Einleitung - Allgemein
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EinleitungHinweiseBedienung in MS Axapta
Welche weiteren Hinweise gibt es vor Kursbeginn?
  • Für den Zugriff auf das Axapta-System benötigen Sie Angaben zum zu verwendenden Unternehmenskonto (Mandant) und Ihr persönliches Login (Name + Passwort).
  • Lesen Sie zunächst immer erst die Theorieinhalte, bevor Sie die Aufgaben eines neuen Teilprozesses bearbeiten. Es lohnt sich!
  • Greifen Sie auf die Axapta-eigene Hilfe (insb.
    F1
    -Hilfe bzw.
    SHIFT + F1
    -Hilfe von Eingabefeldern) zurück, wenn Sie Schwierigkeiten haben, bzw. lesen Sie sich die Aufgabenstellung nochmals genau und vollständig durch! Wenn Sie nicht weiterwissen, wenden Sie sich bitte ohne Scheu an Ihren verantwortlichen Betreuer!
  • Ihre Berechtigungen sind genau an das zur Bewältigung der Aufgaben notwendige Profil angepasst. Dies erhöht die Sicherheit, verhindert andererseits leider eine weitergehende Eigenbeschäftigung bzw. -vertiefung ins System. Sollten Sie diesbezüglich Interesse haben, sind separate Absprachen zu treffen.
  • Eine Verwendung von Transaktionscodes (siehe SAP) ist im Axapta-System nicht möglich. Dahingehend wird im WBT der Pfad über die Menüleiste angegeben sein.
Das Rechnungswesen ist auf Geschäftsjahre ausgelegt, die dem Kalenderjahr entsprechen. Bitte vermeiden Sie unbedingt einen Jahreswechsel in der Bearbeitung dieses Kurses (gilt bei der Bearbeitung in einem Wintersemester), da bei jahreswechselübergreifenden Buchungen Probleme auftreten können. Sollte es sich überhaupt nicht vermeiden lassen, geben Sie dann in den Übungen als Buchungsdatum immer den letzten Werktag des vergangenen Jahres an! Entsprechende Warnungen können Sie mit
ENTER
bestätigen.

Anweisungen wie z.B. "Verwenden Sie das aktuelle Tagesdatum" sind dementsprechend bei der Bearbeitung des Kurses im Wintersemester zu ignorieren und über ein Datum des vergangenen Jahres (z.B. letzter Werktag) zu ersetzen.

Betriebsabrechnungsbogen (BAB)
Sie sollten die Möglichkeit nutzen, alle Werteflüsse, die Sie im Übungssystem pflegen, auf einem Betriebsabrechnungsbogen nachzuvollziehen, um die Übersicht über die sehr vielfältigen Transaktionen im Laufe des Kurses zu behalten.
Sie können sich den BAB zum ausdrucken hier downloaden (BAB-Druckversion ).

Im BAB sind die jährlichen Plankosten und die monatlichen Plan- und Ist-Kosten zu erfassen. Ebenso Schlüsselwerte für die Verrechnungen (sogenannte Bezugsgrößen ). In diesem BAB sind links (Zeilen) die Kostenarten aufgeführt. Die Spalten beinhalten die Kostenstellen.

Durch das Eintragen von entstandenen Kosten auf Kostenstellen und vor allem durch das Nachvollziehen nachträglicher Verrechnungen sollten die im Kurs geübten Verrechnungsverfahren transparenter werden.
Z.B. stehen in der monatlichen Kostenerfassung für die Kostenart Telefoneinheiten drei Zeilen zur Verfügung. In Zeile 1 erfassen Sie die auf einer Sammelkostenstelle erfassten Kosten (z.B. 100 Euro). In Zeile 2 vollziehen Sie die verursachungsgerechte Umbuchung dieses Betrages von dieser Senderkostenstelle (minus 100 Euro) auf Empfängerkostenstellen (plus 50 und plus 50 Euro) nach. In Zeile 3 bilden Sie die Summen (0, 50, 50 Euro).
Und nun:
Viel Spaß und viel Erfolg!
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