WebEx

WebEx ist eine Java-basierte Webkonferenzlösung von Cisco. Es erlaubt das gemeinsame Arbeiten, Lernen und Lehren über den Browers Ihres Rechners. Mikrofon und Webkamera können für zusätzliche Audio- und Videokommunikation in die Konferenz eingebunden werden.

Vorteile

Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten
Arbeiten von „überall” (Arbeitsplatz, zu Hause)
Integration beliebiger Teilnehmer, die Computer mit Internetkonnektivität haben
Verfügbar für unterschiedliche Plattformen, lauffähig ohne spezielle Softwareinstallation
Gutes Rechtemanagement für Teilnehmer

Nachteile

Mäßige Bild- und Tonqualität im Vergleich zu Videokonferenzen (bedingt durch die unterstützte Hardware und gewollt niedrige Übertragungsbandbreite)
Plattformabhängige Nutzungsmöglichkeiten

Systemvorraussetzungen

Rechner mit Microsoft Windows oder Apple's MacOS (jeweils mit aktuelle Java-Laufzeitumgebung), eingeschränkt: Linux, BSD, …*
Webcam für Bildübertragung
Headset/ internes Mikrofon für Tonübertragung

(*) Aktuell (Juli 2012) unterstützt WebEx für Linux u.a. noch nicht die Integration von Webcam und Headset (als zweites Sound Device) sowie Teilen des Desktops oder von Präsentationsfolien (außer PDF).

Funktionen

Dokumente, Anwendungen, Desktop teilen/freigeben
Videoübertragung („Bildtelefonie”)
Schulungssitzungen mit Aufmerksamkeitskontrolle
Online-Umfragen und Quizfragen
Chat und verkettete Q&A
Integration von zusätzlichen Telefonkonferenzen oder Voip-Nutzung über Headset

Vorgehensweise

Erste Schritte

Zum Anlegen von WebEx-Sitzungen wird eine Lizenz benötigt. Diese berechtigt den Inhaber zum Anlegen und Verwalten seiner Sitzungen. Das Rechenzentrum verfügt über solche Lizenzen für WebEx Training Center. So erhalten Sie eine (temporär begrenzte) Lizenz:

Beantragen Sie einen Account für den TU-Chemnitz-WebEx-Service Dazu schreiben Sie eine Email mit Ihrem Namen, Nutzerkennzeichen (NKZ) und Ihrer E-Mail-Adresse an: Nutzerservice.
Geben Sie an, in welchem Zeitraum Sie die WebEx-Sitzung planen.
Sie bekommen Ihre Zugangsdaten per Mail. Bitte ändern Sie zunächst Ihr Login-Passwort. Diese Login-Daten können Sie zukünftig für alle Webkonferenzen nutzen.
Sollten Sie keine anderen Angaben machen, erhalten Sie die Lizenz für die Nutzungen Ihres Accounts als Gastgeber für einen Zeitraum von zunächst 24h vor und nach Ihrem angesetzten Meeting, um dieses vor- und nachzubereiten.
Ob noch Lizenzen verfügbar sind, sehen Sie im Kalender:

WebEx im Einsatz

Vorbereitung

Loggen Sie sich auf https://tu-chemnitz.webex.com mit Ihrem Nutzername und Passwort ein (siehe Erste Schritte)

Wählen Sie im Menü rechts unter "Schulung ansetzen"

Füllen Sie die folgenden Felder aus:

Thema: Thema des Meeting
Zeitraum: Dauer ist nicht bindend
Teilnehmer/Moderatoren: Teilnehmer/Moderatoren können nachfolgend noch geändert werden
Vorlage: Wählen Sie oben rechts eine der Vorlagen oder definieren Sie ihre eigenen Optionen:
- Konferenztyp: Voip integriert eigenes Headset / Telefonkonferenz zusätzlich zu Webkonferenz (z.B. Meetingplace)
- Sitzungsoption: Ermöglicht die Einstellung folgender Optionen:

Weitere Felder sind optional

(*) Pflichtangabe

Das Meeting

Jeder Teilnehmer (inklusive des Gastgebers) erhält eine E-Mail mit dem Link zur Sitzung. Publizieren Sie diesen Link jedem weiteren (nichts bereits beim Anlegen aufgelisteten) Teilnehmer. Die Sitzung kann standardmäßig 5 Minuten vor Sitzungsbeginn oder nach Eintreten des Gastgebers betreten werden. Die Rechte aller Teilnehmer können einzeln angefordert und freigegeben werden. Zusätzlich zum Meeting kann individuelle Kommunikation über den Chat erfolgen.

Nachbereitung

Im Anschluss an das Meeting können alle Unterlagen nochmal gesichtet werden. Diese werden beim Speichern im Verzeichnis unter "Mein WebEx" abgelegt.