Bedienhinweise zu Multifunktionsgeräten (MFG)

Bedienhinweise zu Multifunktionsgeräten (MFG)

Gerätetypen, Produkt- und Treiberinformationen

die an der TU Chemnitz aufgestellten MFG werden in 4 Klassen eingeteilt:
- Klasse A1: A3-Farbgeräte vom Typ TA DCC 2935 => Bedienungsanleitung
- Klasse A2: A3-SW-Geräte vom Typ TA DC 2435 => Bedienungsanleitung
- Klasse B1: A4-Farbgeräte vom Typ TA DCC 6526 => Bedienungsanleitung
- Klasse B2: A4-SW-Geräte vom Typ TA DC 6140 => Bedienungsanleitung
zu allen Geräten gibt es vom Hersteller eine Treiber-Download-Seite
dort Auswahl "Kopiersysteme" und der obige DC-Name

für die Gerätetreiber gelten folgende Namenszuordnungen:

Gerätetyp	W7-Treiber	Linux-Treiber
TA DCC 2935	CDC1930-35	Kyocera_TASKalfa_3550ci.PPD
TA DC 2435	CD1430-35	Kyocera_TASKalfa_3500i.PPD
TA DCC 6526	CDC5526	Kyocera_FS-C2526MFP.PPD
TA DC 6140	CD5140	Kyocera_FS-3540MFP.PPD

für Linux gibt es auch bei Kyocera Treiber

Anmeldung am Gerät

Folgende Schritte sind zur Anmeldung notwendig:

Gerätebereitschaft herstellen:
Knopf "Power" auf Tastatur drücken
Warten bis Anmeldebild erscheint
zur Anmeldung werden folgende Arten unterschieden:
- Anmeldung mit TU-Card: Karte an Kartenleser halten (touch)
- Anmeldung mit Login-Kennzeichen/Passwort:
  - Eingabefeld berühren(touch) - es öffnet im Display die Tastatur
  - nach Eingabe Benutzername und Passwort auf "Anmelden" drücken
  - Sonderzeichen auf Displaytastatur durch mehrfaches Drücken von "ABC" zu finden
- Anmeldung an Dienstgeräten (nur Mitarbeiter): auf "Start" drücken (touch)
Auswahl Kostenstelle (nur Mitarbeiter): auf gewünschte Kostenstelle drücken
Anmeldung abschließen: "Weiter"

Abmelden

ACHTUNG VOR Verlassen des Gerätes sollte unbedingt das Abmelden erfolgen:
Power-Taste A4-Gerät

Knopf "Abmelden" auf Tastatur drücken
Knopf "Power" drücken
Nach ca. 1 Minute erfolgt eine automatische Abmeldung, darauf sollte man sich aber nicht verlassen.

Grundzustand nach Anmeldung

Nach der Anmeldung erscheint je nach Gerät eines der folgenden Menüs:
Menü Fax/Mail

Aus dem Menü FAXCONNECT können die weiteren Optionen ausgewählt werden:

2Me: Mail an eigene Adresse
Email: Mail an andere Mail-Adresse (falls erlaubt)
Fax: Eingabe einer Fax-Adresse (falls erlaubt)
Kopie(ren): Starten des Kopiervorgangs - es öffnet (rechtes) Kopiermenü

Scannen

ist eine Teilfunktion der folgenden Anwendungen

Kopieren

aus dem Menü FAXCONNECT Auswahl von "Kopie"
Im Menü Kopieren gibt es eine Vielzahl von Einstellmöglichkeiten:

ACHTUNG : auf den Farbkopierern ist standardmäßig Schwarz/Weiß-Kopie eingestellt
Farbkopie muss dort explizit über Auswahl Farbe eingestellt werden.
Das Kopieren wird über den großen grünen Start-Knopf auf der Tastatur gestartet

Mail/Fax

Durch Drücken der Taste "Anwendungen" (auf Tastatur links)

und ggf. Auswahl von FAXCONNECT gelangt man zum Menü Mail/Fax.

2ME: Mail an eigene Adresse
bei vorheriger Anmeldung am Gerät erscheint eigene Mail-Adresse
Email: Mail an andere Mail-Adresse (falls erlaubt)
Eingabe einer Zieladresse durch Drücken auf Eingabefeld - dazu erscheint Displaytastatur
Fax: Eingabe einer Fax-Adresse (falls erlaubt)
Eingabe der Faxnummer über die Nummerntastatur des Kopierers

Das Scannen der Seiten wird über den großen grünen Start-Knopf auf der Tastatur gestartet. Nach jeder Seite erfolgt die Abfrage weiterer Seiten, das Versenden der Daten erfolgt explizit durch Drücken von "Beenden" im angezeigten Menü nach dem Scannen der anliegenden Seiten.

Nutzung des USB-Sticks

Über die Taste "Dokumentenbox" (Tastatur links unten) öffnet das Menü Anwenderbox" :
Anwendungen

Dort findet man den Zugang zum externen Speicher und sieht, wenn man seinen USB-Stick in das Gerät steckt (bei A3-Geräten an Tastatur vorn; bei A4 unter Tastatur an der Frontseite), seine eigenen Daten.

Drucken der Daten durch Auswahl einer Datei und Drücken des Start-Knopfes
Scannen einer Datei durch Auswahl "Datei speichern" im Menü :
Scannen der Seiten über den Start-Knopf auf der Tastatur starten.