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Einstieg 7912

Bedienung VoIP-Telefon, Typ 7912

Dieser Text stellt eine praxisorientierte, kurze Einführung in die Nutzung der wichtigsten Funktionen dieses Gerätetyps dar.

  • Autoren: URZ-VoIP-Team
  • Arbeitsstand: 20. Juli 2006

Anmelden am Telefon

z. B. nützlich, wenn Sie öfter den Raum wechseln und immer unter Ihrer persönlichen Telefonnummer erreichbar sein wollen

Service-Taste: Taste mit E/rdkugelsymbol drücken

  1. Dienste
    ,
    (  Ausw.  )
  2. Telefon anmelden
    ,
    (  Ausw.  )
  3. Benutzer-ID: xxxx← Ihr Nutzerkennzeichen, Texteingabe wie beim Handy
    PIN:yyyyy← die zugeschickte PIN → Eingaben sind als * sichtbar.

  4. (  Senden  )

Anrufen

möglich ist:

  • Wählen mit abgenommenen Hörer
  • Wählen mit aufgelegtem Hörer (zum Sprechen muss der Hörer dann abgenommen werden)
  • Drücken der Taste
    (  RufNeu  )

Das Wählen erfolgt durch:

  1. Schritt:
    • Eingabe der Telefonnummer
    • Suche der Person in einer Liste: Taste mit Erdkugelsymbol drücken
    • Verzeichnisse
      ,
      (  Ausw.  )
      (zur Auswahl die Pfeiltasten benutzen)
    • Verzeichnisdienste
      ,
      (  Ausw.  )
    • Personenverzeichnis
      ,
      (  Ausw.  )
    • Nachname:
      Vorname
      ← die ersten Buchstaben vom Namen oder Vornamen des Gesuchten
    • (  Suchen  )
  2. Schritt:
    • Hörer abnehmen oder
    • (  Wählen  )

Gespräch beenden

  • Hörer auflegen oder
  • (  Beenden  )

Gespräch annehmen

Telefon „klingelt“ …

  • Hörer abnehmen

Gespräch unterbrechen

Im laufenden Gespräch ist eine Frage an eine andere Person notwendig …

  • (  Überg.  )
  • Knopf Knopf mit Sechsecksymbol blinkt rot
  • neue Nummer eingeben
  • wenn „Zwischengespräch“ beendet oder keine Verbindung zustande kommt: Hörer auflegen – der Knopf blinkt nicht mehr, leuchtet aber noch rot
  • diesen roten Knopf drücken: dann „hat“ man das Gespräch wieder oder
  • Anruf an die andere Person übergeben: (  Überg.  ) erneut drücken

Konferenzschaltung

Eine weitere Person soll in das laufende Gespräch einbezogen werden

  1. (  Weiter  ), (  Konfer.  )
  2. neue Nummer eingeben
  3. wenn Verbindung hergestellt ist:
  4. (  Konfer.  ) erneut drücken
  5. Vorgang kann wiederholt werden, um die Konferenz um weitere Personen zu erweitern

Sprach-Mailbox

landläufig und eigentlich fälschlich als „Anrufbeantworter“ bezeichnet …

zur richtigen Einstellung der Sprach-Mailbox siehe Kapitel „Einstellungen“.

Dass auf der Sprachmailbox eine Nachricht eingegangen ist, erfährt man zweifach:

  • E-Mail mit dem Subject „Neue Sprachnachricht (… Sekunden) von … an …“, diese E-Mail hat als Anhang eine .wav-Datei, die man mit geeigneter Software direkt am Rechner anhören kann
  • die rote Lampe im Telefonhörer (LED) leuchtet NICHT!
  • ( Nachric. ) drücken und den Anweisungen der automatischen Ansage folgen (die Bedienung ist analog einer privaten Mailbox), also Nachricht(en) anhören, löschen usw. durch Drücken entsprechender Zifferntasten

Komfortablere Bedienfunktionen

Wahlwiederholung

erneute Wahl der zuletzt gewählten Nummer

(  Wahlw.  )

Gleichzeitiger zweiter Anruf

Man kann am VoIP-Telefon (theoretisch) mehrere Gespäche gleichzeitig führen.

  • Verschieben des ersten Anrufs in die Warteschleife (Anrufer hört Musik): (  Halten  ) damit ist das neue Gespräch aktiv
  • Gespräch aus Warteschleife wieder zurückholen: (  Heranh.  )

Anruflisten

Das Telefon speichert die Nummern aller aus- und eingegangenen Anrufe …

  1. Verzeichnistaste Taste mit der Erdkugel drücken
  2. Verzeichnisse, (  Ausw.  ) (zur Auswahl die Pfeiltasten benutzen)
  3. Anrufe in Abwesenheit
    Angenommene Anrufe
    Gewählte Rufnummern
    , (  Ausw.  )
  4. dort wieder eine Zeile auswählen, mit (  Wählen  ) wird diese Nummer (erneut) angerufen.

Privatgespräche

  1. Taste Taste mit Erdkugel drücken
  2. Dienste, (  Ausw.  )
  3. Privatgespräch, (  Ausw.  )
  4. Privatgespräch führen, (  Auswahl  )
  5. Kennwort: ← das von Ihnen selbst gesetzte Kennwort für Privatgespräche
  6. (  Senden  )
  7. selbsterklärende Ausschrift: Das nächste Telefongespräch wird in den nächsten 3 Minuten als Privatgespräch verzeichnet.
  8. (  Schließen  )

Einstellungen

Rufumleitung

Damit werden alle eingehenden Anrufe auf diese Telefonnummer umgeleitet …

  • (  Weiter  ), (  Rufuml.  )
  • Nummer eingeben
  • Rückgängigmachen einer eingestellten Rufumleitung: (  Rufuml.  ) erneut drücken

Anrufbeantworter konfigurieren

Nachrichten, (  Ausw.  )

den Anweisungen der automatischen Ansage folgen (die Bedienung ist analog eines privaten Anrufbeantworters), also Festlegen eines Begrüßungstextes, des eigenen Namens usw.

Anrufbeantworter aktivieren

  1. Service-Taste: Taste mit Erdkugel drücken
  2. Dienste, (  Ausw.  )
  3. Rufumleitung konfigurieren, (  Ausw.  )
  4. persönliche Nummer auswählen aus der Liste der möglichen Leitungen (  Wählen  )
  5. Funktion wählen: (  frei  )
  6. Telefonnummer (des Anrufbeantworters) eingeben: zu Nummer: 991100
  7. (  Senden  )
  8. (  Beenden  )
  9. (  Beenden  )

Klingelton

  • Einstellungs-Taste: Taste mit Erdkugel drücken
  • Einstellungen, (  Ausw.  )
  • Ruftontyp, (  Ausw.  )
  • nun kann man alle verfügbaren Töne ausprobieren (Pfeiltasten benutzen): (  Wiederg.  )
  • und den Ton der Wahl auswählen: (  Ausw.  )
  • zum Verlassen jeder Menüstufe: (  OK  ) oder (  Abbruch  ) oder (  Beenden  )

Klingellautstärke

Lautstärke-Taste drücken (die schmale Taste zwischen Hörer und Bedienfeld), während Telefonhörer und Headset unbenutzt sind; die eingestellte Lautstärke wird automatisch gespeichert

Sprachlautstärke

während eines Anrufs die Lautstärke-Taste drücken, (  Speich.  ) (sofern die Einstellung auch für künftige Gespräche gelten soll)

Kontrast am Display

  1. Einstellungs-Taste: Taste mit Erdkugelsymbol drücken
  2. Einstellungen, (  Ausw.  )
  3. Kontrast, (  Ausw.  )
  4. mit (  +  ) und (  -  ) den gewünschten Kontrast einstellen (vgl. „Beispieltext“)
  5. (  Speich.  )

Setzen eines Kennwortes für Privatgespräche

  • Service-Taste: Taste mit Erdkugelsymbol drücken
  • Privatgespräch, (  Ausw.  )
  • Kennwort ändern, (  Auswahl  )

dabei ist das anfänglich gesetzte Kennwort leer.

Einstellung vom Computer aus

Über eine Webschnittstelle sind eine ganze Reihe von z. T. zusätzlichen Einstellungen des Telefons möglich bzw. geplant:

VoIP-Einstellungen im IdM-Portal

Zunächst ist die Anmeldung mittels des für die normale Computernutzung gültigen Nutzerkennzeichens („Benutzer-ID“) und Passworts („Kennwort“) notwendig.

Derzeit sind folgende Funktionen umgesetzt:

  • Telefon PIN ändern
  • Rufweiterleitung verwalten
  • Parallelruf verwalten
  • Persönliches Adressbuch verwalten
  • Verlängern
  • VOIP-Passwort ändern
  • SIP-Passwort ändern

Diese Bedienungsanleitung als Faltblatt zum Ausdrucken:

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