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Dezernat Personal
Personal

Stellenausschreibung

Die Technische Universität Chemnitz hat sich als innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung etabliert, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken möchten, attraktive Arbeitsplätze.

Zum 01.10.2020 ist an der Fakultät für Human- und Sozialwissenschaften, Professur Klinische Psychologie und Psychotherapie, eine Stelle als teilzeitbeschäftigte/r

Verwaltungsangestellte/r/Sekretär/in (m/w/d)
(50 %, Entgeltgruppe 6 TV-L)

befristet bis 31.12.2023 zu besetzen. Vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit besteht die Option einer befristeten Arbeitszeiterhöhung um 25% in den Professuren Allgemeine Psychologie und Human Factors sowie Forschungsmethodik und Evaluation in der Psychologie. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder Gleichgestellte nach Maßgabe des SGB IX vorrangig berücksichtigt.

Zum Aufgabenbereich zählen insbesondere:

  • Büromanagement (Postbearbeitung, Telefon- und Terminkoordination, interne und externe Korrespondenz)
  • Bearbeitung finanztechnischer Angelegenheiten, insbesondere Rechnungen und Bestellungen, sowie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Kontenführung und -verwaltung sowie Kontrolle der Haushaltsüberwachungslisten
  • Berichtwesen und Erstellung der Zwischen- und Endabrechnung von Drittmittelprojekten
  • Recherche und Aufbereitung von Daten sowie Erstellen von Präsentationen
  • Bearbeitung von Urlaubs- und Freistellungsangelegenheiten von Angehörigen der Professuren
  • Vorbereitung und Ausstellung von Arbeitsverträgen für wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte sowie Beratung zu den sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten
  • Betreuung von Studierenden, organisatorische Mitarbeit bei Studien- und Prüfungsangelegenheiten in Deutsch und Englisch
  • Organisation der Lehre sowie mündlicher und schriftlicher Prüfungen
  • Umgang und Kontaktpflege mit Patienten der Hochschulambulanzen (Psychotherapie, Raucherambulanz) und Klienten der Psychosozialen Beratungsstelle

Einstellungsvoraussetzung ist eine mit überdurchschnittlichem Ergebnis abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungssektor. Ein sicherer Umgang mit Office-Software und Internetanwendungen wird vorausgesetzt, ebenso das Vorhandensein sehr guter Deutsch- und Englischkenntnisse. Persönlich ist ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie Serviceorientierung erforderlich. Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Organisationstalent sollten ebenfalls vorhanden sein. Loyalität und Diskretion werden als selbstverständlich vorausgesetzt. Erwünscht sind ferner Erfahrungen auf dem Gebiet des Hochschulwesens.

Bitte sehen Sie unbedingt von der Einsendung von Originalunterlagen ab, da Ihre schriftlichen Unterlagen nicht zurückgesendet, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden. Wünschen Sie eine Rücksendung, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag bei.

Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen bis 31.08.2020 (elektronisch oder postalisch) an u. a. Adresse zu richten. Bitte beachten Sie, dass aus sicherheitstechnischen Gründen keine elektronischen Bewerbungen bzw. Anhänge von Bewerbungen im Stellenbesetzungsverfahren berücksichtigt werden können, welche über Verknüpfungen (Hyperlinks) zu Dritten zum Download zur Verfügung gestellt werden.

Technische Universität Chemnitz
Fakultät für Human- und Sozialwissenschaften
Professur Klinische Psychologie und Psychotherapie
Prof. Dr. Stephan Mühlig
Wilhelm-Raabe-Straße 43
09120 Chemnitz        

Tel.: 0371 531-36321 oder 39834
E-Mail: stephan.muehlig@psychologie.tu-chemnitz.de

Die entsprechenden Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie unter https://www.tu-chemnitz.de/verwaltung/personal/public/Datenschutz/dse_dp.html.

 

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