TU Chemnitz: URZ: Anwendungen: Officeprogramme

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Benutzung einer MySQL-Adressdatenbank durch OpenOffice.org

Datenbankanbindung mittels MySQL-Connector-Extension (ab OpenOffice.org 3.1)

• Download der MySQL-Extension für das gewünschte Betriebssystem:
  • http://extensions.services.openoffice.org/project/mysql_connector
    Achtung: die dort verfügbare Extension 1.0.1 funktioniert nur ab OpenOffice 3.3, für die Version 3.2 wird die Extensionversion 1.0.0 benötigt.
• Einfach unter Menü Extras, "Extension Manager" hinzufügen, OpenOffice.org neu starten.

• Unter Menü Datei - Neu Datenbank auswählen
  • Im Datenbankassistenten ist die dritte Schaltfläche "Verbindung zu einer bestehenden Datenbank herstellen" zu markieren,
  • Im Aufklappmenü gewünschte Datenbank ist MySQL auswählen.
  • Im nächsten Fenster "Direkt Verbinden" anhaken.
  • Im Fenster "Verbindung zu einer MySQL-Datenbank einrichten"
    • Name der Datenbank: entsprechend eintragen, z. B. adrdb
    • Rechner: entsprechend eintragen, z. B. mouse.hrz.tu-chemnitz.de
    • Portnummer: 3306
    • Socket: leer lassen
  • Im Fenster "Benutzer-Authentifizierung eingeben"
    • Benutzername: entsprechend eintragen
    • Kennwort erforderlich: anhaken
    • Sicherheitshalber mit Schaltfläche "Verbindungstest" testen.
  • Im nächsten Fenster ist die Datenbank anzumelden, nur dann steht sie in der Textverarbeitung als Datenquelle zur Verfügung!
  • Die neue Datenbank ist unter dem Namen zu speichern, der in der Datenquellenansicht erscheinen soll, z. B. URZ-Adressen.

• (Das Löschen einer registrierten Datenquelle erfolgt unter Menü - Extras - Optionen - OpenOffice.org Base - Datenbanken.)

• Für das Erstellen von Serienbriefen in OpenOffice.org kann der Serienbrief-Assistent unter Menü - Extras aufgerufen werden. Einfacher geht es durch ziehen der Felder (Spaltenköpfe) einer Tabelle in die Dokumentvorlage bei geöffneter Datenquellenansicht.

Datenbankanbindung mittels ODBC-Treiber

• Das Paket mysql-connector-odbc muss installiert sein.
• Zunächst muss im HOME-Verzeichnis ein File .odbc.ini mit folgendem (Beispiel-)Inhalt angelegt werden:

       [Adressen]
       Description   = URZ-Adressen
       Driver        = MySQL
       Server        = mouse.hrz.tu-chemnitz.de
       Database      = adrdb
       

  dabei ist URZ-Adressen ein frei wählbarer Name, für 'Server' muss der betreffende Datenbankserver angegeben werden und 'Database' ist der reale Name der Datenbank auf dem DB-Server.
• Unter Windows muss für den Zugriff auf die MySQL-Datenbank der MySQL-ODBC-Treiber 5.1 installiert sein. Der MySQL-Datenbankzugriff kann vorher oder innerhalb von OpenOffice.org generiert werden. (Weitere Informationen zur Einrichtung des MySQL-Zugriffs über ODBC unter Windows finden Sie hier. )

• Unter Menü Datei - Neu Datenbank auswählen
  • Im Datenbankassistenten ist die dritte Schaltfläche "Verbindung zu einer bestehenden Datenbank herstellen" zu markieren,
  • Im Aufklappmenü gewünschte Datenbank, z. B. ODBC auswählen.
  • Im nächsten Fenster die gewünschte Datenbank auswählen, unter Linux sind die in der .odbc.ini eingetragenen Datenbanken zu sehen, z. B. URZ-Adressen. Unter Windows kann der gewünschte Datenbankzugriff, wenn er nicht wie oben beschrieben eingerichtet ist, noch im Fenster Datenquelle mit der Schaltfläche Verwalten generiert werden.
  • weiter wie oben beschrieben

Datenbankanbindung mittels JDBC-Treiber

• Quelle für MySQL-JDBC-Treiber
• Zur installierten Javaversion passenden Treiber herunterladen, Datei entpacken und installieren.
  • Für URZ-administrierte Linux-Rechner ist der JDBC-Treiber schon installiert
• In OpenOffice.org unter Extras,Optionen,OpenOffice.org,Java, ava-Laufzeitumgebung suchen lassen.
• Dann unter "Class Path ..." Schaltfläche "Archive hinzufügen ..." diese jar-Datei suchen bzw. eintragen, z. B. /usr/share/java/mysql-connector-java.jar.
• OpenOffice.org beenden und neu starten.

• Unter Menü Datei - Neu Datenbank auswählen
  • Im Datenbankassistenten ist die dritte Schaltfläche "Verbindung zu einer bestehenden Datenbank herstellen" zu markieren,
  • Im Aufklappmenü gewünschte Datenbank, z. B. JDBC auswählen.
  • Im nächsten Fenster "Datenbank per JDBC einrichten"
    • Datenquellen-URL mysql://mysql.hrz.tu-chemnitz.de/adrdb?useUnicode=true&characterEncoding=utf8&autoReconnect=true (für richtige Kodierung der Umlaute und automatischen Restart der DB-Verbindung)
    • JDBC-Treiberklasse com.mysql.jdbc.Driver , sicherheitshalber testen
    • weiter wie oben beschrieben