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Dezernat Personal
Personal

Stellenausschreibung

Die Technische Universität Chemnitz hat sich als innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung etabliert, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken möchten, attraktive Arbeitsplätze.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an der Fakultät für Maschinenbau, vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit, eine Stelle als vollzeitbeschäftigte/r

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)
(100%, Entgeltgruppe 11 TV-L)

vorerst befristet bis 31.12.2021 mit der Option auf Weiterbeschäftigung zu besetzen. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Technische Universität Chemnitz ist bemüht, Frauen besonders zu fördern und bittet qualifizierte Frauen daher ausdrücklich, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder Gleichgestellte nach Maßgabe des SGB IX vorrangig berücksichtigt. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Bei entsprechenden Bewerbungen erfolgt die Überprüfung, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Voraussetzungen:

  • abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in einem ingenieurwissenschaftlichen Studiengang oder vergleichbarer Disziplinen, welches den Zugang zur entsprechenden Qualifikationsebene eröffnet
  • Qualifikation als Qualitätsmanager oder QM-Beauftragter oder vergleichbare Berufserfahrung
  • fundierte Kenntnisse der Anforderungen nach DIN EN ISO 9001:2015 und DIN EN ISO 19011:2018
  • selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten sowie Organisations- und Durchsetzungsvermögen
  • Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
  • Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung, eloquentes Auftreten, ergebnisorientierter Arbeitsstil, Belastbarkeit
  • sicherer Umgang mit gängiger Informations- und Kommunikationstechnologie, insbesondere Office-Software, sowie mindestens Grundkenntnisse in Gestaltung dynamischer Webseiten mit PHP und MYSQL
  • sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
  • Erfahrung im Projektmanagement und/oder der Projektbeantragung sind von Vorteil

Arbeitsaufgaben:

  • Betreuung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems der Fakultät für Maschinenbau nach DIN EN ISO 9001:2015
  • Planung, Durchführung und Nachbereitung der internen und externen Audits
  • Pflege und Erweiterung der datenbankbasierten QM-Dokumente
  • Erfassung, Organisation und Überprüfung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung und -verbesserung
  • Berichterstattung gegenüber der Fakultätsleitung und dem Fakultätsrat
  • Unterstützung, Anleitung und Schulung von Mitarbeitern zur Umsetzung des Qualitätsmanagementsystems
  • Unterstützung der Prozessteams, insbesondere für Forschung und Infrastruktur, in der Prozessentwicklung und -optimierung sowie Organisation des Prüfmittelmanagements
  • Unterstützung der Fakultätsleitung und der Professuren, Angebote der Fakultät für Maschinenbau im Technologie- und Wissenstransfer zu erfassen, zu bündeln und diese nach innen und außen besser sichtbar zu machen und auszubauen

Bitte sehen Sie unbedingt von der Einsendung von Originalunterlagen ab, da Ihre schriftlichen Unterlagen nicht zurückgesendet, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden. Wünschen Sie eine Rücksendung, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag bei.

Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen bis 22.07.2019 [elektronisch oder postalisch] an u.a. Adresse zu richten. Bitte beachten Sie, dass aus sicherheitstechnischen Gründen keine elektronischen Bewerbungen bzw. Anhänge von Bewerbungen im Stellenbesetzungsverfahren berücksichtigt werden können, welche über Verknüpfungen (Hyperlinks) zu Dritten zum Download zur Verfügung gestellt werden.

Technische Universität Chemnitz
Fakultät für Maschinenbau
Dekanat
09107 Chemnitz
E-Mail: dekanat@mb.tu-chemnitz.de

Die entsprechenden Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie unter https://www.tu-chemnitz.de/verwaltung/personal/public/Datenschutz/dse_dp.html.

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