Groupware GApps - Kalenderanwendung für die TU Chemnitz

URZ-Nutzerforum, 13. Februar 2008

Vorgeschichte

• Bedarf
• Evaluierung
• Randbedingungen:
  • Plattformübergreifende Lösung
  • Integration in vorhandene Infrastruktur (Nutzerverwaltung, Mailsystem)
  • Synchronisation mit mobilen Geräten
  • Integration in URZ-Servertechnologien
• Pilotbetrieb OpenXchange 0.8.6 --> OX6

Now: GApps

• "GApps" = Portal webbasierter Anwendungen, zunächst: GApps-Kalender
  • attraktive Form der persönlichen Terminverwaltung und von Gruppenterminplänen und Verwendung globaler Terminpläne
• Basis
  • Kooperationsvereinbarung zwischen der Firma Google und dem Rektorat der TU Chemnitz
  • Google-Apps
  • Domäne tu-chemnitz.eu
• Erschließung, Erweiterung, Administration: URZ
• Zugang: kalender.tu-chemnitz.de, Authentifizierung mit (URZ-)Loginkennzeichen

• Grundprinzipien
  • persönlicher Kalender
  • beliebig weitere Kalender (Problem: Verfügbarkeitsprüfung)
  • Benutzung (freigegebener) Kalender anderer Nutzer

• Grundfunktionen
  • Eintragen, Ändern, Löschen von Terminen
  • Einmalige Termine, Wiederholung
  • Gruppentermine mit "Gästen"
  • Automatische Benachrichtigung
  • Einstellen von Zugriffsrechten

• Damit ist realisierbar (Anwendungsszenarien)
  • persönliche Planung dienstlich und/oder privat
  • Planung gemeinsamer Termine innerhalb von Arbeitsgruppen
  • Sekretärin-Chef-Verhältnis
  • "öffentliche" Kalender
    • URZ-Startseite: Veranstaltungskalender
    • Belegung Computerpools (in Vorbereitung)
  • ...

• Informationen: http://www.tu-chemnitz.de/urz/gapps/index.html

Vorteile

• intuitiv, attraktiv
• funktionell ausreichend
• erweiterbar per API
• zusätzliche Anwendungsgebiete
• kein technischer Betriebsaufwand für URZ

Nachteile

• ?