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GApps - weitere Kalenderdienste



Kalenderbackup

  • automatisierte Datensicherung von Kalendern im ICAL-Format (*.ics)
  • Voraussetzung?
  • Wann erfolgt die Datensicherung?
    • es werden täglich, ca. 3:00 Uhr Sicherungen der Kalender angefertigt und 6 Tagen aufbewahrt
    • über einen wöchentliche Rythmus werden die Sicherungen vom Sonntag für 4 Wochen aufbewahrt

Datenwiederherstellung

Kalender auf VoIP-Telefon

Erforderliche Einstellungen

  • Voraussetzung für die Nutzung der Dienste ist das Hinterlegen der privaten Kalenderadresse in der MyURZ-Portal
  • über diese privaten Kalenderadresse haben Werkzeuge wie Backup-Tools Zugriff auf den Inhalt eines Kalenders

Beachte:
  • Mit der Option Private URLs zurücksetzen wird eine neue private Kalenderadresse erzeugt, welche für die weitere Nutzung der Dienste in der MyURZ-Portal aktualisiert werden muß.
  • Wenn für Ihre privaten Kalenderadresse https://www.google.com/calendar/hosted/tu-chemnitz.eu/Deaktiviert angezeigt wird müssen Sie die Private URL zurücksetzen

Hinterlegen der privaten Kalenderadresse

  • über die Option "Kalendereinstellungen" gelangt man zu den "Details eines Kalenders"

    gapps_kalendereinstellungen.png

  • die Privatadresse wird in verschiedenen Formaten angeboten, wir benötigen das ICAL-Format, welches sich hinter dem gleichnamigen, grünen Knopf verbirgt

    gapps_save_ical.png

  • markieren und kopieren Sie die private Kalenderadresse im sich öffnenden Popup-Fenster

    gapps_private_url.png

  • fügen Sie die private Kalenderadresse in MyURZ-Portal, GApps-Tab in einem Feld: URL Kalender ein