1-zu-1 Konferenzen abhalten

Bei einer 1-zu-1-Konferenz gibt es in der Regel 2 Konferenzpartner an 2 räumlich von einander getrennten Konferenzplätzen.

Die Vorbereitung
Die Konferenz

Die Vorbereitung

Um eine 1-zu-1 Konferenz abhalten zu können, sollten folgende Schritte beachtet werden:

Bei erstmaliger Konferenzschaltung zwischen beiden Partnern ist es vorher unbedingt ratsam einen Test durchzuführen, um Licht- und Tonverhältnisse zu testen. Das URZ unterstützt dabei auch gerne.
IP oder Rufnummer (nicht immer möglich) mit dem Partner austauschen, sowie eine alternative Rufnummer z.B. Handynummer hinterlassen.
Raum für die Konferenz reservieren, siehe Standorte.

Die Konferenz

Sind alle Vorbereitungen abgeschlossen, kann die Konferenz abgehalten werden. Die folgenden Schritte zeigen die Vorgehensweise.

1-zu-1 Konferenz beginnen

Zum Starten "1:1 Konferenz beginnen" wählen.

Rufnummer wählen

Anrufe durch Eingabe der "Telefonnummer" sind nur dann möglich, wenn beide der teilnehmenden Systeme an einem Gateway registriert sind. Die Nummern sind am Gateway eindeutig, da sie eine eindeutige Zuordnung des jeweiligen Systems ermöglichen.

Zudem sind auch Anrufe an die IP-Adresse des Partnersystems möglich.

Anrufen

Nach Eingabe der entsprechenden Rufnummer die Eingabe mit "Dial" bestätigen. Die Konferenz wird aufgebaut.