Im Gegensatz zu Rechnungen ohne Bezug wird nicht direkt auf ein Personen- oder Sachkonto gebucht, sondern erst auf ein Verrechnungskonto. Erst bei Erhalt der Rechnung wird dieses ausgeglichen und das entsprechende Konto bebucht. Nachfolgende Graphik zeigt dies anhand von Büromaterial, wobei davon ausgegangen wird, dass die Rechnung nach dem Wareneingang eintrifft.