GApps - Zusätzliche Kalender

Allgemeines

Jeder Nutzer von GApps besitzt einen "persönlichen" Kalender.
Zusätzlich dazu können (beliebig viele) weitere Kalender angelegt werden, die mir "gehören".
Zusätzlich dazu können (beliebig viele) weitere Kalender (anderer Nutzer) benutzt werden.
Jeder vom Nutzer spezifizierte Kalender kann in der Ansicht ein- oder ausgeblendet werden ("Häkchen" vor dem Kalendernamen).
Alle aktiven Kalender werden in der Kalenderansicht übereinander gelegt, so dass immer ein kompletter Überblick vorhanden ist.

Diese Herangehensweise ist beispielsweise geeignet, wenn man private Termine nicht in seinen (dienstlichen) persönlichen Kalender aufnehmen will, trotzdem in der Kalenderansicht auch diese Termine im Überblick behalten möchte.
Bei zusätzlichen Kalendern ist aber prinzipiell Folgendes zu bedenken: Wenn ein Nutzer einen Termin mit anderen Teilnehmern plant, diese Personen also "einladen" will, ist es immer günstig, die Verfügbarkeit der Teilnehmer vorab zu prüfen. Diese Verfügbarkeitsprüfung ist immer nur gegen den persönlichen Kalender des Betreffenden möglich, nicht gegen zusätzliche Kalender. Termine (und damit belegte Zeiten), die man also in einen zusätzlichen (z.B. privaten) Kalender gespeichert hat, sind für andere bei der Verfügbarkeitsprüfung nicht sichtbar!

Knopf 'Hinzufügen' - 'Neuen Kalender einrichten'
Die Konfiguration (Sichtbarkeit/Freigabe, Benachrichtigung etc.) erfolgt analog zu der des persönlichen Kalenders.

Wählen Sie links im Absatz Meine Kalender den betreffenden Kalender und über den kleinden Pfeil die Option Kalendereinstellungen
In der Ansicht Details zu wählen Sie den Tab: Diesen Kalender freigeben
unabhängig von den globalen Einstellungen können Sie den Kalender für bestimmte Personen freigeben:
- Geben Sie im Eingabefeld für Person das Loginkennzeichen für die Freigabe ein (wird automatische zur GApps E-Mail Adresse vervollständigt)
- und legen Sie die Berechtigung fest
Mit dem Schalter Speichern erhalten die berechtigten Personen eine E-Mail über die Freigabe eines Kalenders
(Beachte: Die E-Mail wird an die GApps E-Mail Adresse gesendet)

Als "Freunde" werden hier andere Nutzer aus der Domäne (TU Chemnitz) bezeichnet.
Linke Spalte, Knopf 'Hinzufügen', 'Kalender von Freunden hinzufügen'
Wenn diese Person ihren Kalender nicht freigegeben hat, erscheint ein Fenster, in dem eine Mail-Anfrage formuliert ist, die an den Betreffenden abgeschickt werden kann.
Anderenfalls "sieht" man sofort dessen Kalender.

Über die Funktion "Hinzufügen" -> "Öffentliche Kalender hinzufügen" stehen Feiertagskalender und Unterhaltsame Kalender zur Verfügung.
Die Funktion zum Suchen öffentlicher Kalender wurde entfernt. Details ...