Groupware GApps - Kalenderanwendung für die TU Chemnitz

URZ-Nutzerforum, 13. Februar 2008

Vorgeschichte

  • Bedarf
  • Evaluierung
  • Randbedingungen:
    • Plattformübergreifende Lösung
    • Integration in vorhandene Infrastruktur (Nutzerverwaltung, Mailsystem)
    • Synchronisation mit mobilen Geräten
    • Integration in URZ-Servertechnologien
  • Pilotbetrieb OpenXchange 0.8.6 --> OX6

Now: GApps

  • "GApps" = Portal webbasierter Anwendungen, zunächst: GApps-Kalender
    • attraktive Form der persönlichen Terminverwaltung und von Gruppenterminplänen und Verwendung globaler Terminpläne
  • Basis
    • Kooperationsvereinbarung zwischen der Firma Google und dem Rektorat der TU Chemnitz
    • Google-Apps
    • Domäne tu-chemnitz.eu
  • Erschließung, Erweiterung, Administration: URZ
  • Zugang: kalender.tu-chemnitz.de, Authentifizierung mit (URZ-)Loginkennzeichen

  • Grundprinzipien
    • persönlicher Kalender
    • beliebig weitere Kalender (Problem: Verfügbarkeitsprüfung)
    • Benutzung (freigegebener) Kalender anderer Nutzer

  • Grundfunktionen
    • Eintragen, Ändern, Löschen von Terminen
    • Einmalige Termine, Wiederholung
    • Gruppentermine mit "Gästen"
    • Automatische Benachrichtigung
    • Einstellen von Zugriffsrechten

  • Damit ist realisierbar (Anwendungsszenarien)
    • persönliche Planung dienstlich und/oder privat
    • Planung gemeinsamer Termine innerhalb von Arbeitsgruppen
    • Sekretärin-Chef-Verhältnis smile
    • "öffentliche" Kalender
    • ...

Vorteile

  • intuitiv, attraktiv
  • funktionell ausreichend
  • erweiterbar per API
  • zusätzliche Anwendungsgebiete
  • kein technischer Betriebsaufwand für URZ

Nachteile

  • ?