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Office Web App

Office Web App

Für Mitarbeiter der TU Chemnitz. Kein Zugriff für Nutzer ohne TU-Login

Ziel

Office-Dokumente (Word, Excel, Powerpoint) zeitgleich gemeinsam bearbeiten.

Anmeldung und Nutzung

Zur Nutzung von Office Web App muss zunächst eine eigene Seite erzeugt werden. Dies passiert bei erstmaliger Anmeldung auf der Webseite https://sp.hrz.tu-chemnitz.de automatisch.

Achtung
Der Prozess, bis die Seite nach dem Anlegen nutzbar ist, kann u.U. bis zu 5 Minuten andauern

Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten Sie eine Übersichtsseite wie im nachfolgenden Bild dargestellt

Bild der Startseite nach erstanmeldung für Office Web App

Dokumente erstellen

Ihre persönlichen Dokumente (OneDrive) finden Sie im oberen Seitebereich in der Navigationsleiste. In dieser Dokumentenbibliothek können Sie entweder neue Office-Dokumente anlegen oder vorhandene per Drag&Drop von Ihrem Arbeitsplatz aus in die Plattform laden.
Über Office Web App haben Sie die Möglichkeit, die Dokumente direkt in Browser zu bearbeiten. Beachten Sie jedoch, dass nicht alle Funktionen (Makros, Diagramme, Pivottabellen) vollständig in Office Web App unterstütz werden.

Dokumente teilen/Gemeinsam bearbeiten

Für jedes Dokument in der Dokumentenbibliotek können weitere Aktionen (Untermenü) ausgeführt werden. Diese finden Sie jeweils hinter den Schalflächen mit den Auslassungspunkten (…). Das Freigeben finden Sie erst im zweiten „Untermenü“. Die Freigabe ist aktuell nur durch Hinzufügen der Nutzerkennzeichen der jeweiligen Personen möglich, diese müssen bekannt sein.
Jedes Dokument öffnet sich zunächst in der Ansichts-Sicht. Zur Bearbeitung des Dokuments öffnen Sie die Bearbeitungsleiste im Menü über „Dokument bearbeiten“ → „In Word Web App“ (bei einem Word-Dokument).

Besonderheiten

  • In Word Web App müssen Dokumente immer separat gespeichert werden. Änderungen gehen sonst bei Verlassen verloren.
    • Änderungen am Dokument werden erst beim Abspeichern für gleichzeitige Bearbeiter sichtbar.
  • In Excel werden Daten automatisch beim Wechsel der Tabellenzelle gesichert.
  • In Powerpoint werden Daten automatisch beim Wechsel der Folie gesichert.
  • Geteilten Dokumente muss einzeln „gefolgt“ werden.
    • Dokumente eines anderen Nutzers werden in den persönlichen Dokumenten nicht angezeigt.