Wie die übrigen Sachkonten, ist auch der Verbrauch an Roh-, Hilfs-, und Betriebsstoffen zu verbuchen. Normalerweise werden die Materialien mittels Entnahmeschein entnommen.

Die physische Bereitstellung der Materialien für die Produktion oder andere Abteilungen muss im Informationssystem gepflegt werden, damit die Bestandszahlen korrekt sind. Der Anspruch an ein betriebliches Informationssystem geht dahin, dass neben dem Materialbeleg gleichzeitig ein Buchungsbeleg vom System erstellt wird, der die Bewegung auf den Bestands- und Aufwandskonten automatisch fortschreibt. Gleichzeitig erfolgt durch die Kontierung auf eine Kostenstelle die Verbuchung in der Kostenrechnung.