Annahme von Geschenken / Spenden
Umfangreichere Angebote (mehr als 10 Bücher):
Bitte umfangreichere Geschenke nur nach Prüfung annehmen!
Erbitten Sie eine Auflistung des Angebotes mit den wichtigsten bibliographischen Angaben (Verfasser, Titel, evt. Aufl., Jahr) und Telefonnummer oder Mailadresse des Schenkenden.
Die Listen geben Sie bitte an Frau Ullmann oder Frau Preuße. Im Bereich Medienbearbeitung erfolgt die Vorakzession.
Die aufbereiteten Angebote erhält dann der jeweilige Fachreferent zur Entscheidung.
Die Annahme der Schenkung / Spende erfolgt nach der Entscheidung mit der v o l l s t ä n d i g ausgefüllten Erklärung zur Sachspende + der dazu gehörigen Anlage zur Erklärung zur Sachspende.
Angebote, mit wenigen Exemplaren (bis max. 10 Bücher):
Können direkt von Ihnen entgegengenommen werden.
Voraussetzung ist generell, dass die Erklärung zur Sachspende + die Anlage zur Erklärung zur Sachspende v o l l s t ä n d i g ausgefüllt beigelegt werden.
Mit dem Kanzlerrundschreiben 26/2013 wurden neue Vordrucke zur Anzeige von Spenden veröffentlicht.
Die "Erklärung zur Sachspende" + die Anlage zur Erklärung zur Sachspende ersetzen ab sofort unsere bisherige "Übergabe-/Annahmeerklärung für eine Literaturspende/-geschenk".
Bemerkungen zum Ausfüllen des Vordruckes:
Vom Spender sind folgende Felder auszufüllen (siehe auch Beispiel):
- Name, Vorname / Firma - Anschrift
- Bezeichnung der Sachspende (Bücher, Zeitschriften ...)
- Spendenübergabe erfolgte am ...
- Die Sachzuwendung stammt aus meinem Privatvermögen und wird ...
- Hier ist nur das Kästchen anzukreuzen.
- Die W e r t a n g a b e erfolgt durch die Bibliothek
- Ich bitte um Ausfertigung einer Zuwendungsbestätigung ...
- Hier muss der Spender "ja" oder "nein" ankreuzen
- Ort, Datum; Name; Unterschrift
Der Bibliotheksmitarbeiter, der die Spende bzw. das Geschenk angenommen hat, unterzeichnet bitte auf der Anlage.
Ein ausgefülltes Musterexemplar zur Erklärung zur Sachspende finden Sie unter:
Die Bücher mit der vollständig ausgefüllten Erklärung zur Sachspende und der Anlage zur Erklärung zur Sachspende übergeben Sie bitte an den Bereich Medienbearbeitung (Frau Ullmann oder Frau Preuße).
Nach der Vorakzession werden die Exemplare dem Fachrefenten zur Entscheidung vorgelegt.
Die Bearbeitung im Bereich Medienbearbeitung erfolgt durch Frau Scheibe.