Nutzerforum "Tipps zur Bereitstellung von Lehrmaterialien im Campusnetz", 13.07.2005
Allgemeine Hinweise zur Bereitstellung von Lehrmaterialien
- Zunehmende Präsenz und Bedeutung von Lehrmaterialien im (Campus-)Netz
- Zugriffsbeschränkung: ja oder nein - das muss der Informationsanbieter entscheiden
3 Möglichkeiten für Zugriffsschutz
- über Webserver: Login+Passwort zur Nutzerauthentifizierung (
.htaccess)
- PDF-Funktionalität: spezielles Passwort zum Öffnen des Dokuments (beim Erzeugen konfigurieren)
- PDF-Funktionalität: spezielles Passwort zum Drucken des Dokuments (dto)
- Verwendungszweck sollte die Form bestimmen
- (Großbild-)Präsentation in Vorlesung
- Anzeige am Bildschirm
- Ausdruck (A4/Buchformate)
- Präsentation sollte aus methodischen und optischen Gründen nicht identisch mit der Druckversion sein!
- Layout für Druckversion sollte einfach(er) sein:
- Verwendung von Farbe: Ausdruck "teuer" - Kosten trägt der Student
schwarz/weiß (Graustufen) wäre besser und ist i.d.R. inhaltlich ausreichend
- Seitenhintergrund (Bild, Farbe): ebenso, für Verständnis nicht notwendig
- Verwendung von Bildern: ist möglich, aber dann "richtig"
- Verwendung spezieller Zeichensätze: ist möglich, dann aber "richtig"
- Multimediaobjekte (Audio, Animation, Video, ...) sind überhaupt nicht druckbar
- Dateinamen: keine Leerzeichen, Klammern, Ampersand ...
- nicht vergessen: Archivierung im "Dokumenten- und Publikationsservice der TU Chemnitz" MONARCH (http://archiv.tu-chemnitz.de/)
Relevante Software
- überwiegend im Einsatz: MS Office
- Speichern als
doc / ppt: ungeeignet, da Betrachten am Bildschirm problematisch (nur unter Windows möglich)
- deshalb: plattformunabhängiges Format verwenden: PDF, (HTML, PS)
- damit ist die verwendete Software (fast) egal; entscheidend ist der richtige Weg zu einem sauberen PDF (s.u.)
- Alternativen zu MS Office: OpenOffice.org, LaTeX, ...
Mögliche Probleme beim Drucken (von PDF)
- Drucker verklemmen sich vollständig ("stürzen ab"), können nur durch Aus- und Einschalten "wiederbelebt" werden
- Druck dauert "ewig"
- Druck von (ausschließlich) Leerseiten
- Druck von Zeichensalat
- ...
==> viel Frust bei den Nutzern (und im URZ)
Wie soll man es denn nun richtig machen?
- Ideal wäre: Präsentation "mit allen Raffinessen" erzeugen, auf 'Knopfdruck' daraus eine abgespeckte Druckversion erzeugen - aber diesen Knopf gibt es nicht
- Verzicht auf die "Raffinessen" schon bei der Präsentation (Farben, Bilder etc.) ist nicht realistisch;
aber bei der Druckversion ist das notwendig - wie kann das realisiert werden?
- Benutzung von Bildern:
- keine Transparenz!
- möglichst Vektorformate: EPS, PDF
- wenn Rasterformate, dann: JPEG, PNG
- Benutzung besonderer Zeichensätze:
- müssen beim Drucken "eingebettet" werden
- lizenzrechtliches Problem beachten
- "Kochrezept" zum Erzeugen von PDF: richtige Bedienung von MS Powerpoint
- Kopf des Powerpoint-Fensters:
das Menü Adobe PDF und die 3 entsprechenden Knöpfe nicht benutzen!
- PDF-Erzeugung ausschließlich: Menü
Datei - Drucken 
- Empfehlung: Drucker "FreePDF"
- dabei einstellen:
- Eigenschaften: Papier/Qualität - Farbe: Schwarzweiß
- Drucken: "Handzettel"
- Handzettel - Folien pro Seite: 2 oder 6
- Graustufen: ja
- sonst nichts verändern
- "OK" startet das FreePDF-Programm (s. Statusleiste)
- wenn erfolgreich konvertiert, startet Adobe Reader
- dort: "Kopie speichern" - fertig
- wenn das nicht funktioniert, dann: Drucker "Adobe PDF"
- dabei einstellen: * Eigenschaften: Papier/Qualität - Farbe: Schwarzweiß
- Drucken: "Handzettel"
- Handzettel - Folien pro Seite: 2 oder 6
- Graustufen: ja
- sonst nichts verändern
- "OK" startet intern Adobe Acrobat
- wenn erfolgreich konvertiert, wird Ergebnis im Acrobat angezeigt
- dort: Programm beenden, Datei nicht nochmal speichern - fertig
- wenn das auch nicht funktioniert, dann: Drucker "generic_ps"
- dabei einstellen:
- Eigenschaften: Papier/Qualität - Farbe: Schwarzweiß
- Ausgabe in Datei: ja
- Drucken: "Handzettel"
- Handzettel - Folien pro Seite: 2 oder 6
- Graustufen: ja
- nach "Ok" kommt Frage nach Dateinamen
Dateiname: datei .ps
Dateityp: "Alle Dateien (.)"
- Konvertierung nach PDF explizit: datei
.ps anklicken, das startet Adobe Acrobat (Distiller)
Ergebnis: datei .pdf
- wenn das auch nicht funktioniert: dann muss das Powerpoint-Dokument geändert werden!
- in jedem Fall: Kontrolle der Druckbarkeit
- auf einem HP LJ8150 (
leonardo): vor Nutzerservice RH70
- auf einem HP LJ4050N (
ranft, schinke, morgner, vaneyck, vandyck): in den Pools
- wenn Unsicherheit besteht, ob das erzeugte PDF "gut" ist oder wenn die Erzeugung schief gegangen ist: bitte an Herrn Ehrig (
meh@hrz) wenden
Zusätzliche Informationen zu PDF
|
|
