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Hinweise zur Konfiguration von Mozilla Thunderbird 2.X

In Thunderbird gibt es zwei Stellen, an denen Sie das Programm Ihren Wünschen anpassen können:

  • Allgemeine Einstellungen wirken sich auf die gesamte Arbeitsweise des Programmes aus: Menü  Extras bzw. Bearbeiten → Einstellungen..., siehe Beschreibung

  • Konto-Einstellungen beinhalten die Daten zum Zugriff auf Ihre E-Mails. Diese Einstellungen finden Sie unter Menü  Extras bzw. Bearbeiten → Konten...

Menü für Konten-Einstellungen

Wir beschreiben im Folgenden die Einstellungen zur Nutzung des zentralen Mailbox-Servers über IMAP und gesicherte Protokolle. Die Thunderbird-Installationen des URZ in Windows- und Linux-Pools bzw. entsprechenden Admin-Diensten sollte dies schon richtig eingestellt sein. Überprüfen Sie bitte die Einstellungen.

Falls das Konto TU Chemnitz noch nicht existiert:

  1. Konto hinzufügen...
  2. E-Mail-Konto auswählen
  3. Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse angeben
  4. Als Typ IMAP einstellen, Posteingang-Server:   mailbox.hrz.tu-chemnitz.de
  5. Benutzername: Ihr Loginkennzeichen
  6. Konten-Bezeichnung: TU Chemnitz

Nach Fertigstellen bitte die Einstellungen korrigieren:

Identität

Falls Sie neben Ihrer persönlichen E-Mail-Adresse noch weitere Adressen benutzen (z.B. wenn Sie eine Gruppen-Mailbox überwachen), dann können Sie diese mit Weitere Identitäten... hinzufügen. Dadurch können Sie dann E-Mails mit einer anderen Absende-Adresse (z.B. der der Gruppen-Mailbox) versehen, oder die gesendeten Nachrichten in andere Ordner (in der Gruppen-Mailbox) speichern.

Weitere Identitäten

In der Kategorie Server-Einstellungen erfolgt die Konfiguration der Server und Protokolle für eingehende E-Mail. Für den Mailempfang am zentralen Mailbox-Server der TU Chemnitz wird das Protokoll IMAP via SSL/TLS (Erläuterung) verwendet:

Server für eingehende Mail

In einer Kerberos-Umgebung, z.B. den Linux-Pools und PCs im Linux-Admindienst, können Sie die "Sichere Authentifizierung verwenden". Dann wird die sichere Kerberos5-Anmeldung verwendet, ohne dass Sie ein Passwort eingeben müssen.

Kontrollieren Sie unter Erweitert, dass "Nur abonnierte Ordner" ausgeschaltet ist.

Weitere Einstellungen für das Konto TU Chemnitz:

Kopien & Ordner
  • Sollen Kopien Ihrer gesendeten E-Mails aufgehoben werden? Wenn, ja - in welchem Ordner (siehe dazu Erläuterungen...) oder als Blindkopie an sich selbst senden?
  • Wo stehen evtl. Ordner für Entwürfe und Vorlagen?

Verfassen & Adressierung
  • Nachrichten im HTML-Format verfassen? - Empfehlen wir nicht.
  • Beim Antworten auf eine E-Mail kann der Originaltext verschieden eingeschlossen ("zitiert")werden. Empfehlung: Antwort unter dem zitiertem Text beginnen. Diesen sollten Sie dann auf das Wesentliche kürzen.

  • Soll zur Suche von Adressen ein Verzeichnisdienst (LDAP-Server) verwendet werden? - Der LDAP-Server für E-Mail-Adressen der TU Chemnitz ist voreingestellt.

Offline & Speicherplatz
  • Hier können Sie Ordner und Newsgruppen auswählen, die für eine Offline-Arbeit vorzusehen sind. - Im Rechnernetz der TU Chemnitz nicht nötig, vielleicht aber zu Hause.

Empfangsbestätigungen
  • Konfigurationsmöglichkeit für Empfangsbestätigung von Mail (DSN, MDN) - ist leider noch nicht durchgängig verfügbar ...

Sicherheit
  • Einstellungen für Verschlüsselung und digitale Unterschriften - Zertifikate ... momentan noch nicht unterstützt...

Weitere Konten/Ordner:

Lokale Ordner
  • Festlegen des Verzeichnisses, in dem sich die lokalen Ordner befinden.


news.tu-chemnitz.de
  • Der voreingestellte NetNews-Server.
    Falls keiner eingestellt ist:
    1. Konto hinzufügen...
    2. Newsgruppen-Konto auswählen
    3. Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse angeben
    4. Newsgruppen-Server: news.tu-chemnitz.de


Postausgangs-Server (SMTP)
 Server für das Versenden von E-Mail:
  • Server: mailbox.hrz.tu-chemnitz.de, Port 587
    Einschalten: Benutzername und Passwort verwenden,
    als Benutzername Ihr Loginkennzeichen eintragen,
    verschlüsselte Verbindung: TLS

Sie können natürlich weitere Konten anlegen, wenn Sie weitere E-Mail-Postfächer (auch außerhalb der TU Chemnitz) abrufen möchten.

Signature oder Visitenkarte

Es ist üblich, an jede versendete E-Mail automatisch ein paar Informationen zu Ihnen als Absender anzuhängen. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten:

  • Signature - eine herkömmliche "Textkennung" am Ende einer E-Mail, die die wichtigsten Informationen zu Ihrer Person (z.B. Name, Vorname, Telefon, Arbeitsstelle, Ihr Lieblingszitat ...) enthält. Die Standardeinstellung sieht dafür eine Datei mit dem Namen .signature (führender Punkt!) in Ihrem HOME-Verzeichnis vor. Diese Datei müssen Sie mit einem Texteditor erstellen.

  • Visitenkarte - eine neuere Form im definierten vCard-Format, die Sie in den Konten-Einstellungen einrichten können: Menü  Bearbeiten → Konten...: beim jeweiligen Konto: Visitenkarte bearbeiten

Entscheiden Sie selbst, welche Informationen Sie preisgeben wollen!

Testen der Einstellungen

Senden Sie eine E-Mail an die Adresse echo@tu-chemnitz.de. Hinter dieser Adresse verbirgt sich ein Programm, welches Ihnen Ihre E-Mail zurücksendet. Damit können Sie überprüfen, ob Ihr Mailsystem richtig arbeitet.