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E-Mail-Verteiler, Mailing-Listen

Häufig kommt es vor, dass E-Mails an eine ganze Gruppe von Adressaten gesendet werden muss. Z.B. sollen Einladungen an Interessenten, Mitteilungen an Kollegen oder Diskussionsbeiträge an die Arbeitsgruppe verschickt werden. Das einzelne Versenden der Nachricht an die Adressaten wäre sehr aufwendig.

E-Mail-Verteiler übernehmen diese "Rundbrieffunktion".

Ein solcher E-Mail-Verteiler besteht aus einer Liste von E-Mail-Adressen, die über einen bestimmten Verteilernamen angesprochen werden. Als Mail-Nutzer hat man folgende Möglichkeiten, diese Funktion zu nutzen:

1. Listenfunktion des E-Mail-Programmes (Thunderbird, Webmail, Outlook, pine, ...)

  • Vom Benutzer einfach einstellbar via Adressbuch-Funktion
  • Teilnehmer müssen Listen selbst identisch halten
  • → bei kleinem Teilnehmerkreis und seltener Änderung

2. Nutzung einer Mailing-Liste

Mailing-Listen (auch Mail-Verteilerlisten oder Distribution lists genannt) sind spezielle Mail-Adressen. Wenn man an eine solche Adresse eine Nachricht schickt, wird diese automatisch von einem Server an alle Mitglieder dieser Liste verteilt. Mailing-Listen verwendet man bei großer Teilnehmerzahl und/oder häufiger Änderung.

Jede Mailing-Liste hat einen Listen-Administrator, der den Zweck der Liste bestimmt, Richtlinien zur Nutzung festlegt und den Status der Liste (öffentlich, geschlossen usw.) bestimmt.

Das URZ betreibt einen Mail-Server mit der "List Management Software" Mailman. Angehörige der TU können diesen Service entsprechend der Benutzerordnung des URZ zu Zwecken der Aus- und Weiterbildung, Forschung und Verwaltung nutzen.

So verwaltete Mailing-Listen werden mit
listenname@tu-chemnitz.de
adressiert. listenname ist jeweils der konkrete Kurzname der Liste. Der Listen-Administrator ist erreichbar via
listenname-owner@tu-chemnitz.de

Mailman ist ein System zur automatisierten Verwaltung von Mailing-Listen. Mail-Benutzer können sich damit bei Mailing-Listen an- und abmelden und Informationen zu existierenden Mailing-Listen beschaffen. Listen-Administratoren stehen zusätzliche Kommandos zur Verwaltung bereit. Das Anlegen von Mailing-Listen wird nach Ihrem Auftrag vom Postmaster der TU vorgenommen. Listen-Administratoren können Mailing-Listen selbstständig löschen.

Die Bedienung von Mailman erfolgt via Webbrowser:
https://mailman.tu-chemnitz.de

3. Alternativen: Gruppen-Mailboxen, Ticket-System

Für ähnliche Kommunikations-Anforderungen: siehe Lösungen für personenunabhängige E-Mail-Adressen