Bei offenen Posten handelt es sich um unerledigte Vorgänge. In der Nebenbuchhaltung wird eine nicht bezahlte Rechnungsposition auf dem Debitorenkonto bis zum Zeitpunkt der Zahlung (automatisch) als offener Posten geführt. Kauft ein Kunde Waren oder Erzeugnisse, ist dies bis zum Zeitpunkt der eigentlichen Bankbuchung der Fall. Für Sachkonten muss eine Offene-Posten-Verwaltung separat im Stammsatz angegeben werden.

Die offenen Posten können ausgeglichen werden, wenn ihnen ein gleich hoher Betrag auf der Gegenseite zugeordnet werden kann, also der Saldo der einander zugeordneten Posten Null ergibt.

Zum manuellen Ausgleich offener Posten steht folgende Funktion zur Verfügung:

Diese Funktion findet Verwendung, wenn die Kontoauszüge eine Debitorenzahlung aufweisen.