Die Verknüpfung der Konten der Kreditorenbuchhaltung (Nebenbuchhaltung) mit der Hauptbuchhaltung erfolgt über Einträge in den Sachkontenstammdaten. Die entsprechenden Hauptbuchkonten werden durch ein Attribut als so genanntes charakterisiert. Damit wirken sich Buchungen in Nebenbüchern direkt auf die Salden der Hauptbuchkonten aus. Parallel wird in den globalen Kreditorenparametern das dazugehörige Sammelkonto aus der Hauptbuchhaltung definiert.

Beim Anlegen eines Kreditorenstammsatzes sind zunächst die Nummer für das Kreditorenkonto, der Name des Kreditorenkontos und ggf. das Rechnungskonto anzugeben. Über ein Rechnungskonto können mehrere Kreditoren miteinander verknüpft werden, wenn mehrere Lieferanten mit derselben Rechnungsadresse existieren oder wenn Zahlungen an Kreditoren über Dritte erfolgen. Die Haben-Buchung des Rechnungsbetrages erfolgt dann auf dem Rechnungskonto. Bleibt das Feld im Kreditorenstammsatz frei, gilt standardmäßig die Kreditorenkontonummer. Weitere Bestandteile der Kreditorenstammdaten sind:

1. Neben Anrede und Anschrift können zu den verschiedene Kommunikationswege angegeben werden. Die zu verwendenden Postleitzahlen sind vorab separat zu hinterlegen.

2. Der wird für die Suche nach Kreditorenstammsätzen verwendet.

3. Für die Hinterlegung der ist vorab eine Bankgruppe zu definieren. Dieser Datensatz Bankgruppe besteht aus den Attributen Bankgruppe, Bankleitzahl und Bankbezeichnung. Dabei ist zu empfehlen, die Bankgruppe identisch zur Bankleitzahl zu wählen. Bei der Einrichtung der Bankverbindung für den Kreditor ist separat ein Bankkonto mit entsprechender Bankgruppe einzurichten, welches dem Kreditor zuletzt zugeordnet wird.

4. Für das Kreditorenkonto sind noch folgende für den notwendig:

Buchungen auf Nebenbüchern finden im Axapta System ihren direkten Niederschlag im Hauptbuch der Finanzbuchhaltung. Die Hauptbuchkonten, die in Nebenbuchkonten aufgeteilt werden, erhalten im Stammsatz die Kennzeichnung als Kreditorensaldo.