durch die gleichnamige GmbH. Vom URZ wurde die Web-Applikation (Standard-Browser genügt) so konfiguriert, dass auch externe Dritte in Projekten beteiligt werden können.
OpenProject ermöglicht die kollaborative Zusammenarbeit und bedient dabei Methoden des klassischen („Wasserfall“), des agilen (Scrum, Kanban) und des hybriden Projektmanagements.
Studierende müssen für die Nutzung einem Projekt durch einen Projektadmin zugewiesen werden. Die Nutzung für Studierende ist kostenfrei.
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können openProject 90 Tage kostenfrei ausprobieren. Sie müssen dazu durch einen Projektadmin einem Projekt zugewiesen werden. Ist eine Nutzung über diese Zeitspanne hinaus gewünscht ist eine eine kostenpflichtige Nutzungslizenz erforderlich. Informationen zu Kosten und Lizenzerwerb finden Sie in den FAQ (hochschulintern)
Eine Zusammenarbeit mit hochschulexternen Beteiligte ist ebenfalls möglich. Hierfür können von Projektadmin entsprechende Gast-Accounts für die Externen angefordert werden.
Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an Ihren URZ-Nutzerservice.