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Webkonferenzen

Webkonferenzen benötigen – anders als Videokonferenzen – keine speziell ausgewiesene Hardware, sondern können direkt am eigenen Rechner über den Webbrowser angelegt und gestartet werden. Zur Übertragung von Video- und Audiodaten ist eine Webcam bzw. ein Mikrofon (Headset) erforderlich. Das URZ unterstützt den Einsatz von zwei Webkonferenzlösungen Cisco WebEx und Adobe Connect

tip Das URZ verfügt über mehrere USB-HD-Kameras, diese können, für die Dauer eines Meetings ausgeliehen werden. Wenden Sie sich dazu an den Nutzerservice

webKonf.png webKonf.png

Szenarien

Raumszenario

Durch den Einsatz eines Mikrofon (z.B. integriert in USB-HD-Webcam (URZ)) und Lautsprecherboxen können meherere Personen in einem Raum an einer Webkonferenz-Sitzung arbeiten.
  • warning nur 1x Mikrofon und Lautsprecher in einer Sitzung im gleichen Raum verwenden
  • max. vier Personen
  • keine weiteren Audioquellen zeitgleich verwenden

Vorteile
  • Gruppenarbeit möglich
  • Nur einmal Technik notwendig

Videokonferenz integrieren

Adobe Connect ermöglicht die Integration von Videokonferenzen in laufende Webkonferenz. Dazu steht ein Videopod zur Verfügung. Nach der Einbindung dieses können Videokonferenz-Stream-Adressen angegeben werden:

Präsentationen können von der Videokonferenz in die Webkonferenz übertragen werden, wenn die Möglichkeiten des DFN Streaming Dienstes genutzt werden:https://www.vc.dfn.de/konferenzen/streaming.html. Alle Teilnehmer der Webkonferenz können somit auch ohne Videokonferenztechnik passiv an der Videokonferenz teilnehmen. Ein Rückkanal zum übertragen von Fragen oder Präsentationen aus der Webkonferenz in die Videokonferenz ist nicht möglich.

Vorteil
  • Keine Videokonferenztechnik für Teilnehmer notwendig

Vorgehen

Gastgeberrolle für Videokonferenz UND Webkonferenz notwendig

  • Videokonferenzsitzung vereinbaren (bspw. DFN-Mehrpunktkonferenz)
  • Adobe Connect-Sitzung anlegen, wie unter WwWweb#Adobe_Connect beschrieben
  • Videopod einbinden (Gastgeber)
  • Stream öffnen

Der Administrator legt die DFN-Mehrpunktkonferenz an und hat somit Zugriff auf den DFN Streaming-Server. Der Inhalt des Streamings kann als Bildschirmfreigabe in die Adobe Connect-Webkonferenz übertragen werden. Bildschirmfreigabe muss für DFN-Mehrpunktkonferenz-Administrator erlaubt sein.

Videopod einbinden

Die Oberfläche von Adobe Connect besteht aus unterschiedlichen Fenstern (Pods) die beliebig angeordnet und skaliert werden können. Neben dem herkömmlichen Audio-/Video-Pod für Kamera (Standard oben links) kann auch ein Videotelefonie-Pod eingebunden werden (nur vom Gastgeber anzulegen).

Die Abbildungen beschreiben das Vorgehen:

ADC_Pod.png ADC_Pod2.png ADC_Pod3.png

Als Streamadresse kann die IP-Adresse des Konferenzsystems oder KonfernzId@mcu.vc.dfn.de der DFN-Mehrpunkt-Konferenz angegeben werden.

Präsentationen teilen

Das DFN Stellt neben Adobe Connect und dem DFN-Mehrpunktkonferenz-Dienst auch noch einen Streaming-Dienst für Mehrpunktkonferenzen zur Verfügung. Mit dessen Hilfe können Präsentationen aus der Mehrpunktkonferenz als Bildschirmfreigabe in die Webkonferenz übertragen werden. Zum Nutzen des Streaming-Dienstes (Streaming-Servers) ist die Konferenznummer und das Konferenzpasswort (nicht Administratorpasswort) auf der Seite https://www.vc.dfn.de/konferenzen/streaming.html anzugeben.

Zum Übertragen der Präsentation schlägt die AG VISCA der Dini folgende Einstellungen vor:
Option Wert
Streaming rate Quicktime 1,5M
Play audio and main video -
Video size Auto
Content channel size Extra Large

Das Browser-Fenster mit der Präsentation sollte so verkleinert werden, dass möglichst nur die Präsentation zu sehen ist. Diese kann nun als Bildschirmfreigabe in die Webkonferenz-Sitzung übertragen werden.

warning Die Bildschirmfreigabe funktioniert unter Linux nicht ordnungsgemäß.