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Dezernat Personal
Personal

Stellenausschreibung

Die Technische Universität Chemnitz hat sich als innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung etabliert, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken möchten, attraktive Arbeitsplätze.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Dezernat Akademische und studentische Angelegenheiten, Abteilung 1.2 – Studentenservice, eine Stelle als vollbeschäftigte/r

Sachgebietsleiter/in Studentensekretariat (m/w/d)
(100 %, Entgeltgruppe 10 TV-L)

befristet im Rahmen einer Vertretung bis vorerst 29.10.2020 mit der Option der befristeten Verlängerung zu besetzen. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder Gleichgestellte nach Maßgabe des SGB IX vorrangig berücksichtigt. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Bei entsprechenden Bewerbungen erfolgt die Überprüfung, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Arbeitsaufgaben:

  • Leitung des Sachgebietes Studentensekretariat, Organisation der täglichen Arbeitsabläufe im Studentensekretariat einschließlich des Bereiches Zulassung ausländischer Studien-interessenten/innen
  • Beratung und Unterstützung von Studierenden und Hochschulmitarbeitern/innen
  • Entwerfen und Bereitstellen von Formularen und Standardscheiben für den Aufgabenbereich des Sachgebietes
  • inhaltliche Aktualisierung der Onlineauftritte des Studentensekretariates
  • Organisation der Zulassungsverfahren für zulassungsbeschränkte Studiengänge
  • Führung von Studentenakten in schriftlicher und elektronischer Form

Voraussetzungen:

  • abgeschlossenes einschlägiges Fachhochschul-, Bachelor- oder Berufsakademiestudium möglichst auf dem Gebiet Verwaltung/Wirtschaft oder vergleichbar
  • präzise und strukturierte Arbeitsweise
  • sicher Umgang mit Office-Software
  • gute Englischkenntnisse
  • möglichst Erfahrungen im Hochschulwesen
  • Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit werden vorausgesetzt

Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen sind unter Angabe folgender Kennung: D1_03/20 und möglichst unter Benennung einer E-Mail-Adresse bis zum 08.07.2020 (Posteingang) zu richten an:

Technische Universität Chemnitz
Dezernat Personal
09107 Chemnitz

Bitte sehen Sie unbedingt von der Einsendung von Originalunterlagen ab, da Ihre schriftlichen Unterlagen nicht zurückgesendet, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden. Wünschen Sie eine Rücksendung, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag bei.

Für allgemeine Informationen zum Stellenbesetzungsverfahren steht Frau Wagenitz (Tel. 0371/531-12210) zur Verfügung. Detaillierte Auskünfte zum Aufgabenprofil erteilt der Leiter des Studentenservices, Herr Junghanns (Tel. 0371/531-12120).

Die entsprechenden Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie unter https://www.tu-chemnitz.de/verwaltung/personal/public/Datenschutz/dse_dp.html.

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