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Hinweise zur Bedienung von Mail & Newsgroups in Mozilla SeaMonkey 1.X

SeaMonkey Mail & Newsgroups dient zum Bearbeiten (Senden, Empfangen) von Electronic Mail und Artikeln der NetNews. Vor der Benutzung ist unbedingt die Konfiguration zu kontrollieren und einzustellen.

Das Mail-Fenster bietet die wesentlichen Funktionen über die Knopfleiste:

Abrufen Neue E-Mail vom Mailbox-Server holen
Verfassen Neue E-Mail schreiben
Antwort E-Mail beantworten und an Absender senden
Antw. an alle E-Mail beantworten und an Absender sowie alle Mit-Empfänger senden
Weiterleiten E-Mail an anderen Empfänger weitersenden
Junk E-Mail als unerwünscht kennzeichnen. Siehe Junk-Mail-Filter
Löschen Löschen der markierten Nachrichten (auch mit Entf).

Das Fenster besteht aus drei Hauptteilen:

Mozilla Mail - Fenster
1. Übersicht aller Ordner:
Im Ordner TU Chemnitz -> Posteingang stehen alle neuen E-Mails, im Ordner TU Chemnitz -> Posteingang -> Papierkorb alle gelöschten Nachrichten. Endgültig löschen über Menü Datei -> Papierkorb-Ordner leeren
Unter TU Chemnitz stehen auch evtl. zugreifbare Gruppen-Mailboxen.
Alle selbst versendeten Mails befinden sich im Ordner Lokale Ordner -> Gesendet.
Andere Ordner kann man via Menü Datei -> Neu -> Ordner ... anlegen.
Über das Pop-Up Menü (rechte Maustaste) stehen weitere Funktionen für Ordner zur Verfügung.

2. Übersicht der E-Mails in einem Ordner:
Zu jeder Mail im ausgewählten Ordner werden Absender, Betreff, Datum usw. aufgelistet. Durch Klicken auf eine entsprechende Spaltenüberschrift ordnen Sie die Übersicht nach dem entsprechenden Kriterium (nochmaliges Klicken ändert die Reihenfolge). Mehr Suchmöglichkeiten via Menü Ansicht -> Sortieren nach.

Über die Schnellsuche finden Sie insb. in großen Ordnern schnell die entsprechende Nachricht, indem Sie einen Teil des Absenders oder der Betreff-Zeile eingeben.

Sie können in der Übersicht eine oder mehrere E-Mails markieren: Klick auf eine Zeile markiert diese eine Mail, Klick mit gedrückter Umschalt-Taste (Shift) - markiert einen ganzen Bereich, Klick mit gedrückter Strg-Taste wählt zusätzliche Mails aus. Markierte E-Mails können Sie nun z.B. in einen anderen Ordner ablegen: Mittels "Drag and Drop" - Ziehen bei gedrückter linker Maustaste über einen anderen Ordner in der Ordnerübersicht bewegen, dort Maustaste loslassen. Die Knöpfe der Knopfleiste (Löschen, Junk ...) wirken auch auf alle markierten E-Mails.

Beachten Sie die Hinweise zum Junk-Mail-Filter.

3. Anzeige einer E-Mail-Nachricht:
Per Klick auf die entsprechende Zeile in der Übersicht werden die wichtigen Kopfzeilen (Header) (via Menü Ansicht-> Kopfzeilen einstellbar), der Text und evtl. MIME-Bestandteile (Attachments) angezeigt (mit Doppelklick in einem neuen Fenster). Zum Abspeichern bitte rechte Maustaste drücken über dem Namen des Anhanges, dort "Speichern unter ...".

Anlegen / Verwalten von E-Mail-Ordnern
Oft hat man den Wunsch, empfangene und gesendete E-Mail "aufzuheben", sei es zum Nachweis oder wenn man später noch einmal nachsehen möchte. Um die Übersicht zu behalten, sollten Sie bearbeitete E-Mail aus Ihrem Posteingang in einen entsprechenden Ordner verschieben. Es gibt zwei Möglichkeiten, solche Ordner anzulegen:

  1. Unter TU Chemnitz -> Posteingang:
    Diese Ordner und alle enthaltenen E-Mails liegen auf dem Mailbox-Server und sind auch von anderen Programmen sichtbar, auch von IMP WebMail. Der Speicherplatz wird begrenzt durch die Mailbox-Quota.
  2. Unter Lokale Ordner:
    Diese Ordner liegen nicht auf dem Mailbox-Server, sondern in Ihrem HOME-Verzeichnis. Sie sind von anderen Programmen nicht sichtbar. Der Speicherplatz wird begrenzt durch die Quota des HOME-Verzeichnisses.

Je nach Einstellung des Verhaltens beim Löschen von E-Mail kann der Papierkorb-Order sehr groß werden. Deshalb bitte regelmäßig: Menü Datei -> Papierkorb-Ordner leeren. Auch Menü Datei -> Ordner komprimieren hilft, Speicherplatz zu sparen.

Neue Mail versenden: Knopf Verfassen im Mail-Fenster oder Menü Datei -> Neu -> Nachricht
Im sich öffnenden Fenster hat man die wichtigsten Kopf-Felder auszufüllen und kann seine Text-Nachricht verfassen. Für die Felder mit Mailadressen kann man das Adressbuch benutzen ( Addresse -Knopf).

Mit Attachment bzw. Menü Datei -> Attachment: Datei... (Attachment: Web-Seite...) kann man lokale Dateien (oder Dokumente aus dem Netz via URL) als MIME-Attachment anhängen.

Der Senden -Knopf bewirkt das sofortige Senden der Nachricht.

Adressbuch: Menü Fenster -> Adressbuch
Es ist sinnvoll, häufig verwendete Mailadressen im Adressbuch zu notieren: Mittels Knopf Neue Karte wird ein Eintrag realisiert. Oder: Im Mailfenster klicken Sie auf eine Adresse, die Sie notieren wollen - dort auswählen "Adresse zu Adressbuch hinzufügen".

Beim Ausfüllen der Kopfzeilen An: (To:) und CC: kann man auf diese Einträge durch das Kürzel (Spitzname) oder mittels "Drag and Drop" zugreifen, wodurch Schreibaufwand und vor allem das Risiko des Verschreibens minimiert wird. Man kann auch private Mail-Gruppen anlegen (Knopf Neue Liste).

Zur Suche nach E-Mail-Adressen der TU Chemnitz können Sie das LDAP-Verzeichnis verwenden.

Arbeit mit den NetNews:
Die abonnierten Newsgruppen erscheinen in der Ordner-Übersicht unter dem Punkt news.tu-chemnitz.de. Das Abonnieren (Bestellen) und Suchen von Newsgruppen erfolgt über Menü Datei -> Abonnieren...
Anstelle des Löschknopfes erscheint nun der Knopf "Markieren" mit diversen Funktionen. Bitte achten Sie beim Posten eigener Artikel auf die Netikette.