Datenschutzerklärung zur Citavi Lizenzausgabe

Es gilt die allgemeine Datenschutzerklärung der TU Chemnitz. Darüber hinaus gelten folgende spezielle Ergänzungen für diesen Dienst.

Übertragung der E-Mailadresse an Citavi

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Kauf einer Citavilizenz über das URZ wird die E-Mailadresse des Nutzers abgefragt. Die E-Mailadresse wird vom Käufer oder Nutzer in der Regel per Mail an support@hrz.tu-chemnitz.de für die Lizenzzuweisung an das Ticketsystem gesendet.

Aus dem Ticketsystem wird die E-Mailadresse manuell kopiert und im Lizenzportal von Citavi für die Lizenzzuweisung eingetragen und gespeichert.

Zusätzlich wird für den Nutzer in seiner Softwareübersicht die E-Mailadresse bei der ausgegebenen Lizenz hinterlegt.

Weiterhin verarbeitet das URZ Daten in eigener Verantwortung, soweit diese zur Vertragserfüllung erforderlich sind, etwa Supportanfragen und Logdaten zum Schutz der eigenen IT-Systeme. Diese Informationen stellt Ihnen das URZ separat bereit.

Es werden ausführliche Informationen zur Datenverarbeitung von Swiss Academic Software GmbH bereit gestellt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Erhebung und vorübergehenden Speicherung und Übertragung der E-Mailadresse ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (Wahrung eines berechtigten Interesses).

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Übertragung der E-Mailadresse an Citavi ist notwendig, um eine Auslieferung der erworbenen Lizenz an den Nutzer zu ermöglichen.

Die Speicherung in der Softwareübersicht dient der Information des Nutzers bzw. Käufers.

5. Dauer der Speicherung

Die E-Mailadresse in der Softwareübersicht wird nicht gelöscht, solange die Lizenzausgabe existiert. Der Nutzer kann die E-Mailadresse eigenständig löschen.

Im Citavi Lizenzportal bleibt die E-Mailadresse gespeichert, bis ggf. die Lizenz an eine neue E-Mailadresse übertragen wird.