Übung: Kreditoren-Rechnung ohne Bezug
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Büromaterial für KostenstelleKraftstoffkosten für beide FahrzeugeTelefonkostenFahrzeugreparatur PKW
Für das Unternehmen wurde Büromaterial bei dem Großhändler gekauft, den Sie in der Übung zu den Stammdaten des Rechnungswesens angelegt haben. Der Kreditorenbuchhaltung liegt eine Rechnung über den Gesamtbetrag in Höhe von 200,00 EURO zzgl. 16% USt. von 32,00 EURO vor.
  • Wie lautet der zugehörige Buchungssatz?
  • Erfassen Sie die Rechnung mit der dafür vorgesehenen Funktion
    Kreditoren_Erfassungen_Rechnungen_Rechnungserfassung
    aus der Kreditorenbuchhaltung.
  • Erstellen Sie eine neue Erfassung für Rechnungseingänge und wählen Sie danach die Schaltfläche
    Positionen
    aus.
  • Als Belegdatum ist das aktuelle Tagesdatum zu verwenden.
  • Spezifizieren Sie das Feld Konto mit dem Kreditor ,TU00-LF05'. Erinnern Sie sich? Sie haben diesen in einer vorangegangenen Übung selbständig angelegt.
  • Vergeben Sie für das Feld Rechnung die Rechnungsnummer ,RE01-00'.
  • Geben Sie einen sprechenden Buchungstext ein oder treffen Sie die alternative Auswahl ,Eingangsrechnung'.
  • Geben Sie den Gesamtbruttobetrag der Rechnung ein. Denken Sie daran, dass der Rechnungseingang des Kreditors im Haben gebucht wird.
  • Da Sie wissen, dass es sich beim Aufwandskonto um das Sachkonto ,Büromaterial' handelt, ist es für Sie ein leichtes, dieses als Gegenkonto zu hinterlegen. (Kontonummer: 6816)
  • Da Sie - als Kreditorenbuchhalter - nicht genau wissen, für wen das Büromaterial bestimmt ist, geben Sie als kostenrechnungsrelevante Nebenkontierung im Feld Kostenstelle erst mal das Konto Ihrer Kostenstelle Unternehmensleitung (TU00-1100) an!
  • Nun bleibt abschließend noch zu prüfen, ob die Auswahlfelder Mehrwertsteuergruppe und Artikel-Mehrwertsteuergruppe die Werte ,Kreditor-Inland' bzw ,Voll' ausweisen. Ist dies nicht der Fall, so haben Sie die Aufgabe, diese nun zu hinterlegen. Die Steuer wird abschließend automatisch vom System ermittelt und im Feld Mehrwertsteuerbetrag ausgewiesen.
  • Kontrollieren Sie Ihre Eingaben, indem Sie den eigentlichen Beleg vor dem Buchen prüfen. Ist die Erfassung korrekt können Sie mit der Buchung der Rechnung fortfahren.
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