Datenschutzerklärung für den Matrix-Dienst an der TU Chemnitz
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie in Ergänzung zu den auch insoweit zu beachtenden allgemeinen Hinweisen über die Datenverarbeitung durch die Technische Universität Chemnitz über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des GitLab-Dienstes auf. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in dieser Datenschutzerklärung auf die Verwendung geschlechtsspezifischer Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für alle Geschlechter.
I. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Technische Universität Chemnitz
vertreten durch den Rektor
Prof. Dr. Gerd Strohmeier
Straße der Nationen 62
09111 Chemnitz
E-Mail: rektor@tu-chemnitz.de
Telefon: +49 371 531-10000
Telefax: +49 371 531-10009
Web: www.tu-chemnitz.de
II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte der Technischen Universität Chemnitz ist:
Gernot Kirchner
Datenschutzbeauftragter der TU Chemnitz
Straße der Nationen 62
09111 Chemnitz
E-Mail: datenschutzbeauftragter@tu-chemnitz.de
Telefon: +49 371 531-12030
Telefax: +49 371 531-12039
Web: www.tu-chemnitz.de/rektorat/dsb/
III. Technische Umsetzung des Dienstes
Die technische Umsetzung des Matrix-Dienstes erfolgt intern durch das Universitätsrechenzentrum (URZ) der Technischen Universität Chemnitz, welches über folgende E-Mail-Adresse zu erreichen ist: support@hrz.tu-chemnitz.de
IV. Bereitstellung der Matrix Webschnittstelle
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Ergänzend zur Datenverarbeitung im Rahmen der Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles verarbeiten wir folgende Daten für die Matrix Webschnittstelle:
- Matrix Session Cookie
- Name, Benutzerkennung (Loginkennzeichen)
- E-Mail-Adresse und Telefonnummer (freiwilliger Angabe)
- Benutzerinhalte: alle Daten, welche der Nutzer in das System eingibt (Ende-zu-Ende-verschlüsselt möglich)
- Geräteidentifikation: IP-Adressen mit Zeitstempel und Gerätename; verwendete Art des Endgerätes (Mobil / Desktop), Betriebssystem
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Das Universitätsrechenzentrum ist berechtigt, personenbezogene Daten eines Benutzers mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren zu verarbeiten, d.h. beispielsweise zu erheben, zu erfassen, zu ordnen, zu speichern, abzufragen oder zu löschen, sofern und soweit die Verarbeitung für die Erfüllung des öffentlich-rechtlichen Benutzungsverhältnisses mit dem Benutzer – u.a. zur Bereitstellung des GitLab-Dienstes – erforderlich ist.
Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Universitätsrechenzentrum ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutzgrundverordnung - DSGVO) i.V.m. §§ 14, 92 Abs. 3 SächsHSFG i.V.m. der Benutzungsordnung des Universitätsrechenzentrums (URZ) der Technischen Universität Chemnitz.
Rechtsgrundlage für die Erhebung und vorübergehenden Speicherung der Daten in den Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (Wahrung eines berechtigten Interesses). Zudem erlaubt auch Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO i. V. m. § 100 TKG eine Datenspeicherung.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung des Chatsystems Matrix. Die Benutzerkennung dient der Identifikation auf dem System. Dabei werden Chatnachrichten, geteilte Dateien und die Zugehörigkeit zu Chaträumen dieser Identifikation zugeordnet. Die personenbezogenen Daten, wie Benutzerkennung, E-Mail und Telefonnummer, erlauben es, dass Sie von anderen Personen auf dem System oder über die Föderation gefunden werden können.
Die Geräteidentifikation zeigt an, auf welchen Geräten Sie sich mit dem Chatsystem verbunden haben und welche Geräte ein Schlüsselpaar für die verschlüsselte Kommunikation enthalten.
4. Dauer der Speicherung
Ergänzend zur Dauer der Speicherung im Rahmen der Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles gilt für den Matrix-Dienst:
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Ergänzend zu den Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten im Rahmen der Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles weisen wir darauf hin, dass (personenbezogene) Daten, die in Chaträumen übertragen wurden, nachträglich nicht mehr änderbar sind (vgl. Art. 17 Abs. 1 lit. a) bzw. lit. c) DSGVO).