Axapta - Rechnungswesen

Kostenstellenbearbeitung

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BWL-Sicht

Axapta-Theorie

Axapta-Anwendung

Standard- und Alternativhierarchien

Eine

Voraussetzung

für das Anlegen von Kostenstellen im Axapta ist die vorherige Definition einer

hierarchischen Kostenstellenstruktur

(Kostenstellengruppe), bspw. nach betrieblichen Funktionen.

Diese Struktur wird als

Hierarchie

bezeichnet. Beim Anlegen von Kostenstellen ist die Zuordnung zu einem Knoten in dieser Hierarchie zwingend erforderlich. Innerhalb der Hierarchiebildung können mehrere Hierarchien definiert werden, um unterschiedlichsten Auswertungsgesichtspunkten gerecht zu werden. Welche Kostenstellen diesen

alternativen Hierarchien

zugeordnet werden, ist frei wählbar.

In der Hierarchie sind alle Kostenstellen enthalten, welche für das Unternehmenskonto definiert worden sind.

Die Gliederung erfolgte nach betrieblichen Funktionen. Jeder Teilnehmer kann über die Gruppe TU00-ALLE auf "seine" Kostenstellen zugreifen.

Gesamthierarchie der Kostenstellen im Modul Kostenrechnung PLUS:

Gliederungskriterien von Kostenstellenhierarchien

Funktionsorientierte Kostenstellengliederung

Zusammenfassen gleichartiger Arbeitsgänge zu einer Stelle
orientiert sich am Ablauf des Produktionsprozesses über alle Bereiche hinweg
Hauptfunktionen können wiederum in mehrere Teilbereiche untergliedert sein

Organisationsorientierte Kostenstellengliederung

Gliederung nach Verantwortungsbereichen, die sowohl räumlich als auch funktional abgegrenzt sein können
sinnvoll, wenn für die eingerichtete Kostenstelle ein verantwortlicher Abteilungsleiter eingesetzt wird, der Kostenabweichungen zu überwachen und zu vertreten hat (sollte in der Praxis so sein)

Rechentechnische Kostenstellengliederung

verwirklichen weitestgehend das Verursachungsprinzip
d.h. die Kostenstellen werden soweit aufgeteilt, dass eine möglichst genaue Kostenerfassung mit Kostenstelleneinzelkosten unter Umgehung von Verteilungsschlüsseln gewährleistet ist

Raumorientierte Kostenstellengliederung

Gliederung nach räumlichen Gesichtspunkte bietet sich bei Betrieben mit gleichartigen Tätigkeiten an
so kann die Vergleichbarkeit der einzelnen Bereiche hergestellt werden
Probleme ergeben sich aus der Tatsache, dass oft uneinheitliche Tätigkeiten in einem räumlichen Bereich zusammengefasst sind

Kostenstellen als Dimensionen anlegen

Auch die Stammsätze der Kostenstellen können zeitabhängig gepflegt werden, um Änderungen zu einem beliebigen Zeitpunkt für ein beliebiges Zeitintervall zu ermöglichen.

Wichtige Stammdatenfelder sind neben der Gültigkeit:

Kostenstellennummer
Kostenstellenbeschreibung
Mitarbeiter
Gruppe
Sperren für Kosten- und/oder Leistungsbuchungen, Umlagen, Verteilungen

Einordnung der Kostenstelle in der Standardhierarchie des Moduls Kostenrechnung PLUS

Vorgehensweise:

Auswahl der entsprechenden Hierarchie
Struktur bearbeiten
wählen
Auswahl der übergeordneten Division im linken Fenster
Zuweisung der Kostenstelle durch Doppelklick auf diese im rechten Fenster

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