Mehrpunkt-Konferenz abhalten

Bei Mehrpunkt-Konferenzen gibt es verschieden viele Konferenzteilnehmer an unterschiedlichen Konferenzplätzen. Jeder Konferenzteilnehmer sieht und hört alle anderen Partner in gleichem Maße.

Für Mehrpunkt-Konferenzen gibt es spezielle Konferenzbrücken, die Multipoint Controll Units (MCU). Diese steuern und verwalten Mehrpunkt-Konferenzen. Die Konferenzteilnehmer wählen sich in die MCU ein und sehen die Partner auf dem Display.

Die Vorbereitung
Die Konferenz

Die Vorbereitung

Konferenz-ID bestellen: Konferenzstart
Konferenz im Vorfeld mit den Partnern testen, um den Ablauf zu üben.
Mit den Partner über verwendete Zugangswege austauschen.
Einen Moderator bestimmen, der bestenfalls geübt im Umgang mit der MCU ist und bei Problemen helfen kann und die Konferenz führt.
Bei größeren Konferenzen sollte zusätzlich noch die Rolle eine Administrators belegt werden, der sich um die Technik kümmert (Kameraführung, Lautstärke, etc.). Dieser sollte jedoch kein Konferenzteilnehmer sein, da dieser sonst schnell überfordert sein und dem Gespräch nicht mehr folgen kann.
Handynummern austauschen für den Fall, dass Probleme auftreten.
Raum für die Konferenz reservieren, siehe Standorte.
Bei Fragen oder Problemen eine E-Mail an das URZ schreiben und um Unterstützung bitten.

Die Konferenz

Sind alle Vorbereitungen abgeschlossen, kann die Konferenz abgehalten werden. Die folgenden Schritte zeigen die Vorgehensweise.

Konferenz-ID holen

Auf der Webseite https://www.vc.dfn.de/konferenzen/start.html eine Konferenz-ID beantragen. Dazu ein Konferenzpasswort, sowie ein "Adminstratorpasswort" festlegen. Im Anschluss erscheint eine Nummer, die sich aus den 3 Teilen Prefix, Service, Id zusammensetzt (für die Bedeutung der einzelnen Teile lesen Sie bitte https://www.vc.dfn.de/de/konferenzen/start/hilfe.html). Die Konferenz-ID ist eine eindeutige fortlaufende Nummer (Konferenznummer) und kann beliebig oft wiederverwendet werden.

Konferenz starten

"DFN Konferenz beginnen" auswählen.

Einwahl mit Konferenz-ID

Die Konferenz-ID muss allen Teilnehmern vom Konferenzmoderator mitgeteilt werden.

Konferenz steuern

Der Konferenzmoderator hat die Möglichkeit, die Konferenz von außen zu steuern und aufzunehmen. Dazu muss er sich auf https://www.vc.dfn.de/konferenzen/steuerung.html mit der Konferenz-ID (Konferenznummer) und dem "Administratorpasswort" anmelden.

Über die Weboberfläche kann der Konferenzmoderator jetzt Einstellungen an der Konferenz vornehmen.

Die Aufnahmefunktion ist rot markiert.

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