Hinweise zum Drucken von PDF-Dateien im URZ

Allgemeines

Im URZ wird zum Drucken der Adobe-Reader von Acrobat empfohlen, unter Linux mit acroread aufrufbar. Wegen Problemen bei der Erstellung von PDF-Dokumenten und daraus resultierender Probleme beim Drucken sei hier auf einige wesentliche Aspekte hingewiesen.

Probleme beim Drucken von PDF-Dateien

Dauert das Drucken von PDF-Dateien sehr lange oder die Drucker blockieren vollständig, ist vermutlich das Original zu komplex. Passiert vor allem bei umfangreichen Präsentationen aus Powerpoint (Folien) oder/und Einbinden transparenter Bilder (gif-Bilder der Version 89a). PDF-Dateien mit diesen Problemen lassen sich NICHT nachträglich in vernünftig druckbare Dateien umwandeln und müssen von den Erstellern der PDF-Dokumente geeignet erzeugt werden. Dazu dienen folgende wichtige Hinweise:

keine Verwendung von gif-Bildern der Version 89a (Bug im Adobe Distiller !)
erkennt man i.allg. nur am langsamen Bildaufbau
Abspeicherung von PDF-Dokumenten zum Drucken im WEB unbedingt mit Version Adobe4 (entspricht PDF-1.3)
Zum Drucken soll das Seitenformat A4 beachtet werden
Verwendung von Farbe nur wenn notwendig
aus Powerpoint keine farbintensiven oder imitierten Präsentationen speichern
(vor allem aus Powerpoint problematisch !)

Bei Verwendung von Transparenzen sollte unbedingt VOR dem Drucken eine Reduzierung der Transparenz im Dokument erfolgen, siehe dazu auch folgende Info (Aussagen zu Indesign treffen z.B. auch auf Powerpoint zu)

Erstellen von PDF-Dateien

unter Windows

der empfohlene Weg ist:
- Drucken des Dokumentes (.doc .ppt o.a.) in eine Postscript-Datei
- Verwendung des Adobe Distiller Postscript Universal-Treibers
- Erzeugung der PDF-Datei mit dem Adobe-Distiller
  beachte dabei o.g. Hinweise zu A4 Tranparenz-Bildern u.a.
Werden Folien als Unterlagen zum Druck bereitgestellt, sollte folgende Einstellung im Druckertreiber genutzt werden (falls vorhanden:
- Drucken: Folien
- Farbe: Graustufen
- Eigenschaften: Orientierung Querformat und
- Eigenschaften: 2 Seiten pro Blatt (nicht bei Handzettel)
- Alternative: Drucken als Handzettel, dann ohne Einstellung von Eigenschaften
  HINWEIS: diese Form sollte bei transparenten Bildern benutzt werden
Open-Office:
- Öffnen des Dokumentes und Drucken mit dem Adobe-PDF-Treiber
- der Treiber erkennt vorhandene Bilder mit Transparenz und bietet dessen Ignorieren an - sollte bei langsamen Bildaufbau genutzt werden
weitere Alternative ist direkte Erzeugung von PDF-Ausgaben aus Word, Powerpoint u.a. Applikationen - Achtung: Kontrolle der Ausgaben !

unter Linux/UNIX

unter Open-Office ist ein PDF-Treiber vorhanden, der auch Transparenzprobleme erkennt
explizit mit Kommando ps2pdf
convert datei.ps datei.pdf
kprinter (oder KDE-Applikationen) hat PDF-Treiber als Ausgabe-Name

Tipps zum Drucken

bei aufwendigen PDF-Dateien (z.B. PPT-Folien) sollte Probedruck als Postscript (PS) in Datei erfolgen. Ist die Anzeige mit gv/gsview sehr langsam, dann klemmt vermutlich der Ausdruck
Umwandlung von PS unter Linux mit ps2ps (andere PS-Level) - ACHTUNG: Datei kann sehr groß werden, dann besser teilen in weniger Seiten.

Anstelle Speicherung von Postscript-Daten sollte besser Umwandlung in PDF erfolgen, das spart viel Platz und aus PDF kann jederzeit wieder PS erzeugt werden

Standard