WEBVTT

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Qualifizierte E-Signatur: Signieren mit DATA Boreum

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Stefan freut sich auf den Einsatz seiner qualifizierten
E-Signatur, denn jetzt kann er den Medienbruch vermeiden und

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seine Dokumente im PDF-Format elektronisch unterzeichnen.
Soeben wurde ein neuer Vertrag an ihn weitergeleitet. Um mit

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dem Signieren zu beginnen, verbindet er seinen Kartenleser
mit seinem Rechner, führt die Signaturkarte ein und öffnet

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auf seinem Rechner das Programm DATA Boreum.

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Darin wählt er Signieren / Siegeln aus. Anschließend
erscheint eine Ansicht für die Dateiauswahl, wo er sein

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Dokument hinzufügt. Da er alles zum ersten Mal durchführt,
sind im nächsten Schritt noch einige Einstellungen

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vorzunehmen. Unter Optionen wählt er die Punkte Signatur als
gesonderte Dateibeifügen (detached), PDF-Signatur erstellen und

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Standardsignaturformat verwenden aus. Danach klickt er auf
Signaturfeld konfigurieren. Im darauf erscheinenden Fenster

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markiert er im Reiter PDF die Option Unsichtbares
Signaturfeld.

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Dadurch wird im PDF-Dokument keine sichtbare Signatur
erzeugt. Diese ist auch nicht notwendig, da ihre Echtheit

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nicht von grafischen Elementen abhängt, sondern von der
dahinterliegenden Technologie. Bei Bedarf kann natürlich

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trotzdem ein sichtbares Feld angelegt werden. Im dritten
Menü setzt er unter dem Bereich Signaturniveau den Punkt bei

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Qualifiziert und wählt seinen Kartenleser mit eingesteckter
Signaturkarte aus. Unter Schlüsselauswahl wird ihm dann sein

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Signaturzertifikat angezeigt. Da Stefan nur eine
Signaturkarte besitzt, setzt er das Häkchen bei Als

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Standardeinstellung speichern und zukünftig überspringen.
Dies bietet sich auch bei anderen Menüpunkten an, wenn sich

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einmal vorgenommene Einstellungen nicht mehr ändern. Im
vierten Schritt kann die Auswahl Quellverzeichnis nutzen

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beibehalten werden. Im letzten Menüpunkt erfolgt das
Signieren des Dokuments. Sobald Stefan auf die entsprechende

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Schaltfläche klickt, wird er nach seiner PIN gefragt. Ist
der Vorgang abgeschlossen, wird am Speicherort seines

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Vertrags ein PDF-Dokument erzeugt, das zusätzlich zum
ursprünglichen Dateinamen die Ergänzung signed.pdf trägt.

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Nun ist das Vertragsdokument digital unterzeichnet. Stefan
ist von der simplen Handhabung begeistert und fragt sich, ob

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und wie E-Signaturen auf ihre Echtheit überprüft werden
können. Dazu hat er auch schon das nächste Video zum Thema

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Validieren entdeckt, welches er sich als Nächstes anschaut.