Universitätsverlag

Technische Universität Chemnitz
vertreten durch den Rektor: Prof. Dr. Gerd Strohmeier
Straße der Nationen 33
09111 Chemnitz, Deutschland
E-Mail: rektor@tu-chemnitz.de
Telefon: +49 371 531-10000
Telefax: +49 371 531-10009
Web: www.tu-chemnitz.de.

Sollten Sie Fragen bezüglich dieser Datenschutzerklärung oder der damit im Zusammenhang stehenden Datenverarbeitungsvorgänge haben oder von den Ihnen gewährten Rechten Gebrauch machen wollen, dürfen Sie sich jederzeit sehr gern an uns wenden:

Angela Malz
Direktorin der Universitätsbibliothek
Straße der Nationen 33
09111 Chemnitz
E-Mail: service@bibliothek.tu-chemnitz.de
Telefon: +49 371 531-13100
Telefax: +49 371 531-13109
Web: www.tu-chemnitz.de/ub.

Gernot Kirchner
Datenschutzbeauftragter der Technischen Universität Chemnitz
Straße der Nationen 62
09111 Chemnitz
E-Mail: datenschutzbeauftragter@tu-chemnitz.de
Telefon: +49 371 531-12030
Telefax: +49 371 531-12039
Web: www.tu-chemnitz.de/rektorat/dsb/.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten beschreibt jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Die Technische Universität Chemnitz, Universitätsbibliothek/Universitätsverlag – im Nachfolgenden nur Universitätsverlag Chemnitz – erfasst im Zusammenhang mit dem Abschluss eines privatrechtlichen Verlags-/Herausgebervertrages die Daten für die Autoren- und Herausgeberverwaltung mit dem Zweck der Veröffentlichung eines Buches bzw. einer Zeitschrift.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO i.V.m. Verlags-/Herausgebervertrag (vgl. auch § 5 sowie Anlage zu § 5 der Benutzungsordnung des Universitätsverlages der Technischen Universität Chemnitz in der jeweils aktuellen Fassung).

Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nur so lange in einer Form gespeichert, die die Identifizierung der betroffenen Personen ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Handelsbücher, Inventare, Lageberichte, Buchungsbelege etc. sind gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB verpflichtend für 10 Jahre aufzubewahren, empfangene und abgesandte Handelsbriefe gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB dagegen für 6 Jahre. In diesen Fällen werden die Daten nicht gelöscht, sondern die Datenverarbeitung lediglich eingeschränkt, d. h. die Daten gesperrt und nicht für anderweitige Zwecke verwendet.

• Name, Vorname
• postalische Adresse privat oder dienstlich (Rechnungsanschrift)
• ggf. abweichende Lieferadresse
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur durch die nachfolgend genannten nat./jur. Personen:

• Universitätsverlag, Technische Universität Chemnitz,
• Universitätsbibliothek, Technische Universität Chemnitz,
• Universitätsrechenzentrum, Technische Universität Chemnitz,
• Universitätsverwaltung, Technische Universität Chemnitz,
• Books on Demand (BoD) als Druck- und Vertriebsdienstleister.

Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, ebenso wenig wie eine Übermittlung in ein anderes EU-Land bzw. an ein Drittland oder an eine internationale Organisation.

Wir haben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten, der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der Eintrittswahrscheinlichkeit und der Schwere der mit der Verarbeitung verbundenen Gefahren für die Rechtsgüter der betroffenen Personen die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten, insbesondere im Hinblick auf die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten. Dazu kann unbeschadet der in den Art. 25 (Datenschutz durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen), 32 (Sicherheit der Verarbeitung), 36 (vorherige Konsultation) DSGVO genannten Maßnahmen insbesondere gehören:

• zu gewährleisten, dass nachträglich überprüft und festgestellt werden kann, ob und von wem personenbezogene Daten eingegeben, verändert oder entfernt worden sind,
• an Verarbeitungsvorgängen Beteiligte zu sensibilisieren und zu schulen.

Einschlägige technische Richtlinien und Empfehlungen des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) sind insoweit berücksichtigt worden. Dies betrifft vor allem den vom BSI zur Verfügung gestellten IT-Grundschutz.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für den Vertragsabschluss erforderlich, so dass eine Mitwirkungspflicht Ihrerseits besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Das Nichtbereitstellen Ihrer personenbezogenen Daten hätte damit zur Konsequenz/Folge, dass kein Abschluss eines privatrechtlichen Verlags-/Herausgebervertrages im oben genannten Sinne erfolgen könnte.

Als betroffene Person stehen Ihnen bei Vorliegen der erforderlichen Voraussetzungen die nachfolgend genannten Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu: Auskunftsrecht, Recht auf Berichtigung, Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Unterrichtung, Recht auf Datenübertragbarkeit, Widerspruchsrecht, Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung, Recht nicht ausschließlich einer automatisierten Entscheidungsfindung unterworfen zu werden sowie Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörden. Nähere Informationen und Erläuterungen zu Ihren Rechten als betroffene Person können Sie unserer allgemeinen Datenschutzerklärung entnehmen: https://www.tu-chemnitz.de/tu/datenschutz.html.

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2023.