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GApps - Neues und Bewährtes

URZ-Nutzerforum, 13. Mai 2009

Was war?

Ein Rückblick:

  • Erste Tests mit Google Apps: Herbst 2007
    • produktive Einführung im URZ
    • Bestätigung durch URZ-Beirat
  • Hochschulweite Freigabe: Anfang 2008
    • Kanzlerrundschreiben
    • Info-Veranstaltungen, Nutzerforum
    • Anleitung im Web

Was ist?

  • Kontinuierlich steigende Nutzerzahl
  • heute: >1300
    • davon 750 Mitarbeiter, 550 Studenten
      MB 293 121
      Phil 200 132
      Wi 151 117
      IF 118 72
      ET/IT 112 36
      NW 95 29
      ZUV 104  
      ...
    • ausbaufähig ...
    • heutige Zuhörer sind Multiplikatoren

  • Was tut das URZ?
    • Support bei Anwendungsproblemen/-fragen: sehr wenig
      • bekanntes Problem: (unerwartete) Änderungen der Nutzerschnittstellen
    • Verwalten von Ressourcen auf Anforderung
    • Entwicklung von API-basierten Skripten
      • Backup: Aktivierung über MyURZ
      • Einstellen von Nutzungsberechtigungen für gruppengenutzte Kalender

  • Highlights zur Erinnerung
    • Terminbenachrichtigung auf VoIP-Telefon-Display
    • Einbetten von öffentlichen Kalendern auf Webseite
    • Synchronisation mit anderer Kalendersoftware
      • MS Outlook
      • Kontact (Evolution)
      • Mozilla Lightning?
    • Synchronisation mit PDA- und Handy-Kalendern
      • Symbian-basiert (SyncML-Klienten, z.B. Nokia): GooSync
      • Windows/Windows Mobile-basierte: OggSync
      • Windows Mobile, iPhone: Google Sync

Was wird sein?

  • Weitere Nutzer gewinnen!
  • Weitere Nutzungsformen erschließen

  • Weitere Applikationen erschließen
    • Offline-Nutzung
      • Installation eines Browser Plugins "Gears" (Speicherplatz für Kalenderdaten, Zugriff per JavaScript)
      • Kalender
        1. Initalisierung: die für den Offline Betrieb markierten Kalender werden synchronisiert
        2. Online Modus: funktioniert wie gewohnt, Kalender können synchronisiert werden
        3. Offline Modus: gleiches Kalenderlayout, nur readonly-Zugriff auf Termine
    • Kontaktverwaltung
      • = Schnittstelle zwischen Kalender und Mail
      • "Kontakt" = Mailadresse + Name (+ ...)
      • Google führt für jeden Nutzer 3 Kontaktlisten
        1. "Meine Kontakte": eine Liste von Kontakten, die jeder Nutzer für sich selbst zusammenträgt
        2. "Am häufigsten kontaktiert": Liste von 20 Kontakten, die am häufigsten als E-Mail-Empfänger benutzt wurden
        3. "Vorgeschlagene Kontakte": Liste von 100 Kontakten, die Google bildet (Inhalt teilw. eigenartig, Überarbeitung empfohlen)
      • darüberhinaus: nutzerspezifische Kontaktlisten definieren
      • Kontaktlisten sind immer "persönlich"
        • Zugriffsrechte für andere Nutzer nicht möglich
        • Datenaustausch nur mittels "Export/Import"
      • Synchronisation
        • GooSync synchronisiert auch Kontakte
        • OggSync leider nicht
    • Text&Tabellen
      • Bearbeitung von Dokumenten im Browser
      • komplett multiuser-fähig
      • individuelles Einstellen von Zugriffsrechten
      • für Text, Tabellen und Präsentationen

Was sagen Sie?

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