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Bedienung von Mozilla Thunderbird 1.5.X

Thunderbird dient zum Bearbeiten (Senden, Empfangen) von Electronic Mail und von Artikeln der NetNews. Vor der Benutzung ist unbedingt die Konfiguration zu kontrollieren und einzustellen. Das Aussehen und viele Eigenschaften des Programmes lassen sich anpassen. Im folgenden sind die Funktionen der Standard-Konfiguration der TU Chemnitz beschrieben.

Die Programm-Oberfläche bietet die wesentlichen Funktionen über die Knopfleiste:

Abrufen Neue E-Mail vom Mailbox-Server holen
Verfassen Neue E-Mail schreiben
Adressbuch Adressenverwaltung
Antwort E-Mail beantworten und an Absender senden
Allen antworten E-Mail beantworten und an Absender sowie alle Mit-Empfänger senden
Weiterleiten E-Mail an andere(n) Empfänger weitersenden
Löschen Löschen der markierten Nachricht(en) (auch mit Entf).
Junk E-Mail als unerwünscht kennzeichnen. Siehe Junk-Mail-Filter
Drucken E-Mail ausdrucken
Durch Klicken der rechten Maustaste in der Knopfleiste können Sie diese anpassen, indem Sie das Aussehen der Köpfe ändern oder zusätzliche Funktionen ablegen.

Das Programmfenster besteht aus drei Hauptteilen:

tb.png

1. Übersicht aller Ordner

Hier werden alle verfügbaren Ordner aufgelistet - die Anzahl der ungelesenen E-Mails steht in Klammern hinter dem Namen. Mit Klick auf den Ordner-Namen wird der Ordner geöffnet und die Übersicht der enthaltenen Nachrichten angezeigt.

Im Ordner TU Chemnitz → Posteingang stehen alle neuen E-Mails, im Ordner TU Chemnitz → Posteingang → Papierkorb alle gelöschten Nachrichten. Endgültig löschen über Menü Datei → Papierkorb leeren
Unter TU Chemnitz stehen auch evtl. zugreifbare Gruppen-Mailboxen.
Alle selbst versendeten Mails befinden sich im Ordner Lokale Ordner → Gesendet.
Neue Ordner kann man via Menü Datei → Neu → Ordner ... anlegen.
Über das Pop-Up Menü (rechte Maustaste) stehen weitere Funktionen für Ordner zur Verfügung.

Unter news.tu-chemnitz.de haben Sie Zugang zu den Newsgruppen des NetNews-Servers der TU.

2. Übersicht der E-Mails in einem Ordner

Zu jeder Mail im ausgewählten Ordner werden Absender, Betreff, Datum usw. aufgelistet. Die spaltenbreite können Sie durch Ziehen der Trenner verändern. Durch Klicken auf eine entsprechende Spaltenüberschrift ordnen Sie die Übersicht nach dem entsprechenden Kriterium (nochmaliges Klicken ändert die Reihenfolge). Mehr Suchmöglichkeiten via Menü Ansicht → Sortieren nach.

Über die Schnellsuche finden Sie insb. in großen Ordnern schnell die entsprechende Nachricht, indem Sie einen Teil des Absenders oder der Betreff-Zeile eingeben.

Sie können in der Übersicht eine oder mehrere E-Mails markieren: Klick auf eine Zeile markiert diese eine Mail, Klick mit gedrückter Umschalt-Taste (Shift) - markiert einen ganzen Bereich, Klick mit gedrückter Strg-Taste wählt zusätzliche Mails aus. Markierte E-Mails können Sie nun z.B. in einen anderen Ordner ablegen: Mittels "Drag and Drop" - Ziehen bei gedrückter linker Maustaste über einen anderen Ordner in der Ordnerübersicht (1.) bewegen, dort Maustaste loslassen. Die Knöpfe der Knopfleiste (Löschen, Junk ...) wirken auf alle markierten E-Mails.

Beachten Sie die Hinweise zum Junk-Mail-Filter.

3. Anzeige einer E-Mail-Nachricht

Per Klick auf die entsprechende Zeile in der Übersicht werden die wichtigen Kopfzeilen (Header) (via Menü Ansicht→ Kopfzeilen einstellbar), der Text und evtl. Anhänge (Attachments) angezeigt. Mit Doppelklick auf eine Zeile in der Übersicht wird die E-Mail in einem neuen Fenster geöffnet.

Mit Doppelklick über dem Namen des Anhangs können Sie diesen öffnen. Achtung: Vorher bitte überlegen, ob Sie dies wirklich tun wollen. Bei merkwürdigen E-Mails (von Unbekannten) bitte Vorsicht walten lassen - Virengefahr!

Zum Abspeichern einer angehängten Datei drücken Sie die rechte Maustaste über dem Namen des Anhanges, dort "Speichern ...". Hiermit können Sie auch Anhänge von der E-Mail abtrennen, um Speicherplatz im Postfach zu sparen.

Weitere Hinweise

Anlegen / Verwalten von E-Mail-Ordnern

Oft hat man den Wunsch, empfangene und gesendete E-Mail "aufzuheben", sei es zum Nachweis oder wenn man später noch einmal nachsehen möchte. Um die Übersicht zu behalten, sollten Sie bearbeitete E-Mail aus Ihrem Posteingang in einen entsprechenden Ordner verschieben. Es gibt zwei Möglichkeiten, solche Ordner anzulegen:

  1. Unter TU Chemnitz → Posteingang:
    Diese Ordner und alle enthaltenen E-Mails liegen auf dem Mailbox-Server und sind auch von anderen Programmen sichtbar, auch von Webmail. Der Speicherplatz wird begrenzt durch die Mailbox-Quota.
  2. Unter Lokale Ordner:
    Diese Ordner liegen nicht auf dem Mailbox-Server, sondern in Ihrem HOME-Verzeichnis, und sind von anderen Programmen nicht sichtbar. Der Speicherplatz wird begrenzt durch die Quota des HOME-Verzeichnisses.

Je nach Einstellung des Verhaltens beim Löschen von E-Mail kann der Papierkorb-Order sehr groß werden. Deshalb bitte regelmäßig: Menü Datei → Papierkorb leeren. Auch Menü Datei → Alle Ordner dieses Kontos komprimieren hilft, Speicherplatz zu sparen. Dies können Sie automatisieren: Menü Bearbeiten → Einstellungen, dort Erweitert unter Offline & Speicherplatz: Klicken Sie an: Ordner komprimieren, wenn es mehr Platz spart als 100 kB.

Neue Mail versenden:

Knopf Verfassen im Mail-Fenster oder Menü Datei → Neu → Nachricht

Im sich öffnenden Fenster hat man die wichtigsten Kopf-Felder auszufüllen und kann seine Text-Nachricht verfassen. Für die Felder mit Mailadressen kann man das Adressbuch benutzen (Knopf Kontakte).

Mit Anhang bzw. Menü Datei → Anhängen: Datei... (Anhängen: Web-Seite...) kann man lokale Dateien (oder Dokumente aus dem Netz via URL) an die E-Mail anhängen.

Der Senden -Knopf bewirkt das sofortige Senden der Nachricht.

Adressbuch:

Knopf Adressbuch im Mail-Fenster oder Menü Extras → Adressbuch

Es ist sinnvoll, häufig verwendete Mail-Adressen im Adressbuch zu notieren: Mittels Knopf Neue Karte wird ein Eintrag realisiert. Oder: Im Mailfenster klicken Sie auf eine Adresse, die Sie notieren wollen - dort auswählen "Zu Adressbuch hinzufügen ...".

Beim Ausfüllen der Kopfzeilen An: (To:) und CC: kann man auf diese Einträge durch das Kürzel (Spitzname) oder mittels "Drag and Drop" zugreifen, wodurch Schreibaufwand und vor allem das Risiko des Verschreibens minimiert wird. Man kann auch private Mail-Verteiler anlegen (Knopf Neue Liste).

Zur Suche nach E-Mail-Adressen der TU Chemnitz können Sie das Adressbuch TU Chemnitz verwenden.

Arbeit mit den NetNews:

Die abonnierten Newsgruppen erscheinen in der Ordner-Übersicht unter dem Punkt news.tu-chemnitz.de. Das Abonnieren (Bestellen) und Suchen von Newsgruppen erfolgt über Menü Datei → Abonnieren...
Bitte achten Sie beim Posten eigener Artikel auf die Netikette.