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E-Mail-Verwaltung - aber sicher!

Der Schutz persönlicher Daten im Internet ist uns allen wichtig. Besonders schützenswert sind persönliche Passwörter und E-Mails. Alle modernen E-Mail-Programme bieten heute sichere Verfahren zum Schutz - man muss diese nur richtig einstellen.

Müssen Sie aktiv werden?

Kontrollieren Sie, ob Sie ungesichert auf Ihre E-Mails zugreifen! - Sie sehen hier die Zeiten und Adressen Ihrer E-Mail-Abrufe vom Vortag bis max. 31 Tage zurück.

Entdecken Sie hier unsichere Übertragungen, dann müssen Sie

In Abstimmung mit dem URZ-Beirat wurde der ungesicherte Zugriff auf E-Mails am 4. April 2011 abgeschaltet.

Empfehlung: E-Mail-Verwaltung über das Protokoll IMAP mit TLS-Verschlüsselung

Anmeldedaten (Passwort) und E-Mails werden dabei sicher verschlüsselt übertragen.

  • Server-Name: mailbox.hrz.tu-chemnitz.de
    Verschlüsselung: TLS bzw. STARTTLS
    Authentisierung mit URZ-Loginkennzeichen + Passwort oder via Kerberos/GSSAPI

Vorteile von IMAP:
  • Verwaltung der E-Mails in Ordnern und Gruppen-Mailboxen auf dem Server (inklusive Datensicherung)
  • gleiche Sicht von verschiedenen E-Mail-Programmen, von Webmail und mobilen Geräten

Konkrete Hinweise für häufig verwendete E-Mail-Programme:

Falls Sie ein anderes E-Mail-Programm oder eine andere Umgebung (z.B. mobile Geräte) verwenden, achten Sie darauf, dass als Verschlüsselung TLS bzw. STARTTLS oder SSL eingestellt ist. Falls Sie eine kleine Anleitung für das von Ihnen verwendete Programm erstellen wollen, fügen wir die gerne hier ein.

Hinweise zu POP

Verwenden Sie statt POP das modernere IMAP-Protokoll. Falls Ihr E-Mail-Programm IMAP nicht unterstützt, raten wir zum Umstieg auf ein aktuelles E-Mail-Programm - Empfehlung: Thunderbird. Falls Sie POP verwenden müssen, achten Sie darauf, dass als Verschlüsselung TLS bzw. STARTTLS eingestellt ist.

Hinweise zum Senden von E-Mail (Postausgangsserver):

  • Server-Name: mailbox.hrz.tu-chemnitz.de
    Port 587, mit Authentisierung (URZ-Loginkennzeichen + Passwort)
    Verschlüsselung: TLS bzw. STARTTLS erforderlich

  • Sollten beim Senden Probleme auftreten, kontrollieren Sie bitte, dass nicht ein Virenprüfprogramm ausgehende Mails überwacht. Diese Funktion ist leider häufig fehlerbehaftet und muss im Fehlerfall abgeschaltet werden.

  • Falls Ihr Mailprogramm die Authentisierung nicht unterstützt:
    • Rechner im TU-Campusnetz: Server-Name: mailbox.hrz.tu-chemnitz.de Port 25
    • Ansonsten verwenden Sie einen Mail-Server Ihres Internet-Providers.

Fragen / Hilfe

Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an den URZ-Helpdesk. Wir unterstützen Sie gern!

Antworten auf häufig gestellte Fragen

Ist Webmail eigentlich sicher?

Der Zugang zu Ihrer Mailbox mit einem Webbrowser über Webmail via https://mail.tu-chemnitz.de wird ausschließlich über das verschlüsselte Protokoll https ermöglicht. Dadurch ist sämtlicher Datenverkehr verschlüsselt. Der Zugang ist damit sicher, wenn Browser und Betriebssystem Ihres PCs oder Gerätes gesichert sind.

Ich lasse meine E-Mails durch einem anderen Online-Dienst von der TU Chemnitz abrufen. Ist das sicher?

Die Nutzung externer "E-Mail-Sammeldienste" ist nicht zu empfehlen, weil Sie damit Ihr Passwort an der TU Chemnitz jemand anderem anvertrauen müssen. Da das TU-Passwort neben dem E-Mail-Zugriff quasi der Schlüssel für eine ganze Reihe weiterer Dienste an der TU ist (z.B. geschützte Web-Inhalte, Zugang zu persönlichen Daten, E-Learning-Kurse), dürfen Sie Ihr Passwort nicht weitergeben - siehe Hinweise zum URZ-Passwort. Sie können stattdessen die Weiterleitung Ihrer E-Mail an einen externen Anbieter einrichten. Beachten Sie, dass das URZ keine Aussagen über Sicherheit und Zuverlässigkeit anderer Anbieter treffen und keine Verantwortung übernehmen kann.

Ich möchte E-Mails verschlüsseln und digital unterschreiben. Wie geht das?

Moderne E-Mail-Programme, wie z.B. Thunderbird, unterstützen S/MIME, ein Verfahren zur Verschlüsselung und Signierung von E-Mails. Dazu benötigen Sie ein persönliches Zertifikat, dass Mitarbeiter und Studierende über das URZ kostenfrei beauftragen können. Lesen Sie dazu: Beantragen und Nutzung eines persönlichen X.509-Zertifikates.