WEBVTT

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Qualifizierte E-Signatur: Validieren

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Stefan hat sein erstes PDF-Dokument mit einer qualifizierten
E-Signatur unterzeichnet. Jetzt fragt er sich, welche

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Möglichkeiten es gibt, diese zu überprüfen. Am schnellsten
funktioniert das in Adobe Acrobat Reader. Nach dem Öffnen

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der zu prüfenden Datei erscheint in der Kopfzeile ein Banner
mit dem Hinweis auf vorhandene Signaturen und ihre

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Gültigkeit. Für mehr Informationen klickt Stefan auf
Unterschriftsfenster, wählt dann die Signatur aus, die er

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überprüfen möchte und klappt alle Menüs bis zu den
Zertifikatsdetails auf. Dort werden ihm weitere Angaben zur

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Person angezeigt. Die zweite Validierungsmöglichkeit bietet
DATA Boreum. Mithilfe der App kann er ein Prüfprotokoll

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generieren, das auf der ersten Seite anzeigt, ob die
Signatur gültig ist. Er öffnet DATA Boreum auf seinem Rechner

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und wählt Validieren Signaturen und Siegel aus. Anschließend
fügt er unter Dateiauswahl das zu überprüfende PDF-Dokument

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hinzu. Im zweiten Menüpunkt klickt er auf Validierungsdienst
konfigurieren. Dort wählt er im Reiter Validierung unter

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Format des Prüfprotokolls die Option PDF aus. Nachdem er die
Einstellungen gespeichert hat, wählt er

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Quellverzeichnisnutzen aus und setzt einen Haken bei als
Standardeinstellung speichern und zukünftig überspringen.

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Dies bietet sich an, da die Einstellungen für die
Validierung in der Regel unverändert bleiben. Im dritten

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Menüpunkt klickt er auf Validieren. Das zu prüfende
Zertifikat des Dokuments wird daraufhin von DATA Boreum an

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den herausgebenden qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter
gesendet, sodass an dieser Stelle eine Internetverbindung

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benötigt wird. Das Dokument selbst verbleibt hingegen auf
dem Rechner und wird lokal auf Integrität geprüft. Nach der

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Validierung wird am Speicherort des Dokuments das
Prüfprotokoll erzeugt, das zusätzlich zum ursprünglichen

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Dateinamen die Ergänzung .pdf trägt. Ein Blick hinein
zeigt, dass die Unterschrift gültig ist und es sich um eine

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qualifizierte E-Signatur handelt. Damit weiß Stefan, dass
trotz fehlenden Stempels auf dem elektronischen Dokument die

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Echtheit der Signatur garantiert ist, sodass er nun die
Bearbeitung seiner Aufgabe fortsetzen kann.