WEBVTT

00:01.180 --> 00:05.000
Qualifizierte E-Signatur: Beantragen 

00:05.000 --> 00:12.400
Stefan ist Mitarbeiter im Bereich Finanzen und Beschaffung. 
Zu seinen wiederkehrenden Aufgaben gehört auch das Unterzeichnen 

00:12.400 --> 00:22.000
von Verträgen. Als Fan der Digitalisierung möchte er Dokumente
ab jetzt nur noch elektronisch unterzeichnen. Für ihn kommt

00:22.000 --> 00:29.000
dabei nur die qualifizierte E-Signatur infrage, denn die
Regularien in seinem Bereich sehen vor, dass Verträge

00:29.000 --> 00:36.240
ausschließlich händisch unterzeichnet werden dürfen. Er
beginnt den Beantragungsprozess mit der Einreichung eines

00:36.240 --> 00:43.720
Beschaffungsantrags. Anschließend erhält er in seinem
Dienstpostfach eine Bestellnummer und einen Link zum

00:43.720 --> 00:50.520
Bestellportal des Vertrauensdiensteanbieters D-Trust, wo
Daten zum Antragsteller und zur dienstlichen Nutzung der 

00:50.520 --> 01:00.560
E-Signatur einzutragen sind. Waren alle Angaben korrekt,
erhält er im Portal sofort eine Bestellbestätigung. Darin

01:00.560 --> 01:07.500
klickt er auf die Schaltfläche zum Drucken seines Antrags,
da er diesen in Papierform bei der D-Trust GmbH einreichen

01:07.500 --> 01:16.080
muss. Enthalten ist auch eine kurze Checkliste, die noch zu
erledigende Schritte zeigt. Zum einen benötigt Stefan vom

01:16.080 --> 01:24.520
Dezernat Personal den Nachweis, dass er Angehöriger der TU 
Chemnitz ist. In den Antragsunterlagen wurde hierfür ein

01:24.520 --> 01:35.000
Vordruck generiert. Zum anderen steht noch die Identitätsprüfung
aus. Diese führt er mit dem Postident-Coupon durch. Entweder

01:35.000 --> 01:42.600
per Online-Ausweisfunktion mit seinem Smartphone oder in einer 
Filiale der Deutschen Post. Anschließend verschickt er den

01:42.600 --> 01:51.020
Antrag postalisch mit den geforderten Nachweisen. Nach zwei 
Wochen hält er dann seine Signaturkarte und den separat

01:51.020 --> 01:59.020
zugestellten PIN-Brief in der Hand. Zusätzlich hat ihm die 
D-Trust GmbH per E-Mail einen Download-Link für die Software

01:59.020 --> 02:06.840
D-Trust Card Assistant geschickt, die für die Aktivierung der 
Signaturkarte benötigt wird. Falls sein Rechner keinen integrierten

02:06.840 --> 02:15.160
Chipkartenleser besitzt, benötigt Stefan für die Nutzung der
Signaturkarte einen simplen Kartenleser. Unter dem Menüpunkt

02:15.160 --> 02:21.500
QES einrichten wird ihm ein Gerät vorgeschlagen und die
weitere Einrichtung seiner Signaturkarte erklärt.