Guten Abend,
da wir ja am Montag unsere Wahlsitzung haben, möchte ich im Voraus schon mal über das Procedere informieren und die Posten, die zu besetzen sind. Bei Fragen könnt ihr euch gerne an mich wenden. Ich würde mich sehr freuen euch alle am Montag begrüßen zu dürfen. Die endgültige Tagesordnung wird am Freitag Abend über die Liste verschickt werden.
Also hier ein Überblick:
Vor der Wahl wird es den Jahresbericht des Vorstands geben, was wir gemacht haben und einen Rückblick liefern. Danach bitten wir um Entlastung, sofern diese gewährt wird, kommt es zu den Neuwahlen des Vorstandes.
Was ist nun also der Vorstand und was tut er?
Der Vorstand besteht aus dem Vorsitzenden, seinem Stellvertreter sowie dem Schatzmeister. Gemeinsam vertreten diese drei die I´ES nach außen, bereiten die Mitgliederversammlungen vor und "halten den Laden zusammen". Jeder von ihnen fungiert als Ansprechpartner zur I´ES und hat Verantwortung über bestimmte Bereiche oder Projekte.
Außerdem hat jeder von ihnen das Alleinvertretungsrecht bei Geschäften bis zu 100 Euro. Bei seiner Arbeit wird der Vorstand durch den Erweiterten Vorstand tatkräftig unterstützt. Dieser besteht aus dem Vorstand selbst und nach aktueller Geschäftsordnung drei Beisitzern. Gemeinsam kann der Erweiterte Vorstand über die Einsetzung von Arbeitskreisen, die Aufnahme von neuen Mitgliedern, sowie über Geschäfte, deren Wert 100 Euro Übersteigt, entscheiden. Meistens werden diese Themen aber auch auf den I´ES Sitzungen erörtert und abgestimmt, um eine größere Transparenz zu ermöglichen.
Für die ebenfalls zu wählende Studienkommission und den Prüfungsausschuss wird es ebenfalls eine Mail geben, in welcher Sie die Arbeit vorstellen.
Wie wird gewählt?
Als Wahlleiter wird der aktuelle Vorstandsvorsitzende fungieren. Er wird dabei von zwei externen Nichtmitgliedern unterstützt werden.
Jedes Mitglied der I´ES hat eine Stimme. Dies schließt auch alle nichtanwesenden Mitglieder mit ein. Gewählt werden können alle Mitglieder der I´ES, also ebenfalls einschließlich der nichtanwesenden.
Die Vorstandsmitglieder werden einzeln in geheimer Wahl gewählt. Gewählt ist, wer mehr als die Hälfte der abgegebenen gültigen Stimmen erhalten hat. Trifft dies auf keinen Kandidaten zu, findet zwischen den beiden Kandidaten, die im ersten Wahlgang die meisten Stimmen erhalten haben, eine Stichwahl statt. Gewählt ist, wer die meisten Stimmen erhalten hat. Bei Stimmengleichheit entscheidet das Los.
Die Beisitzer werden nach dem gleichen Verfahren einzeln und in geheimer Wahl gewählt. Natürlich kann man für mehrere Posten kandidieren.
Bei der Studienkommission wird aufgrund der Größe von 9 Mitgliedern ein anderes Verfahren angewandt. Dort hat jede Person 3 Stimmen und es gibt nur einen Wahlgang. In diesem Wahlgang werden dann alle Kandidaten gewählt und man kann seine Stimmen sowohl auf einen Kandidaten konzentrieren, als auch aufteilen. Am Ende werden die 9 Kandidaten mit den meisten Stimmen in die Studienkommission entsandt.
Beim Prüfungsausschuss wird wieder das Verfahren, wie beim Vorstand angewendet.
Was ist bis dahin zu tun?
1. Um vor allem für die gerade abwesenden Mitglieder mehr Transparenz zu ermöglichen, möchte ich hiermit alle, die für einen Vorstandsposten kandidieren möchten, bitten,
mir ein kurzes Selbstportrait inklusive Foto zu schicken.
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Das Portrait soll lediglich einige kurze Angaben zur eigenen Person, dem angestrebten Posten (und der Bereitschaft bei Nichtwahl ein anderes Amt zu übernehmen) und den eigenen Vorstellungen über die Ausübung des Vorstandspostens enthalten. Ich bitte darum, mir diese Informationen bis zum Sonntag zukommen zu lassen. Ich werde dann daraus ein Dokument mit allen relevanten Informationen zusammenstellen und dieses Montag morgen über die Liste schicken.
Unabhängig davon wird es natürlich weiterhin die Möglichkeit zur spontanen Kandidatur während der Wahl geben.
2. Da - wie bereits mehrfach angesprochen - auch nichtanwesende Mitglieder Stimmrecht für die Wahl besitzen, möchte ich alle, die dies betreffen wird, bitten, sich zu überlegen, wem sie ihr Stimmrecht übertragen wollen. Dies geschieht ganz einfach durch eine simple schriftliche Vollmacht. Mündliche Aussagen können nicht gelten.
Da ich als Wahlleiter fungieren werde, sendet mir doch einfach diese Vollmachten per E-mail zu:
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3. Wer noch mehr Informationen möchte, der kann auf der I´ES Homepage unsere Satzung finden und dort alles sich ganz genau anlesen.
4. Am Montag um 19 Uhr anwesend sein :).
Nachdem wir dann am Montag alles gewählt haben, wird es dann ins Imagine gehen und noch bei ein paar Getränken den Rückblick auf das Jahr zu vertiefen.
Ganz besonders möchte ich aber betonen, dass man sich auch ohne Amt wunderbar in der I´ES betätigen kann und auch viele andere verantwortungsvolle Aufgaben neu zu verteilen sind:
- So wird ein neuer Leiter/in des Debattierclubs gesucht
- ebenfalls ein neuer Mitgliederbetreuer
- vier AKs warten auf eure Mitarbeit
- oder bringt eure eigene Idee oder Aktion ein, dir ihr schon immer mal umsetzen wolltet
Der neue Vorstand wird auf die Hilfe von uns allen, aber auch unsere Kritik angewiesen sein, also lasst sie nicht hängen, damit die I´ES auch in den nächsten Semestern Großes vollbringen kann!
Schöne Grüße
Thorge
