Bezug von Software aus Campuslizenzen, Rahmenverträgen und Sammelbeschaffungen
Softwarelizenzen (und Datenträger) aus den Rahmenverträgen mit den Firmen
- Adobe
- Corel
- Embarcadero (früher: Borland)
- Microsoft
- Nuance (früher: Scansoft)
- Symantec
sind über das
Online-Portal zu erwerben.
Für alle anderen Produkte aus Campuslizenzverträgen und Sammelbeschaffungen
ist folgende Verfahrensweise zu beachten:
- In der Regel (d.h. außer bei Produkten, die wir innerhalb der TU kostenfrei abgeben) ist der Abschluss einer "Überlassungsvereinbarung" notwendig. Damit verpflichtet sich der Nutzer (=Lizenzeigentümer) u.a. die Lizenzbedingungen der betreffenden Software einzuhalten. Dieses Formular findet sich auf den URZ-Webseiten jeweils bei der Beschreibung der jeweiligen Software. Im Ausnahmefall schicken wir das Formular auch mit der Hauspost zu.
Die Überlassungsvereinbarung muss vollständig ausgefüllt, vom verantwortlichen (Lehrstuhl-)Leiter unterschrieben und abgestempelt werden.
Das Ausfüllen kann online in der elektronischen Form des Formulars geschehen.
- Weiterhin ist ein "Materialschein/Lagerentnahme" (sog. ME-Schein) auszufüllen (Struktureinheit, Name des Bestellers, Telefon, Kapitel, Kostenstelle) und vom Kostenstellenverantwortlichen (Anweisender) zu unterschreiben.
- Diese beiden Papieren sind an das URZ zu schicken oder persönlich im Nutzerservice des URZ abzugeben.
- Nach kurzer Bearbeitungszeit (in der Regel 1-2 Tage) erhält der Besteller per E-Mail eine Bestätigung der erfolgten Lizenzüberlassung. In dieser E-Mail ist ggf. ein Lizenzschlüssel aufgeführt und es ist wird beschrieben, wie der Bezug der Software erfolgt (Versand einer CD/DVD-Kopie per Hauspost, per Download von unserem Softwareserver oder beim Softwarehersteller).
- Bei vielen Softwareprodukten kann sich der Besteller (ihm persönlich ist die betreffende Lizenz zugeordnet - das betrifft bei "Lehrstuhllizenzen" auch nur die eine Person, für den die LS-Lizenz registriert ist) Lizenzschlüssel und Software auch zu einem beliebigen späteren Zeitpunkt herunterladen. Die dazu notwendigen Links findet er in der Liste seiner Softwarelizenzen unter "Mein Konto": mouse.hrz.tu-chemnitz.de/user/?startfolder=Software. Insbesondere zur jährlichen Lizenzerneuerung und für Updates sollte dieser Zugang benutzt werden.