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GApps - Überblick über Google Docs

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Mit Google Docs können Sie unterschiedliche Arten von Dokumenten - z.B. Texte, Tabellen, Präsentationen, Zeichnungen - erstellen und diese in Echtzeit gemeinsam mit anderen Personen mit einem Webbrowser wie in einer Office-Anwendung bearbeiten. Außerdem können Sie Ihre Dokumente und andere Dateien online bei Google speichern. Innerhalb von GApps können Sie den Zugriff auf diese Dokumente regeln, z.B. Schreibrechte für Mitglieder Ihrer Arbeitsgruppe setzen.

Mit einer Internetverbindung können Sie überall auf der Welt von jedem Computer aus mit einem Webbrowser auf Ihre Dokumente und Dateien zugreifen. (Sie können sogar arbeiten, wenn keine Internetverbindung verfügbar ist!)

Sie erreichen Google Docs innerhalb von GApps via https://docs.google.com/a/tu-chemnitz.eu/.

Sie haben in Ihrer Dokumentliste folgende Möglichkeiten:

  • Erstellen Sie Dokumente, Tabellen, andere Dateitypen und Sammlungen.
  • Laden Sie Dateien und Ordner (von Ihrem Computer) hoch, verwalten und speichern Sie sie.
  • Geben Sie Google-Dokumente, Dateien und Sammlungen frei.
  • Zeigen Sie eine Vorschau Ihrer Dokumente und Dateien an, bevor Sie sie öffnen oder freigeben.
  • Sehen Sie sich Bilder und Videos an, die Sie in Ihre Dokumentliste hochgeladen haben.
  • Suchen Sie nach Elementen anhand des Namens, Typs und der Sichtbarkeitseinstellung.

Sie haben folgende Bearbeitungsmöglichkeiten für Dokumente:

  • Konvertieren Sie gängige Dateiformate in das Format von Google Docs.
  • Nutzen Sie Möglichkeiten wie Formatübertragung, Ränder, Zeilenabstände und Schriften, um Ihre Dokumente individuell zu gestalten.
  • Laden Sie andere Personen zur Zusammenarbeit an einem Dokument ein und gestatten Sie ihnen, das Dokument anzuzeigen, zu bearbeiten oder zu kommentieren.
  • Arbeiten Sie online in Echtzeit mit anderen zusammen und chatten Sie mit ihnen.
  • Sehen Sie sich den Bearbeitungsverlauf Ihrer Dokumente an und stellen Sie jede beliebige vorherige Version wieder her.
  • Laden Sie Google-Dokumente als Word-, OpenOffice-, RTF-, PDF-, HTML- oder Zip-Datei auf Ihren Desktop herunter.
  • Übersetzen Sie ein Dokument in eine andere Sprache.
  • Schicken Sie Ihre Dokumente als E-Mail-Anhang an andere Personen.

Den Einstieg erleichtert der Leitfaden für die ersten Schritte mit Google-Dokumenten. Wenn Sie weitere Informationen zu einer bestimmten Funktion von Google Docs, zur Freigabe, Zusammenarbeit oder Verwaltung von Dateien benötigen, besuchen Sie die Hilfe zu Google Docs.

Quelle: Überblick über Google Docs